この機能を使用するためには、Microsoft Exchange Server 2007アカウントが必要です。一般に、個人用アカウントはExchangeを使用していません。ここで説明する機能を使用するためには、Exchange 2007管理者が階層型アドレス帳機能を有効にしている必要があります。

階層型アドレス帳を使用すると電子メールメッセージのアドレスを選択するときに、名前および配布リストを所属する部署の階層に従って選択する事ができます。

階層型アドレス帳から名前を選択する

1. 次のいずれかの操作を行います。
• [ツール] メニューの [アドレス帳] をクリックします。
• 標準ツールバーの (アドレス帳) をクリックします。
2. [組織] タブで選択したいユーザーが所属する (部署) をクリックします。必要に応じて、所属する部署が見つかるまでプラス記号 (+) をクリックします。

部署内の名前および配布リストは、Exchange 2007管理者によって設定された表示順に従って表示されます。

 メモ   表示順が設定されていない場合は、名前のフリガナ順に表示されます。名前のフリガナが設定されていない場合は、アルファベット順に表示されます。

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階層型アドレス帳を使用してメッセージの送信先を指定する

1. 新規メッセージでメッセージヘッダーの [宛先]、[CC]、または [BCC] をクリックします。
2. [組織] タブで選択したいユーザーが所属する (部署) をクリックします。必要に応じて、所属する部署が見つかるまでプラス記号 (+) をクリックします。
3. 選択したユーザーの名前をダブルクリックし、[OK]をクリックします。

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