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Outlook のショートカット キー
 

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このトピックを印刷するには、Tab キーを押してトピックの一番上の [すべて表示] を選択し、Enter キーを押して、Ctrl キーを押しながら P キーを押します。

Microsoft Office Outlook のショートカット キー

表示基本的な移動

操作キー

メールに切り替える。

Ctrl + 1

予定表に切り替える。

Ctrl + 2

連絡先に切り替える。

Ctrl + 3

仕事に切り替える。

Ctrl + 4

メモに切り替える。

Ctrl + 5

[ナビゲーション ウィンドウ] で [フォルダ一覧] に切り替える。

Ctrl + 6

ショートカットに切り替える。

Ctrl + 7

次のメッセージに切り替える (メッセージが開いている場合)。

Ctrl + . (ピリオド)

前のメッセージに切り替える (メッセージが開いている場合)。

Ctrl + , (コンマ)

ナビゲーション ウィンドウ、Outlook のメイン ウィンドウ、閲覧ウィンドウ、および To Do バーの間を移動する。

F6Ctrl + Shift + Tab

Outlook ウィンドウ、ナビゲーション ウィンドウの小さなウィンドウ、閲覧ウィンドウ、および To Do バーのセクションの間を移動する。

Tab

[ナビゲーション ウィンドウ] 内を移動する。

方向キー

別のフォルダへ移動する。

Ctrl + Y

[検索] ボックスに移動する。

F3 または Ctrl + E

閲覧ウィンドウで前のメッセージに移動する。

Alt + または Ctrl + , (コンマ) または Alt + PageUp

閲覧ウィンドウで 1 ページ下のテキストに移動する。

Space

閲覧ウィンドウで 1 ページ上のテキストに移動する。

Shift + Space

グループが選択されている場合、ナビゲーション ウィンドウのグループを展開するか、折りたたむ。

Shift + + (正符号) または Shift + - (負符号)

