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ファイルをインポートする
 
  1. [ファイル] メニューの [インポートとエクスポート] をクリックします。
  2. 次のいずれかの操作を行います。

表示インターネット電子メール クライアントのアカウント名やサーバーの設定をインポートする

Microsoft Outlook Express または Eudora からインポートするには

  1. [インターネットメールアカウントの設定をインポート] をクリックし、[次へ] をクリックします。
  2. インポートする電子メール クライアントをクリックし、[次へ] をクリックします。
  3. インポート/エクスポート ウィザードに表示される手順に従って操作します。

表示インターネット電子メール クライアントのメールやアドレスをインポートする

Microsoft Outlook Express または Eudora からインポートするには
  1. [インターネットメールやアドレスをインポート] をクリックし、[次へ] をクリックします。
  2. アイテムのインポート元となるアプリケーションをクリックします。
  3. 次のいずれかの操作を行います。
    • 既存の電子メール メッセージをインポートするには、[メールのインポート] チェック ボックスをオンにします。
    • アドレス帳のエントリをインポートするには、[アドレス帳のインポート] チェック ボックスをオンにします。
    • フィルタやルールをインポートするには、[ルールのインポート] チェック ボックスをオンにします。ルールは Outlook Express からのみインポートできます。
  4. [次へ] をクリックします。
  5. 次のいずれかの操作を行います。
    • 電子メール メッセージやルールのみをインポートする場合は、[完了] をクリックします。
    • アドレス帳のエントリもインポートする場合は、[次へ] をクリックします。
  6. 次のいずれかを選択します。

    [重複するアイテムをインポートするアイテムと置換] : 既存のデータが、インポートするファイル内の情報に置き換えられます。

    [重複してもインポートする] : 既存のデータはそのまま残ります。重複する情報は、現在の Microsoft Outlook フォルダに追加されます。

    [重複するアイテムはインポートしない] : 既存のデータはそのまま残ります。ファイル内にある重複する情報が、現在の Outlook フォルダにコピーされることはありません。

  7. [完了] をクリックします。
  8. インポートの結果に関する情報を受信トレイに保存するには、[受信トレイに保存] をクリックします。

表示ほかのアプリケーションやファイルからインポートする

ロータス オーガナイザー、Microsoft Access、Schedule+、または Microsoft Excel からインポートするには

  1. [ファイル] メニューの [インポートとエクスポート] をクリックします。
  2. [ほかのアプリケーションまたはファイルからのインポート] をクリックし、[次へ] をクリックします。
  3. インポートするファイルの種類を選択します。
  4. [参照] をクリックし、インポートするファイルを選択します。
  5. インポートしたデータを入れるフォルダを選択します。
  6. 必要に応じて、インポートするファイルのフィールドを Outlook のフィールドに変換します。

    表示その方法は?

    1. [フィールドの一致] をクリックします。
    2. [インポート/エクスポート元] ボックスで変換元のフィールドをクリックし、[インポート/エクスポート先] ボックスの Outlook フィールドにドラッグします。

      [インポート/エクスポート元] ボックスでほかのレコードを参照するには、[前へ] または [次へ] をクリックします。

      • 割り当てたフィールドの設定をすべて解除するには、[すべてクリア] をクリックします。
      • フィールドを最初の割り当てに戻すには、[既定値に戻す] をクリックします。
    3. [インポート/エクスポート先] ボックスの詳細フィールドを表示するには、フィールド名の横の正符号 (+) をクリックします。たとえば、"市町村 (会社)" フィールドおよび "番地 (会社)" フィールドを表示するには、"会社住所" フィールドの横の正符号をクリックします。
  7. [OK] をクリックします。

表示iCalendar または vCalendar ファイルを予定表にインポートする

  1. [ファイル] メニューの [インポートとエクスポート] をクリックします。
  2. [iCalendar または vCalendar ファイル (.vcs) のインポート] をクリックし、[次へ] をクリックします。
  3. インポートするファイルが保存されているフォルダを探します。[ファイルの種類] ボックスの一覧の [iCalendar 形式] または [vCalendar 形式] を選択します。
  4. [OK] をクリックします。

表示ヒント

vCalendar ファイルをダブルクリックするか、ナビゲーション ウィンドウ (ナビゲーション ウィンドウ : Outlook ウィンドウの左側にある列のことです。[ショートカット] や [メール] などのウィンドウや、各ウィンドウ内のショートカットやフォルダが表示されます。フォルダをクリックすると、フォルダ内のアイテムにすばやくアクセスできます。)の [予定表] アイコンにドラッグしてもインポートできます。この場合は、vCalendar ファイルの最初の予定だけがインポートされるので、この方法は、予定を 1 つだけインポートする場合に便利です。

表示vCard ファイルを連絡先にインポートする

  1. [ファイル] メニューの [インポートとエクスポート] をクリックします。
  2. [vCard ファイル (.vcf) のインポート] をクリックし、[次へ] をクリックします。
  3. [ファイルの場所] ボックスで、インポートする vCard のファイルが保存されているフォルダをクリックします。次に、vCard のファイルが保存されているフォルダをダブルクリックし、vCard のファイルをクリックします。
  4. [開く] をクリックします。

表示個人用フォルダ ファイル (.pst) から情報をインポートする

  1. [ファイル] メニューの [インポートとエクスポート] をクリックします。
  2. [ほかのアプリケーションまたはファイルからのインポート] をクリックし、[次へ] をクリックします。
  3. [個人用フォルダ ファイル (.pst)] をクリックし、[次へ] をクリックします。
  4. [インポートするファイル] ボックスで、インポートする .pst ファイルのパスとファイル名を指定します。
  5. 次のいずれかを選択します。

    [重複するアイテムをインポートするアイテムと置換] : 既存のデータが、インポートするファイル内の情報に置き換えられます。

    [重複してもインポートする] : 既存のデータはそのまま残ります。重複する情報は、現在の Outlook フォルダに追加されます。

    [重複するアイテムはインポートしない] : 既存のデータはそのまま残ります。ファイル内にある重複する情報は、現在の Outlook フォルダにコピーされません。

  6. インポート/エクスポート ウィザードに表示される手順に従って操作します。

メモ  複数の言語またはシステム コード ページでサポートされていない言語で作成されたアイテムは、Unicode をサポートしていない種類のファイルにインポートしないでください。たとえば、Outlook 個人用フォルダ ファイル (.pst) に複数の言語で作成されたアイテムがある場合は、そのアイテムを Outlook 97 ~ 2002 の個人用フォルダ ファイル (.pst) にインポートしないでください。この種のファイルでは Unicode がサポートされないため、システム コード ページでサポートされていない言語の文字が、アイテム (アイテム : Outlook で情報を格納する基本的な要素です (他のプログラムでのファイルに類似)。アイテムには、電子メール メッセージ、予定、連絡先、仕事、履歴項目、メモ、フォルダに投稿されたアイテムやファイルがあります。)の本文以外のテキスト フィールド (メッセージの [宛先] 行と [件名] 行、連絡先アイテムの [ContactName] プロパティと [会社電話] プロパティなど) に含まれていると、そのアイテムは正しく解釈されず、"?" およびその他の認識できないテキストが表示されます。

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