Microsoft Outlook 2010 は、ビジネスにもプライベートにも適した、優れた電子メール管理ツールであり、全世界で 5 億人を超える Microsoft Office ユーザーに利用されています。Outlook 2010 のリリースにより、職場、自宅、および学校でのコミュニケーション ニーズに対応する、より充実した一連のエクスペリエンスを体感できます。
洗練された外観から高度な電子メールの構成、検索、通信、およびソーシャル ネットワーキング機能に至るまで、Outlook 2010 は、生産性を損なわずにプライベートとビジネスの両方のネットワークと連携した、世界水準のエクスペリエンスを提供します。
電子メールの閲覧、作成、および管理にかかる時間の無駄をなくす
通常 1 週間で受信する電子メールの数を、5 年前と比べてみてください。Outlook 2010 は、このようなライフスタイルの変化を反映し、毎日受信する膨大の情報に対応できるように大幅に改善されているいます。
- 大量の電子メールを簡単に管理できます。マウスを数回クリックするだけで、スレッド全体を要約したり分類したり、場合によっては無視することもできます。新しいスレッド管理ツールと機能強化されたスレッド ビューを使用すると、大量のメッセージを、関連するいくつかのアイテムに整理することができます。スレッド ビューの機能を利用するには、[表示] タブの [スレッド] で [スレッドとして表示] チェック ボックスをオンにします。
- 適切な相手に適切な情報を送信したり、電子メールに迅速に返信したりすることができます。メール ヒントでは、配信に関する潜在的な問題がすぐに通知され、クイック操作では、頻繁に実行される、複数の操作を伴うタスクを 1 回クリックするだけで実行できるようになります。1
適切なツールに簡単にアクセスできる
必要なコマンドを好きな場所に配置できます。
Office 2010 アプリケーション全体で使用できる機能強化されたリボン UI では、より多くのコマンドを見つけやすくなり、ユーザーはコマンドの使用方法ではなく、最終的な結果に重点を置くことができます。
- 新規のアカウントと既存のアカウントの構成、受信トレイのクリーンアップ、およびメールボックスの残りの容量の確認を簡単に行うことができます。これらの操作は、新しい Microsoft Office Backstage ビューから利用できる多くの機能のほんの一部です。Backstage ビューは、すべての Office 2010 アプリケーションにおける従来の [ファイル] メニューに代わるものであり、アカウントの管理や Outlook の操作のカスタマイズを一元的に行うことができる場所です。
知り合いと連絡を取って近況を確認する
チームを管理する場合でも家族の行事を計画する場合でも、オフィスや自宅の内外で連絡を取れる状態にしておくことが重要です。Outlook 2010 では、他のユーザーとすばやく簡単に連絡が取れるように、さまざまな電子メール ネットワークや通信ネットワークが集約されています。
- 複数の電子メール アカウント、予定表、およびアドレス帳を組み合わせて、これらを一元的に簡単に管理できます。
- 新しいグループ スケジュールを使用して、スケジュールを管理できます。複数の Outlook 予定表、Windows Live、またはその他の共有予定表は、水平方向に効率的に表示されます。
- ユーザーの空き時間情報を表示し、さまざまな通信手段を使用して連絡を取ることができます。どの通信手段でも、簡単にアクセスできる新しい連絡先カードが使用されます。2
- 共通の友人や交友情報などの人物に関する追加情報を入手したり、新しい Outlook Social Connector を使用して友人やビジネスとのつながりを常に把握しておくことができます。
重要な情報にいつでも、どこからでもアクセス
電子メールはどこからでも確認でき、必要に応じて重要なアドレスや電話番号をすぐに調べることができます。新しい Outlook 機能を使用すれば、仕事用や個人用の連絡先にいつでも連絡を取ることができます。外出先でも常に最新情報を把握することは簡単です。
- Microsoft Outlook Web App: Exchange Server に格納されている電子メール メッセージ、連絡先、および予定表イベントを、Web ブラウザーを使用して表示します。3
- Microsoft Outlook Mobile 2010: Outlook 2010 と、Windows phone に合わせた、拡張されたモバイル バージョンの Outlook を同期します。4
受信トレイ、スケジュール、および連絡先を簡単に管理し、さまざまな電子メール ネットワークやソーシャル ネットワークに接続してどこからでも情報にアクセスできます。Outlook 2010 では、オフィスでも自宅でも、場所を問わず、知り合いと情報を共有したり連絡を取り合うことができます。
1 メール ヒントを使用するには、Microsoft Exchange Server 2010 が必要です。これは、Exchange の管理者によって有効化されている必要があります。
2 インスタント メッセージングおよびプレゼンスを使用するには、Microsoft Office Communications Server 2007 R2 および Microsoft Office Communicator 2007 R2 を用意するか、Windows Live Messenger などの IMessenger に対応しているインスタント メッセージング アプリケーションを用意する必要があります。音声通話を使用するには、Office Communications Server 2007 R2 および Office Communicator 2007 R2 を用意するか、IMessengerAdvanced に対応しているインスタント メッセージング アプリケーションを用意する必要があります。
3 Microsoft Exchange のユーザーは、Outlook Web App (旧 Outlook Web Access) を使用できます。インターネット接続およびサポート対象ブラウザー (Windows 対応 Internet Explorer 7、Mac 対応 Safari 4 以降、Windows、Mac、Linuxt 対応 Firefox 3.5 以降など) が必要です。
4適切なデバイスおよびインターネット接続が必要です。Outlook Mobile 2010 は、Office 2010 アプリケーション、スイート、または Office Web Apps には含まれていません。Outlook Mobile 2010 は Windows phone (Windows Mobile 6.5 以降) にプレインストールされており、Microsoft Office 2010 の発売で既定の電子メール クライアントとなります。