電子メール メッセージ一覧のグループを折りたたむか、展開する。

または

閲覧ウィンドウで次のフィールドに移動する。

Shift + Tab

閲覧ウィンドウで前のフィールドに移動する。

Ctrl + Tab

Outlook のメイン ウィンドウで前のビューに戻る。

Alt + BAlt + 、または Alt + BackSpace

Outlook のメイン ウィンドウで次のビューに進む。

Alt +

情報バーを選択し、コマンドのメニューを表示する (使用できる場合)。

Ctrl + Shift + W

表示検索

操作キー

メッセージまたはその他のアイテムを検索する。

Ctrl + E

検索結果をクリアする。

Esc

使用しているモジュールに応じ、検索対象をすべてのメール アイテムすべての予定表アイテム、またはすべての連絡先アイテムに拡大する。

Ctrl + Alt + A

検索クエリ ビルダを展開する。

Ctrl + Alt + W

[高度な検索] を使用する。

Ctrl + Shift + F

新しい検索フォルダを作成する。

Ctrl + Shift + P

メッセージまたはその他のアイテムに含まれるテキストを検索する。

F4

メッセージまたはその他のアイテムに含まれるテキストの検索字に次を検索する。

Shift + F4

開いているアイテムに含まれるテキスト、記号、または一部の書式設定コマンドを検索して置換する。開いているアイテムの閲覧ウィンドウで実行可能。

Ctrl + H

検索対象をデスクトップに拡大する。

Ctrl + Alt + K

表示フラグ

操作キー

[フラグの設定] ダイアログ ボックスを開いてフラグを割り当てる。

Ctrl + Shift + G

表示色分類項目

操作キー

[色分類項目] ダイアログ ボックスで、選択した分類項目を一覧から削除する。

Alt + D

表示アイテムやファイルを作成する

操作キー

予定を作成する。

Ctrl + Shift + A

連絡先を作成する。

Ctrl + Shift + C

配布リストを作成する。

Ctrl + Shift + L

ファックスを作成する。

Ctrl + Shift + X

フォルダを作成する。

Ctrl + Shift + E

履歴項目を作成する。

Ctrl + Shift + J

会議出席依頼を作成する。

Ctrl + Shift + Q

メッセージを作成する。

Ctrl + Shift + M

メモを作成する。

Ctrl + Shift + N

新しい Microsoft Office ドキュメントを作成する。

Ctrl + Shift + H

現在のフォルダに投稿する。

Ctrl + Shift + S

現在のフォルダの返信に投稿する。

Ctrl + T

検索フォルダを作成する。

Ctrl + Shift + P

仕事を作成する。

Ctrl + Shift + K

仕事の依頼を作成する。

Ctrl + Shift + U

表示すべてのアイテム

操作キー

保存する。

Ctrl + SShift + F12

保存して閉じる。

Alt + S

名前を付けて保存する。

F12

元に戻す。

Ctrl + ZAlt + BackSpace

アイテムを削除する。

Ctrl + D

印刷する。

Ctrl + P

アイテムをコピーする。

Ctrl + Shift + Y

アイテムを移動する。

Ctrl + Shift + V

名前を確認する。

Ctrl + K

スペル チェックを実行する。

F7

フラグを設定する。

Ctrl + Shift + G

転送する。

Ctrl + F

送信、投稿、出席依頼を送信する。

Alt + S

フィールド内の編集を有効にする (アイコン ビューを除く)。

F2

テキストの左揃えを実行する。

Ctrl + L

テキストの中央揃えを実行する。

Ctrl + E

テキストの右揃えを実行する。

Ctrl + R

表示電子メール

操作キー

[受信トレイ] に切り替える。

Ctrl + Shift + I

[送信トレイ] に切り替える。

Ctrl + Shift + O

メッセージを送信するアカウントを選択する。

Ctrl + Tab ([宛先] ボックスにフォーカスがある場合) の後で、Tab キーを押して [アカウント] ボタンへ移動

名前を確認する。

Ctrl + K

送信する。

Alt + S

メッセージに返信する。

Ctrl + R

全員にメッセージに返信する。

Ctrl + Shift + R

メッセージを転送する

Ctrl + F

メッセージに迷惑メールではないメールのマークを付ける。

Ctrl + Alt + J

ブロックされた外部コンテンツを表示する (メッセージ内)。

Ctrl + Shift + I

フォルダに投稿する。

Ctrl + Shift + S

標準スタイルを適用する。

Ctrl + Shift + N

新着メールを確認する。

Ctrl + MCtrl + F9

前のメッセージに戻る。

次のメッセージに進む。

メール ビューで新しいメッセージを作成する。

Ctrl + N

任意の Outlook ビューで新しいメッセージを作成する。

Ctrl + Shift + M

受信メッセージを開く。

Ctrl + O

アドレス帳を開く。

Ctrl + Shift + B

HTML または RTF メッセージをプレーン テキストに変換する。

Ctrl + Shift + O

未読メッセージにクイック フラグを追加する。

Ins

[フラグの設定] ダイアログ ボックスを表示する。

Ctrl + Shift + G

開封済みにする。

Ctrl + Q

未開封にする。

Ctrl + U

画像のダウンロード、自動ダウンロード設定の変更、または差出人セーフ リストへの送信者の追加を行うためのメニューを表示する。

Ctrl + Shift + W

検索または置換を実行する。

F4

次を検索する。

Shift + F4

送信する。

Ctrl + Enter

印刷する。

Ctrl + P

転送する。

Ctrl + F

添付ファイルとして転送する。

Ctrl + Alt + F

選択されたアイテムのプロパティを表示する。

Alt + Enter

ダウンロード対象としてマークを付ける。

Ctrl + Alt + M

ダウンロード対象のマークをクリアする。

Ctrl + Alt + U

送受信の進捗状況を表示する。

Ctrl + B (送受信が進行中の場合)

