ノートを作成および印刷する

ノート (ノート: スライドの下の部分にある発表者用のノートを印刷したページのことです。)を作成して、プレゼンテーションを行う際の自分用のメモとして使用したり、出席者に配布したりできます。

この記事の内容


ノートを作成する

スライドに関するノートを作成するには、標準表示モードのノート ペイン (ノート ペイン: 標準表示モードで、発表者がメモを入力するペインのことです。ノートとして印刷したり、Web ページとしてプレゼンテーションを保存する際に表示したりできます。)を使用します。

標準表示モードのノート ペイン

コールアウト 1 標準表示モードのノート ペイン

ノートの入力や書式設定は標準表示モードで行うことができますが、作成したノートがどのように印刷されるかを確認するには、またテキストの書式設定 (フォントの色など) の効果を確認するには、ノート表示モードに切り替えます。ノート表示モードでは、ノートのヘッダーやフッターのチェックや変更もできます。

各ノート ページには、スライドのイメージと、そのスライドに添付されているノートが表示されます。ノート表示モードでは、グラフ、 (図: 2 つ以上のオブジェクトとしてグループ解除や処理ができるメタファイル、または、単一のオブジェクトであるビットマップなどのファイルのことです。)、表などをノートに挿入できます。

ノート ページ

コールアウト 1 ノート ページには、プレゼンテーションの各スライドとノートが表示されます。
コールアウト 2 各スライドは、個別のノート ページに印刷されます。
コールアウト 3 ノートは、スライドに添付されます。
コールアウト 4 グラフや図などのデータをノートに追加できます。

ノート表示モードで追加した図やオブジェクト (オブジェクト: テーブル、グラフ、数式、その他の形式のデータの総称。あるアプリケーションで作成し、ほかのアプリケーションにリンクしたり、埋め込んだりしたオブジェクトは、OLE オブジェクトと言います。)は、印刷したノートには表示されますが、標準表示モードの画面には表示されません。プレゼンテーションを Web ページとして保存した場合、Web ブラウザでプレゼンテーションを表示したときにノートは表示されますが、図やオブジェクトは表示されません。

ノートに対して行った変更、追加、および削除は、そのノートと、標準表示モードのノート テキストにのみ適用されます。

スライド イメージ領域またはノート領域の拡大、位置変更、または書式設定は、ノート表示モードで行います。

標準表示モードのノート ペインでは図の作成や配置を行うことはできません。ノート表示モードに切り替えて、図を作成または追加してください。

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すべてのノートに内容と書式を適用する

プレゼンテーションのすべてのノートに内容と書式を適用するには、ノート マスタ (マスター: プレゼンテーションのすべてのスライド (またはページ) の書式を定義したスライド (またはページ) のことです。各プレゼンテーションには、スライド、タイトル スライド、発表者用のノート、および配布資料という主要構成要素のそれぞれについてマスターがあります。)を変更します。たとえば、すべてのノートに会社のロゴや他のアートを挿入するには、ノート マスタにそのアートを追加します。また、すべてのノートで使用されているフォント スタイルを変更するには、ノート マスタでスタイルを変更します。スライド領域、ノート領域、ヘッダー、フッター、ページ番号、および日付の外観や位置を変更することもできます。

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Web ページにノートを表示する

作成したプレゼンテーションを Web ページとして保存すると、ノートの非表示を選択していない限り、ノートが自動的に表示されます。スライドのタイトルがプレゼンテーションの目次となり、ノートは各スライドの下に表示されます。ノートはプレゼンテーションの発表者の役割を果たしており、実際には発表者が説明するような背景や詳細についての情報を提供することができます。

Web ページにノートを表示する必要がない場合は、ノート機能をオフにしてから、ファイルを Web ページとして保存します。Web ページにノートを表示する方法の詳細については、「Display notes pages on a Web page」(英語) を参照してください。

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ノートを印刷する

  1. ノートを印刷するプレゼンテーションを開きます。
  2. ボタン イメージ (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[印刷] の横の矢印をポイントし、[印刷プレビュー] をクリックします。
  3. [ページ設定] の [印刷対象] ボックスの一覧の下にある矢印をクリックし、[ノート] を選択します。
  4. ページの向きを指定するには、[印刷の向き] の下にある矢印をクリックして、[] または [] をクリックします。
  5. [印刷] をクリックします。
  6. ヘッダーおよびフッターを設定するには、[オプション] をクリックし、[ヘッダーとフッター] をクリックします。

 メモ   ノートをカラーで印刷する場合は、カラー プリンタを選択します。 ボタン イメージ (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[印刷] の横の矢印をポイントし、[印刷プレビュー] をクリックします。[印刷] の下の [オプション] をクリックし、[カラー/グレースケール] をポイントして [カラー] をクリックします。

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適用対象:
PowerPoint 2007