| 対象アプリケーション |
| Microsoft Office PowerPoint® 2003 |
グラフィックやロゴがない場合は、問題なく、あるプレゼンテーションから別のプレゼンテーションにスライドをコピーして貼り付けることができますが、画像が使用されているスライドを再利用する場合は、グラフィックが引き伸ばされたり、ゆがんだりするなど、予想外の結果になることがあります。
このような問題は、コピー元のプレゼンテーションのテンプレートとコピー先のプレゼンテーションのテンプレートの縦横比 (縦横比 : 画像の幅と高さの比率。この比率は画像の大きさを変更しても維持されます。)が異なる場合に発生します。多くのテンプレートでは、4:3 または 16:9 の縦横比が使用されています。
スライドの縦横比は、スライドの幅を高さで割って計算されます。たとえば、マイクロソフトの場合、PowerPoint プレゼンテーション用の標準テンプレートは、幅 25.4 cm x 高さ 19.05 cm です。25.4 を 19.05 で割ると 1.333 (または 4/3) になり、縦横比を示す場合は 4:3 と記述されます。
会議での主要な基調講演など、大画面で行われるプレゼンテーションでは、多くの場合、縦横比が 16:9 のテンプレートが使用されます。縦横比が 16:9 のテンプレートのサイズは、スクリーン プロジェクションの要件に応じて変わりますが、幅が高さのほぼ 2 倍になります。たとえば、マイクロソフトで最もよく使用する基調講演用テンプレートは、幅 48.77 cm x 高さ 27.43 cm です。
縦横比の計算方法について
縦横比は、最小公分母まで約分された比と考えることができます。標準テンプレートの縦横比が 10:7.5 の場合、7.5 は整数ではないので、数学的には (両方の項を整数にするために 2 倍にして) 20:15 と記述されます。この比は、(最小公分母になるように両方の項を 5 で割って) 4:3 に約分されます。以下に、縦横比が 4:3 と 16:9 のプレゼンテーション間でスライドとグラフィックを移動する場合のヒントを示します。
-
Office アプリケーションを使用して図形やグラフィックにテキストを入力する
PowerPoint または他の Microsoft Office アプリケーションを使用して入力されたテキストは、テキストを含んだ図形またはグラフィックが引き伸ばされても、縦横比を維持しながらサイズが変更されます。このようなテキストは、あるテンプレートから別のテンプレートにコピーしてもゆがみません (ただし、図形内のテキストの折り返しが変わる可能性はあります)。
-
グラフィックの元のサイズを復元する
ゆがんだグラフィックは、元のサイズにリセットすることによって "修復" できます。
-
コピー アンド ペーストでスライドとグラフィックを移動する
あるスライドからクリップボードにグラフィックをコピーし、それを縦横比が異なるコピー先のプレゼンテーションに貼り付けることによって、グラフィックのゆがみを防ぐことができます。
その方法は?
- 元のプレゼンテーションのグラフィックをクリックして選択します。
- [編集] メニューの [コピー] をクリックします。
- または -
Ctrl キーを押しながら C キーを押します。
- コピー先のプレゼンテーションまたはテンプレートのスライドに切り替え、ゆがんだグラフィックをクリックして、Del キーを押します。
- [編集] メニューの [貼り付け] をクリックします。
- または -
Ctrl キーを押しながら V キーを押します。
移動するスライドの量が多い場合は、すべてのスライドをコピー先のプレゼンテーションに (グラフィックがゆがんだ状態で) 貼り付け、1 枚ずつスライドを切り替えながら、個別にグラフィックをコピーして (ゆがんだグラフィックを削除した後で) 貼り付けることもできます。しかし、グラフィックを貼り付けた後で、グラフィックが大きすぎる、または小さすぎることに気付くことがあります。これを修正するには、グラフィックをコピーする前に、元のテンプレートのサイズを変更します (次のヒントを参照)。
-
元のテンプレートのサイズを変更する