表示予定表

操作キー

予定表ビューで新しい予定を作成する。

Ctrl + N

任意の Outlook ビューで新しい予定を作成する。

Ctrl + Shift + A

新しい会議出席依頼を作成する。

Ctrl + Shift + Q

予定または会議を転送する。

Ctrl + F

会議出席依頼に対してメッセージで返信する。

Ctrl + R

会議出席依頼に対してメッセージで全員に返信する。

Ctrl + Shift + R

予定表に 10 日間の予定を表示する。

Alt + 0

予定表に 1 日間の予定を表示する。

Alt + 1

予定表に 2 日間の予定を表示する。

Alt + 2

予定表に 3 日の予定を表示する。

Alt + 3

予定表に 4 日間の予定を表示する。

Alt + 4

予定表に 5 日間の予定を表示する。

Alt + 5

予定表に 6 日間の予定を表示する。

Alt + 6

予定表に 7 日間の予定を表示する。

Alt + 7

予定表に 8 日間の予定を表示する。

Alt + 8

予定表に 9 日間の予定を表示する。

Alt + 9

特定の日付に移動する。

Ctrl + G

月ビューに切り替える。

Alt + = または Ctrl + Alt + 4

翌日に移動する。

Ctrl +

翌週に移動する。

Alt +

翌月に移動する。

Alt + PageDown

前日に移動する。

Ctrl +

前週に移動する。

Alt +

前月に移動する。

Alt + PageUp

週初めに移動する。

Alt + Home

週末に移動する。

Alt + End

週全体のビューに切り替える。

Alt + - (負符号) または Ctrl + Alt + 3

稼働日ビューに切り替える。

Ctrl + Alt + 2

前の予定に移動する。

Ctrl + , (コンマ)、Ctrl + Shift + , (コンマ)

次の予定に移動する。

Ctrl + . (ピリオド)、Ctrl + Shift + . (ピリオド)

予定または仕事にパターンを設定する。

Ctrl + G

「各ビューで使用するショートカット キー」の「予定表の日/週/月」、および「カレンダー ナビゲータ」も参照してください。

表示連絡先

操作キー

新しいコールをダイヤルする。

Ctrl + Shift + D

連絡先またはその他のアイテムを検索する。

F3 または Ctrl + E

[アドレス帳の検索] ボックスに名前を入力する。

F11

連絡先の表形式ビューまたは一覧ビューで、特定の文字で始まる最初の連絡先に移動する。

Shift + 文字キー

すべての連絡先を選択する。

Ctrl + A

選択した連絡先を宛先とする新しいメッセージを作成する。

Ctrl + F

選択した連絡先の履歴項目を作成する。

Ctrl + J

連絡先ビューで新しい連絡先を作成する。

Ctrl + N

Outlook の任意のビューで新しい連絡先を作成する。

Ctrl + Shift + C

選択した連絡先の連絡先フォームを開く。

Ctrl + O または Ctrl + Shift + Enter

新しい配布リストを作成する。

Ctrl + Shift + L

印刷する。

Ctrl + P

配布リストのメンバの一覧を更新する。

F5

別のフォルダへ移動する。

Ctrl + Y

アドレス帳を開く。

Ctrl + Shift + B

[高度な検索] を使用する。

Ctrl + Shift + F

開いている連絡先で、リストに記載されている次の連絡先を開く。

Ctrl + Shift + . (ピリオド)

