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この機能を使用するには、Microsoft Exchange Server の電子メール アカウントを使用する必要があります。

1. [予定表] のナビゲーション ウィンドウ (ナビゲーション ウィンドウ : Outlook ウィンドウの左側にある列のことです。[ショートカット] や [メール] などのウィンドウや、各ウィンドウ内のショートカットやフォルダが表示されます。フォルダをクリックすると、フォルダ内のアイテムにすばやくアクセスできます。)で、[個人用の予定表の共有] をクリックします。

   [個人用の予定表の共有] が表示されない

   [個人用の予定表の共有] は、Exchange Server の電子メール アカウントを使用しているときにのみ表示されます。Exchange Server のアカウントについては、ここをクリックしてください。また、ナビゲーション ウィンドウが非表示になっている場合や、メインの予定表ウィンドウに隠れている場合も、このオプションを確認できません。 ナビゲーション ウィンドウの表示と非表示の切り替えについては、ここをクリックしてください。
2. 次のいずれかの操作を行います。

   他のすべての人に予定表へのアクセスを許可する

   1. [名前] ボックスの一覧の [既定] をクリックします。
   2. [アクセス権] の [役割] ボックスの一覧で、アクセス権レベルをクリックします。

      アクセス権レベルの詳細については、Outlook の「Outlook フォルダの権限について」を参照してください。

      [アクセス権] で、チェック ボックスをオンにしたり、オプションを選択したりすることによって、カスタムのアクセス権を作成できます。

   予定表にアクセスできる人を指定する

   1. [追加] をクリックします。
   2. [ユーザーを追加] ダイアログ ボックスの [名前の入力/選択] ボックスに、共有のアクセス権を付与するユーザーの名前を入力します。
   3. [ユーザーを追加] で [追加] をクリックし、[OK] をクリックします。
   4. [名前] ボックスの一覧で、追加した人の名前をクリックします。
   5. [アクセス権] の [役割] ボックスの一覧で、アクセス権レベルをクリックします。

      アクセス権レベルの詳細については、Outlook の「Outlook フォルダの権限について」を参照してください。

      [アクセス権] で、チェック ボックスをオンにしたり、オプションを選択したりすることによって、カスタムのアクセス権を作成できます。

重要  Microsoft Office Outlook 2003 の予定アイテムで [プライベート] チェック ボックスをオンにした場合は、プライベートなアイテムを公開したくないユーザーに [予定表] フォルダの読み取りアクセス権を付与しないでください。フォルダの読み取りアクセス権を付与されたユーザーは、プログラムや他の電子メール アプリケーションを使用して、プライベートなアイテムの詳細を表示できます。