縦横比が異なるテンプレート間で複雑なアニメーションを移動する場合、アニメーションをコピーして貼り付ける方法が最適です。貼り付けられたアニメーションのサイズが正しくない場合は、元のテンプレートに戻って、テンプレートの縦横比を維持しながら、コピー先のテンプレートの高さまたは幅 (いずれか選択した方) に合わせて元のテンプレートのサイズを変更します。
たとえば、縦横比が 4:3 のテンプレートのグラフィックを縦横比が 16:9 のテンプレートにコピーするとします。16:9 のテンプレートでもグラフィックが同じ高さで表示されるようにする場合は、4:3 のテンプレートの幅を変更します。4:3 のテンプレートの幅が 10 インチ、高さが 7.5 インチで、コピー先の 16:9 のテンプレートの幅が 19.2 インチ、高さが 10.8 インチの場合、この記事の後半の「4:3 の場合の縦横サイズ」の表を使用して、4:3 のテンプレートの変更後の高さである 10.5 インチに対応する幅は 14 インチであることを調べます。
[ページ設定] ダイアログ ボックス ([ファイル] メニュー) で、4:3 のテンプレートの [幅] を 14 インチ (35.56 cm)、[高さ] を 10.5 インチ (26.67 cm) に変更します。変更後も縦横比は 4:3 のままで、単に拡大されただけなので、見た目は変わりません。しかし、このサイズ変更後の 4:3 のテンプレートのグラフィックを 16:9 のテンプレートにコピーすると、コピー後のグラフィックの高さは 4:3 のテンプレートに表示されている高さと同じになります。グラフィックが同じ幅で表示されるようにする場合は、コピー先のテンプレートの幅に合わせて元のテンプレートのサイズを変更します。
メモ 正確な高さと幅を指定する必要がある場合は、対応する幅または高さを自分で計算する必要があるときがあります。高さを同じにする場合は、4:3 のテンプレートの幅を計算します。4:3 の幅 (または高さ) の比率は、16:9 の幅 (または高さ) の比率と同じにする必要があることに注意してください。そのため、新しい 4:3 の幅の計算式は、(16:9 の幅 x 4:3 の高さ) /16:9 の高さになります。
高さを維持しながらグラフィックをコピーする
- グラフィックをクリックして選択します。
- [ファイル] メニューの [ページ設定] をクリックします。
- [高さ] ボックスに、維持するサイズを入力します。
- [幅] ボックスに、変更後のサイズを入力します。
新しい幅は、次の表を使用して調べてください。
幅を維持しながらグラフィックをコピーする
- グラフィックをクリックして選択します。
- [ファイル] メニューの [ページ設定] をクリックします。
- [幅] ボックスに、維持するサイズを入力します。
- [高さ] ボックスに、変更後のサイズを入力します。
新しい高さは、次の表を使用して調べてください。
縦横比の変換表
4:3 の場合の縦横サイズ
| 幅 |
高さ |
| 1 |
0.75 |
| 2 |
1.50 |
| 3 |
2.25 |
| 4 |
3.00 |
| 5 |
3.75 |
| 6 |
4.50 |
| 7 |
5.25 |
| 8 |
6.00 |
| 9 |
6.75 |
| 10 |
7.50 |
| 11 |
8.25 |
| 12 |
9.00 |
| 13 |
9.75 |
| 14 |
10.50 |
| 15 |
11.25 |
| 16 |
12.00 |
| 17 |
12.75 |
| 18 |
13.50 |
| 19 |
14.25 |
| 20 |
15.00 |
| 21 |
15.75 |
| 22 |
16.50 |
16:9 の場合の縦横サイズ
| 幅 |
高さ |
| 1 |
0.5625 |
| 2 |
1.1250 |
| 3 |
1.6875 |
| 4 |
2.2500 |
| 5 |
2.8125 |
| 6 |
3.3750 |
| 7 |
3.9375 |
| 8 |
4.5000 |
| 9 |
5.0625 |
| 10 |
5.6250 |
| 11 |
6.1875 |
| 12 |
6.7500 |
| 13 |
7.3125 |
| 14 |
7.8750 |
| 15 |
8.4375 |
| 16 |
9.0000 |
| 17 |
9.5625 |
| 18 |
10.1250 |
| 19 |
10.6875 |
| 20 |
11.2500 |
| 21 |
11.8125 |
| 22 |
12.3750 |