連絡先を閉じる。

Esc

選択した連絡先の Web ページを開く (ある場合)。

Ctrl + Shift + X

[住所の確認] ダイアログ ボックスを開く。

Alt + D

連絡先フォームの [インターネット] の下に [電子メール 1] 情報を表示する。

Alt + Shift + 1

連絡先フォームの [インターネット] の下に [電子メール 2] 情報を表示する。

Alt + Shift + 2

連絡先フォームの [インターネット] の下に [電子メール 3] 情報を表示する。

Alt + Shift + 3

[名刺の編集] ダイアログ ボックス

操作キー

[追加] ボックスを開く。

Alt + A

ラベルが割り当てられているフィールドの選択時に、[ラベル] ボックス内のテキストを選択する。

Alt + B

[名刺の画像の追加] ダイアログ ボックスを開く。

Alt + C

[編集] ボックスの先頭にカーソルを置く。

Alt + E

[フィールド] ボックスを選択する。

Alt + F

[画像の配置] ボックスの一覧を選択する。

Alt + G

背景のカラー パレットを選択する。

Alt + K、その後 Enter

[レイアウト] ボックスの一覧を選択する。

Alt + L

[フィールド] ボックスから選択したフィールドを削除する。

Alt + R

表示仕事

操作キー

To Do バーの表示と非表示を切り替える。

Alt + F2

仕事の依頼を承諾する。

Alt + C

仕事の依頼を辞退する。

Alt + D

仕事またはその他のアイテムを検索する。

Ctrl + E

[フォルダへ移動] ダイアログ ボックスを開く。

Ctrl + Y

仕事ビューで新しい仕事を作成する。

Ctrl + N

Outlook の任意のビューで新しい仕事を作成する。

Ctrl + Shift + K

新しい仕事の依頼を作成する。

Ctrl + Shift + U

選択したアイテムを開く。

Ctrl + O

選択したアイテムを印刷する。

Ctrl + P

すべてのアイテムを選択する。

Ctrl + A

選択したアイテムを削除する。

Ctrl + D

仕事を添付ファイルとして転送する。

Ctrl + F

ナビゲーション ウィンドウタスク リスト、および To Do バーの間で画面を切り替える。

Shift + Tab

選択したアイテムを履歴項目として開く。

Ctrl + J

最後の操作を元に戻す。

Ctrl + Z

アイテムにフラグを設定するか進捗状況を終了にする。

Ins

表示文字列の書式を設定する

操作キー

[書式] メニューを表示する。

Alt + O

[フォント] ダイアログ ボックスを表示する。

Ctrl + Shift + P

文字列が選択されている場合、大文字と小文字を切り替える。

Shift + F3

文字を小文字に書式設定する。

Ctrl + Shift + K

文字を太字にする。

Ctrl + B

箇条書きにする。

Ctrl + Shift + L

文字を斜体にする。

Ctrl + I

インデントを設定する。

Ctrl + T

インデントを解除する。

Ctrl + Shift + T

左揃え

Ctrl + L

中央揃え

Ctrl + E

下線

Ctrl + U

フォント サイズを大きくする。

Ctrl + 終わり角かっこ (]) キーまたは Ctrl + Shift + 終わり山かっこ (>) キー

フォント サイズを小さくする。

Ctrl + 始め角かっこ ([) キーまたは Ctrl + Shift + 始め山かっこ (<) キー

切り取る。

Ctrl + XShift + Del

コピーする。

Ctrl + CCtrl + Ins

 メモ   Ctrl + Insert は閲覧ウィンドウでは使用できません。

貼り付ける。

Ctrl + VShift + Ins

書式設定を解除する。

Ctrl + Shift + ZCtrl + Space

次の語を削除する。

Ctrl + Shift + H

パラグラフを余白間に収まるように拡大する。

Ctrl + Shift + J

スタイルを適用する。

Ctrl + Shift + S

ぶら下げインデントを作成する。

Ctrl + T

ハイパーリンクを挿入する。

Ctrl + K

パラグラフの左揃えを実行する。

Ctrl + L

パラグラフの右揃えを実行する。

Ctrl + R

ぶら下げインデントを減らす。

Ctrl + Shift + T

パラグラフの書式設定を解除する。

Ctrl + Q

表示Web 情報をアイテムに追加する

操作キー

アイテムのテキスト入力枠の URL を編集する。

Ctrl キーを押しながらマウス ボタンをクリックする。

Web ブラウザを指定する。

Shift キーを押しながらマウス ボタンをクリックする。

ハイパーリンクを挿入する。

Ctrl + K

表示印刷プレビュー

操作キー

[印刷プレビュー] を開く。

Alt + F の後に V

開いているウィンドウのアイテムを印刷する場合は、Alt + F の後に W、その後に V

印刷プレビューを印刷する。

Ctrl + P

[印刷プレビュー] から [ページ設定] を開く。

Alt + SAlt + U

ズームを行う。

Alt + Z

[印刷プレビュー] を閉じる。

Alt + C

表示送受信

操作キー

[このグループを送受信に含める (F9)] を選択したすべての定義済み送受信グループに対して送受信を開始する。これには、ヘッダー、すべてのアイテム、指定したフォルダ、指定サイズ未満のアイテム、または任意に定義したこれらの組み合わせを含めることができます。

