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既存のプレゼンテーションから作成中のプレゼンテーションにスライドを追加するときなど、複数のプレゼンテーションを 1 つに結合する必要がある場合があります。

1 つのプレゼンテーションから別のプレゼンテーションにスライドをコピーする場合は、[スライド ファインダ] ダイアログ ボックス ([挿入] メニューの [ファイルからスライド]) を使用してスライドを挿入するのが最良の方法です。このダイアログ ボックスでは、プレゼンテーションを開かずにスライドを選択したり、[お気に入りの一覧] にプレゼンテーションへのパスを追加することにより、頻繁にコピーを行うプレゼンテーションへのパスを組み込むこともできます。

[スライド ファインダ] ダイアログ ボックスで、使用するスライドが含まれるプレゼンテーションを参照します。

一部のスライドだけが必要な場合は、必要なスライドを選択します。

スライドの書式を維持するには、[元の書式を保持する] チェック ボックスを必ずオンにします。

このスライド ショーから、選択したスライドだけを挿入する場合は [挿入] をクリックし、すべてのスライドを挿入する場合は [すべて挿入] をクリックします。

既定では、コピーされたスライドのデザインには、コピー先のプレゼンテーション内に挿入される際に、このスライドの挿入位置の直前にあるスライドのデザインが継承されます。また、コピーする際に、コピーしたスライドの書式がそのまま維持されるように設定することもできます。

重要  Microsoft Office PowerPoint 2003 の新機能として、複数のマスタ (複数マスタ : プレゼンテーションに複数のデザイン テンプレートを適用する場合は、複数のマスタを持つことができます。使用している各テンプレートに 1 つのマスタを使用できます。)がサポートされるようになりました。このため、1 つのプレゼンテーション内で複数のデザイン テンプレート (デザイン テンプレート : プレゼンテーションのスタイルを含むファイルのことです。行頭文字とフォントの種類やサイズ、プレースホルダのサイズや位置、背景のデザインや塗りつぶし、配色、スライド マスタ、オプションのタイトル マスタなどが用意されています。)を使用できます。次の手順を実行する前に、複数のマスタ機能がオンになっていることを確認してください。

プレゼンテーションを結合する

1. スライドを追加するプレゼンテーションを開きます。

   ヒント  スライド番号の異なる 2 つのプレゼンテーションを結合する場合は、スライド数が一番多いプレゼンテーションを開きます。

2. 通常のビュー (表示モード : プレゼンテーションの内容を表示する方法です。)の [スライド] タブで、追加したスライドの先頭となるスライドのサムネイル (サムネイル : 図を縮小して表したものです。)をクリックします。
3. [挿入] メニューの [ファイルからスライド] をクリックします。
4. [参照] をクリックし、ファイルを検索します。[参照] ダイアログ ボックスでファイルを選択し、[開く] をクリックします。
5. コピーするスライドの現在の書式を維持するには、[スライド ファインダ] ダイアログ ボックスの下隅にある [元の書式を保持する] チェック ボックスをオンにします。このチェック ボックスがオフの場合、コピーされたスライドには、その挿入位置の直前に位置するスライドの書式が継承されます。
6. 次のいずれかを実行します。
   • 選択したスライドを挿入するには、挿入するスライドをクリックし、[挿入] をクリックします。
   • すべてのスライドを挿入するには、[すべて挿入] をクリックします。

   ダイアログ ボックスの [閉じる] をクリックする前に、他のプレゼンテーションを参照し、さらにスライドを挿入することもできます。

お気に入りの一覧にプレゼンテーションを追加する

お気に入りのプレゼンテーションを後で簡単に検索してコピーしたり、貼り付けたりできるようにするには、[スライド ファインダ] ダイアログ ボックスでファイルを選択した後で、ダイアログ ボックスを閉じる前に [ファイル] ボックスの [お気に入りに追加] をクリックします。これらのファイルのいずれかのスライドを表示するには、[スライド ファインダ] ダイアログ ボックスで、新しく作成された [お気に入りの一覧] タブをクリックし、目的のファイルをクリックして [表示] をクリックします。

 メモ   また、スライドのコピーと貼り付けも実行できます。これを行う場合は、手順を開始する前に、[編集] タブ ([ツール] メニューの [オプション]) の [[貼り付けオプション] ボタンを表示する] チェック ボックスがオンになっていることを確認します。

ヒント

この記事で使用されているイメージは、「 Microsoft Office Online 上のトレーニング」から引用しています。