- [ファイル] メニューの [インポートとエクスポート] をクリックします。
-
次のいずれかの操作を行います。
インターネット電子メール クライアントのアカウント名やサーバーの設定をインポートする
Microsoft Outlook Express または Eudora からインポートするには
- [インターネットメールアカウントの設定をインポート] をクリックし、[次へ] をクリックします。
- インポートする電子メール クライアントをクリックし、[次へ] をクリックします。
- インポート/エクスポート ウィザードに表示される手順に従って操作します。
インターネット電子メール クライアントのメールやアドレスをインポートする
Microsoft Outlook Express または Eudora からインポートするには
- [インターネットメールやアドレスをインポート] をクリックし、[次へ] をクリックします。
- アイテムのインポート元となるアプリケーションをクリックします。
- 次のいずれかの操作を行います。
- 既存の電子メール メッセージをインポートするには、[メールのインポート] チェック ボックスをオンにします。
- アドレス帳のエントリをインポートするには、[アドレス帳のインポート] チェック ボックスをオンにします。
- フィルタやルールをインポートするには、[ルールのインポート] チェック ボックスをオンにします。ルールは Outlook Express からのみインポートできます。
- [次へ] をクリックします。
- 次のいずれかの操作を行います。
- 電子メール メッセージやルールのみをインポートする場合は、[完了] をクリックします。
- アドレス帳のエントリもインポートする場合は、[次へ] をクリックします。
- 次のいずれかを選択します。
[重複するアイテムをインポートするアイテムと置換] : 既存のデータが、インポートするファイル内の情報に置き換えられます。
[重複してもインポートする] : 既存のデータはそのまま残ります。重複する情報は、現在の Microsoft Outlook フォルダに追加されます。
[重複するアイテムはインポートしない] : 既存のデータはそのまま残ります。ファイル内にある重複する情報が、現在の Outlook フォルダにコピーされることはありません。
- [完了] をクリックします。
- インポートの結果に関する情報を受信トレイに保存するには、[受信トレイに保存] をクリックします。
ほかのアプリケーションやファイルからインポートする
ロータス オーガナイザー、Microsoft Access、Schedule+、または Microsoft Excel からインポートするには
- [ファイル] メニューの [インポートとエクスポート] をクリックします。
- [ほかのアプリケーションまたはファイルからのインポート] をクリックし、[次へ] をクリックします。
- インポートするファイルの種類を選択します。
- [参照] をクリックし、インポートするファイルを選択します。
- インポートしたデータを入れるフォルダを選択します。
- 必要に応じて、インポートするファイルのフィールドを Outlook のフィールドに変換します。
その方法は?
- [フィールドの一致] をクリックします。
- [インポート/エクスポート元] ボックスで変換元のフィールドをクリックし、[インポート/エクスポート先] ボックスの Outlook フィールドにドラッグします。
[インポート/エクスポート元] ボックスでほかのレコードを参照するには、[前へ] または [次へ] をクリックします。
- 割り当てたフィールドの設定をすべて解除するには、[すべてクリア] をクリックします。
- フィールドを最初の割り当てに戻すには、[既定値に戻す] をクリックします。
- [インポート/エクスポート先] ボックスの詳細フィールドを表示するには、フィールド名の横の正符号 (+) をクリックします。たとえば、"市町村 (会社)" フィールドおよび "番地 (会社)" フィールドを表示するには、"会社住所" フィールドの横の正符号をクリックします。
- [OK] をクリックします。
iCalendar または vCalendar ファイルを予定表にインポートする
- [ファイル] メニューの [インポートとエクスポート] をクリックします。
- [iCalendar または vCalendar ファイル (.vcs) のインポート] をクリックし、[次へ] をクリックします。
- インポートするファイルが保存されているフォルダを探します。[ファイルの種類] ボックスの一覧の [iCalendar 形式] または [vCalendar 形式] を選択します。
- [OK] をクリックします。
vCard ファイルを連絡先にインポートする
- [ファイル] メニューの [インポートとエクスポート] をクリックします。
- [vCard ファイル (.vcf) のインポート] をクリックし、[次へ] をクリックします。
- [ファイルの場所] ボックスで、インポートする vCard のファイルが保存されているフォルダをクリックします。次に、vCard のファイルが保存されているフォルダをダブルクリックし、vCard のファイルをクリックします。
- [開く] をクリックします。
個人用フォルダ ファイル (.pst) から情報をインポートする
- [ファイル] メニューの [インポートとエクスポート] をクリックします。
- [ほかのアプリケーションまたはファイルからのインポート] をクリックし、[次へ] をクリックします。
- [個人用フォルダ ファイル (.pst)] をクリックし、[次へ] をクリックします。
- [インポートするファイル] ボックスで、インポートする .pst ファイルのパスとファイル名を指定します。
- 次のいずれかを選択します。
[重複するアイテムをインポートするアイテムと置換] : 既存のデータが、インポートするファイル内の情報に置き換えられます。
[重複してもインポートする] : 既存のデータはそのまま残ります。重複する情報は、現在の Outlook フォルダに追加されます。
[重複するアイテムはインポートしない] : 既存のデータはそのまま残ります。ファイル内にある重複する情報は、現在の Outlook フォルダにコピーされません。
- インポート/エクスポート ウィザードに表示される手順に従って操作します。
メモ 複数の言語またはシステム コード ページでサポートされていない言語で作成されたアイテムは、Unicode をサポートしていない種類のファイルにインポートしないでください。たとえば、Outlook 個人用フォルダ ファイル (.pst) に複数の言語で作成されたアイテムがある場合は、そのアイテムを Outlook 97 ~ 2002 の個人用フォルダ ファイル (.pst) にインポートしないでください。この種のファイルでは Unicode がサポートされないため、システム コード ページでサポートされていない言語の文字が、アイテム (アイテム : Outlook で情報を格納する基本的な要素です (他のプログラムでのファイルに類似)。アイテムには、電子メール メッセージ、予定、連絡先、仕事、履歴項目、メモ、フォルダに投稿されたアイテムやファイルがあります。)の本文以外のテキスト フィールド (メッセージの [宛先] 行と [件名] 行、連絡先アイテムの [ContactName] プロパティと [会社電話] プロパティなど) に含まれていると、そのアイテムは正しく解釈されず、"?" およびその他の認識できないテキストが表示されます。