F9

現在のフォルダに対して、すべてのアイテム (ヘッダー、アイテム、および添付ファイル) を取得する送受信を開始する。

Shift + F9

送受信を開始する。

Ctrl + M

送受信グループを定義する。

Ctrl + Alt + S

表示Visual Basic エディタ

操作キー

Visual Basic Editor を開く。

Alt + F11

表示マクロ

操作キー

マクロを実行する。

Alt + F8

表示フォーム

操作キー

フォーム デザインを保存する。

Ctrl + Alt + Shift + F12

フォーム データを保存する。

Ctrl + Shift + F11

新しい Microsoft Office InfoPath フォームを作成する。

InfoPath フォルダ内をクリックした後で Ctrl + N

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各ビューで使用するショートカット キー

表示表形式のビュー

表示全般

操作キー

アイテムを開く。

Enter

すべてのアイテムを選択する。

Ctrl + A

画面の一番下のアイテムに移動する。

PageDown

画面の一番上のアイテムに移動する。

PageUp

選択しているアイテムを 1 つずつ増減する。

Shift + またはShift +

選択範囲を変更せずに、次のアイテムまたは前のアイテムに移動する。

Ctrl + Ctrl +

アクティブなアイテムの選択状態を切り替える。

Ctrl + Space

ビューを更新する。

F5

表示グループが選択されている場合

操作キー

すべてのグループを展開する。

Ctrl + Shift + + (正符号)

グループを折りたたむ。

Ctrl + - (負符号)

選択した単一のグループを展開する。

Shift + + (正符号)

選択した単一のグループを折りたたむ。

- (負符号)

前のグループを選択する。

次のグループを選択する。

最初のグループを選択する。

Home

最後のグループを選択する。

End

展開されているグループの画面上の最初のアイテム、または画面に表示されていない右側の部分の最初のアイテムを選択する。

表示すべてのグループ

操作キー

すべてのグループを折りたたむ。

Ctrl + - (負符号)

すべてのグループを展開する。

Ctrl + Shift + + (正符号)

表示予定表の日/週/月

表示すべて

操作キー

1 ~ 9 日分表示する。

Alt + 日数 (テンキー不可)

10 日分表示する。

Alt + 0 (ゼロ) (テンキー不可)

週単位の表示に切り替える。

Alt + - (負符号)

月単位に切り替える。

Alt + = (等号)

