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この機能を使用するには、Microsoft Exchange Server の電子メール アカウントを使用している必要があります。

メッセージの受信者が Outlook を使用している場合、メッセージが未読で、受信トレイから移動されていない場合に限り、送信したメッセージを削除したり、ほかのメッセージと置き換えたりすることができます。

1. ナビゲーション ウィンドウ (ナビゲーション ウィンドウ : Outlook ウィンドウの左側にある列のことです。[ショートカット] や [メール] などのウィンドウや、各ウィンドウ内のショートカットやフォルダが表示されます。フォルダをクリックすると、フォルダ内のアイテムにすばやくアクセスできます。)の [メール] で、[送信済みアイテム] をクリックします。
2. 削除するメッセージまたは置き換えるメッセージを開きます。
3. [アクション] メニューの [メッセージの取り消し] をクリックします。
4. 次のいずれかの操作を行います。

   メッセージを取り消す

   1. [未読ならば、受信トレイから削除する] をクリックします。
   2. メッセージを削除または置き換えたときに、受信者ごとに確認メッセージを受け取るようにするには、[受信者ごとに取り消し状況を確認する] チェック ボックスをオンにします。

   メッセージを置き換える

   1. [未読ならば、削除して別のメッセージに置き換える] をクリックします。

   2. メッセージを削除または置き換えたときに、受信者ごとに確認メッセージを受け取るようにするには、[受信者ごとに取り消し状況を確認する] チェック ボックスをオンにします。

   3. [OK] をクリックし、新しいメッセージを作成します。

メモ  メッセージを置き換えるには、新しいメッセージを送信する必要があります。新しいアイテム (アイテム : Outlook で情報を格納する基本的な要素です (他のプログラムでのファイルに類似)。アイテムには、電子メール メッセージ、予定、連絡先、仕事、履歴項目、メモ、フォルダに投稿されたアイテムやファイルがあります。)を送信しない場合、元のメッセージは受信者の受信トレイから削除されます。