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送受信グループには、Microsoft Outlook でセットアップ済みの電子メール アカウント (電子メール アカウント : 電子メール サービスに接続するために使用するサーバー名、ユーザー名、パスワード、および電子メール アドレスです。システム管理者またはインターネット サービス プロバイダ (ISP) によって提供される情報を基に作成します。)が 1 つ以上含まれます。各グループに対して、Outlook がサーバーに接続してメッセージを送受信する頻度や、Outlook がオンラインまたはオフラインの場合のメッセージの処理方法など、さまざまな動作を指定できます。

送受信グループには、Microsoft Exchange Server、POP3 (POP3 : インターネットの電子メール サーバーからメッセージをダウンロードするときに使用される標準のプロトコルです。)、IMAP (IMAP (Internet Message Access Protocol) : POP3 などのインターネット電子メール プロトコルとは異なり、メッセージを保存および管理するためにサーバーにフォルダを作成し、それらのメッセージを他のコンピュータから取得できます。メッセージ ヘッダーだけを参照し、ダウンロードしたいメッセージを選択することができます。)、および HTTP (HTTP (ハイパーテキスト転送プロトコル) : インターネットから Web ページにアクセスするときに使用するプロトコルです。Outlook では、HTTP は電子メール プロトコルとして使用されます。) の各アカウントを任意に組み合わせたもののほか、それ以外にサポートされるサーバーの種類のアカウントを含めることができます。

送受信グループを作成すると、次の操作を行うことができます。

• メールを送受信するときに、アカウントを含むかどうかを指定できます。
• アカウントからメールを送信、受信、または送受信するかどうかを指定できます。
• 送受信コマンドの実行頻度を指定できます。
• 添付ファイルをダウンロードするかどうかを指定できます。
• ダウンロードするメッセージのサイズ制限を指定できます。
• 送受信に含まれるフォルダを指定できます。
• 新着メッセージのヘッダーのみをダウンロードすることを指定できます。
• Outlook がオフラインの場合の設定を指定できます。

 メモ    [送受信の設定] ダイアログ ボックスに表示されるオプションは、作業しているアカウントの種類によって異なる場合があります。