予定表仕事リスト、および フォルダ リスト の間を移動する。

Ctrl + TabF6

前の予定を選択する。

Shift + Tab

前日に移動する。

翌日に移動する。

次の週の同じ曜日に移動する。

Alt +

前の週の同じ曜日に移動する。

Alt +

表示日ビュー

操作キー

稼働時刻の開始時刻を選択する。

Home

稼働時刻の終了時刻を選択する。

End

前の時間のブロックを選択する。

次の時間のブロックを選択する。

1 画面上の時間のブロックを選択する。

PageUp

1 画面下の時間のブロックを選択する。

PageDown

選択している時間を増やしたり減らしたりする。

Shift + または Shift +

予定を上下に移動する。

予定の中にカーソルが表示された状態で、Alt + または Alt +

予定の開始または終了時刻を変更する。

予定の中にカーソルが表示された状態で、Alt + Shift + または Alt + Shift +

選択したアイテムを次の週の同じ曜日に移動する。

Alt +

選択したアイテムを前の週の同じ曜日に移動する。

Alt +

表示週ビュー

操作キー

選択した日の稼働時間の最初に移動する。

Home

選択した日の稼働時間の最後に移動する。

End

選択した日の 1 ページ分上の表示に移動する。

PageUp

選択した日の 1 ページ分下の表示に移動する。

PageDown

選択した予定を上下左右に移動する。

Alt + 方向キー

選択している期間を変更する。

Shift + 方向キー、Shift + Home、または Shift + End

表示月ビュー

操作キー

その週の最初の曜日に移動する。

Home

前のページの同じ曜日に移動する。

PageUp

次のページの同じ曜日に移動する。

PageDown

表示カレンダー ナビゲータ

操作キー

現在の週の最初の曜日に移動する。

Alt + Home

現在の週の最後の曜日に移動する。

Alt + End

前の週の同じ曜日に移動する。

Alt +

次の週の同じ曜日に移動する。

Alt +

表示[名刺] ビューまたは [連絡先カード] ビュー

表示全般

操作キー

一覧の中から特定のカードを選択する。

カードのファイリングに使用した名前、または並べ替えに使用したフィールドの先頭の 1 文字以上

前のカードを選択する。

次のカードを選択する。

一覧の最初のカードを選択する。

Home

一覧の最後のカードを選択する。

End

現在のページの最初のカードを選択する。

PageUp

次のページの最初のカードを選択する。

PageDown

次の列で最も近いカードを選択する。

前の列で最も近いカードを選択する。

現在のカードの選択状態を切り替える。

Ctrl + Space

選択範囲を前のカードまで広げる。起点より後のカードが選択されている場合は、選択済みのカードを非選択にする。

Shift +

選択範囲を次のカードまで広げる。起点より前のカードが選択されている場合は、選択済みのカードを非選択にする。

Shift +

起点とは関係なく、選択範囲を前のカードまで広げる。

Ctrl + Shift +

起点とは関係なく、選択範囲を次のカードまで広げる。

Ctrl + Shift +

一覧の最初のカードまで選択範囲を広げる。

Shift + Home

一覧の最後のカードまで選択範囲を広げる。

Shift + End

前のページの最初のカードまで選択範囲を広げる。

Shift + PageUp

次のページの最初のカードまで選択範囲を広げる。

Shift + PageDown

表示開いているカードのフィールド間を移動する

以下のキーを使用する前に、カード内のフィールドを選択します。選択されているカードのフィールドを選択するには、F2 キーを押すか、目的のフィールドをクリックします。

操作キー

次のフィールドに移動する。または、カードの最後のフィールドから次のカードの最初のフィールドに移動する。

Tab

前のフィールドに移動する。または、カードの最初のフィールドから前のカードの最後のフィールドに移動する。

Shift + Tab

次のフィールドに移動する。複数行のフィールドの場合は、行を追加する。

Enter

カード内で前のフィールドに移動する (現在のフィールドが複数行でない場合)。

Shift + Enter

アクティブなフィールド内にカーソルを表示して編集できるようにする。

F2

表示フィールドの文字間を移動する

以下のキーを使用する前に、カード内のフィールドを選択します。選択されているカードのフィールドを選択するには、F2 キーを押すか、目的のフィールドをクリックします。

操作キー

複数行のフィールドに行を追加する。

Enter

行の先頭に移動する。

Home

行末に移動する。

End

複数行のフィールドでフィールドの先頭に移動する。

PageUp

複数行のフィールドでフィールドの末尾に移動する。

PageDown

複数行のフィールドで前の行に移動する。

複数行のフィールドで次の行に移動する。

フィールド内の前の文字に移動する。

フィールド内の次の文字に移動する。

表示時間帯ビュー (仕事または履歴)

表示時間帯形式のビューでアイテムが選択されているとき

操作キー

前のアイテムを選択する。

次のアイテムを選択する。

隣接する複数のアイテムを選択する。

Shift + Shift +

隣接しない複数のアイテムを選択する。

Ctrl + または Ctrl + で移動し、Ctrl + Space

選択したアイテムを開く。

Enter

アイテムが表示されている画面より 1 画面上のアイテムを表示する。

PageUp

アイテムが表示されている画面より 1 画面下のアイテムを表示する。

PageDown

アイテムがグループ化されていない場合は、最初のアイテムを選択する。グループ化されている場合は、グループの最初のアイテムを選択する。

Home

アイテムがグループ化されていない場合は、最後のアイテムを選択する。グループ化されている場合は、グループの最後のアイテムを選択する。

End

アイテムがグループ化されていない場合は、最初のアイテムを (選択せずに) 表示する。グループ化されている場合は、グループの最初のアイテムを表示する。

Ctrl + Home

アイテムがグループ化されていない場合は、最後のアイテムを (選択せずに) 表示する。グループ化されている場合は、グループの最後のアイテムを表示する。

Ctrl + End

表示グループが選択されているとき

操作キー

グループを展開する。

Enter

グループを折りたたむ。

Enter

前のグループを選択する。

次のグループを選択する。

最初のグループを選択する。

Home

最後のグループを選択する。

End

展開されているグループの画面上の最初のアイテム、または画面に表示されていない右側の部分の最初のアイテムを選択する。

表示時間軸の一部が選択されているとき

操作キー

表示されている単位時間を 1 単位戻る。

表示されている単位時間を 1 単位進む。

時間軸の上部 (日) を選択する (時間部分が選択されているとき)。

Shift + Tab

時間軸の下部 (時間) を選択する (日部分が選択されているとき)。

Tab

画面の最初のアイテムを選択する。アイテムがグループ化されている場合は、画面の最初のグループを選択する (下の時間部分が選択されているとき)。

Tab

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