データ ファイルは、個人用フォルダ ファイル (.pst) (個人用フォルダ ファイル (.pst) : 自分のコンピュータ上でのメッセージおよびその他のアイテムを保存するデータ ファイルです。.pst ファイルは、電子メールの既定の配信場所に設定したり、アイテムの整理やバックアップ用にも使用したりできます。) です。
データ ファイルに関連付けられたフォルダの名前が、フォルダ一覧 (フォルダ一覧 : メールボックスで使用できるフォルダが表示されます。フォルダ一覧を表示するには、[移動] メニューの [フォルダ一覧] をクリックします。サブフォルダを表示するには、フォルダの横のプラス記号 (+) をクリックします。)に表示されます。フォルダ一覧を表示するには、[移動] メニューの [フォルダ一覧] をクリックします。既定のフォルダ名は、個人用フォルダ ファイルです。