Microsoft Office Outlook 2003 は、セキュリティを強化するために、ユーザーが添付ファイルのブロックを解除できないように設計されています。

Outlook は非常に多くのユーザーによって利用されているため、従来からさまざまなウイルスによる攻撃の的になり、多くのユーザーが被害を受けています。Microsoft では、ファイルを開いたときに悪意のあるスクリプトを実行する目的で使われることが多い .exe や .bat などのファイルからユーザーを保護するための措置を講じました。残念ながら、この措置により多くのユーザーにとってファイル共有が不便になりますが、セキュリティを優先しました。

ユーザー間で最もよく共有される Microsoft Office 2003 のファイルの種類 (.doc、.xls、.ppt ファイルなど) はブロックされません。

この機能によってブロックされるファイルを共有するには、次のような方法があります。

• ブロックされるファイル種類の一覧に含まれていない種類の一時ファイルに、ファイル名を変更します。たとえば、MyFile.exe の名前を MyFile.exe_EXTRA に変更すると、このファイルを電子メール メッセージに添付できます。受信者がファイルをコンピュータに保存するときは、正しいファイル名 (たとえば MyFile.exe) で保存するようにメッセージ内で説明します。
• WinZip などのプログラムを使用して、電子メール メッセージに添付するファイルをあらかじめパッケージ化します。受信者がこのファイルに簡単にアクセスできるように、パッケージからファイルを抽出する方法をメッセージ内で説明します。
• セキュリティで保護されたネットワーク共有にファイルを投稿します。電子メール メッセージには、受信者にアクセス権を与えたネットワーク共有へのリンクを含めることができます。

Microsoft Exchange サーバーを使用する組織では、電子メール管理者がブロックするファイルの種類を管理します。詳細については、管理者に問い合わせてください。電子メール管理者は、Outlook でブロックされる添付ファイルの構成方法の詳細について、Microsoft Office 2003 Editions リソース キット を参照してください。