• 通信の簡素化と統合

• 効率的な情報の共有と会議のスケジュール設定

• メッセージのセキュリティとコンプライアンスの向上

Office Outlook 2007 と Exchange Server 2007 を組み合わせて使用すると、通信を簡素化できます。両製品により、他のユーザーとの情報共有と接続の方法が強化されると同時に、メッセージのセキュリティとコンプライアンスが向上します。Office Outlook 2007 と Exchange Server 2007 (以前のコードネームは Exchange "12") を組み合わせることにより、時間と情報の包括的な管理ソリューションが完成し、社内の他の従業員、顧客、およびパートナーとの共同作業を効率化できます。

通信の簡素化と統合

Office Outlook 2007 と Exchange Server 2007 を使用すると、強化された受信トレイ機能、および各種メッセージの一元管理により、通信を簡素化できます。

• 強化された不在時のアシスタント オプションで通知をカスタマイズする 社内向けと社外向けの不在メッセージを個別に設定できるようになりました。たとえば、社内の従業員と社外の連絡先に同じ標準的なメッセージを適用するのではなく、社内の従業員向けには詳細なメッセージを作成し、社外の連絡先には基本的な不在メッセージを送信できます。また、不在メッセージの開始時間と終了時間のスケジュール設定も可能で、これらの時間をあらかじめ設定しておき、時間が過ぎたら自動的に無効にすることができます。
• 自動検出を使用してすぐに作業を始める Exchange Server アカウントは、電子メール アドレスとパスワードを入力するだけで簡単に設定できます。Office Outlook 2007 と Exchange Server 2007 の接続は動的に行われるため、メールボックスを他の Exchange Server コンピュータに移動しても、作業が阻害されることはありません。
• クイック検索を使用して必要な情報をすばやく見つける Office Outlook 2007 と Exchange Server 2007 の統合された柔軟な検索機能により、電子メール (添付ファイルも含む)、予定表、連絡先、または仕事に含まれるキーワードやその他の条件を使用して、受信トレイのあらゆる部分から情報を検索できるため、貴重な時間を節約できます。
• 電子メール、ボイス メール、およびファックスを 1 か所で受信する Exchange Server 2007 に搭載されたメッセージングの一元化機能により、ボイス メールとファックスが受信トレイに直接転送されます。Office Outlook 2007 と Microsoft Office Outlook Web Access の両製品には、これらの種類のメッセージをすべて受信および管理するための強力なインターフェイスが用意されています。外出時には、Exchange ActiveSync テクノロジ対応の携帯電話や、Outlook Voice Access (プッシュ式電話で受信トレイにダイヤル インし、読み上げられるメッセージを聞くことができる新しい機能) を使用して、ボイス メールと電子メール メッセージの両方にアクセスできます。

Exchange Server 2007 のメッセージングの一元化機能を利用してボイス メールを電子メールと共に受信し、通信の管理を簡素化します。 拡大表示する。

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効率的な情報の共有と会議のスケジュール設定

Office Outlook 2007 と Exchange Server 2007 には、情報の共有と会議のスケジュール設定のための高度なツールが新しく導入されており、他のユーザーに簡単かつ効率的に接続できます。

• 社内の従業員とクリック 1 回で情報を共有する Exchange Server 2007 の共有ポリシーを使用すると、予定表、連絡先リスト、仕事フォルダなどの情報を社内の従業員と共有し、受信者の情報を同時に確認するよう依頼できるため、グループの共同作業がこれまでよりも簡単になります。

  共有の依頼を使用すると、予定表などの情報をユーザー間で円滑に転送できます。 拡大表示する。

• 予定表情報へのアクセスを制御する セキュリティ レベルを設定して、自分の空き時間情報にアクセスできる他のユーザーを制御できます。たとえば、チームメートには自分の空き時間情報と予定表アイテムの表示を許可するが、社内の全従業員にこの情報の表示を許可するわけではない場合は、アクセス権を個別に設定し、さまざまなレベルの読み取り権限を設定する Exchange Server 2007 と Office Outlook 2007 の機能を使用して、情報に対するアクセス権を条件に応じて設定できます。
• より効率的に会議のスケジュールを設定する Exchange Server 2007 の新しいスケジュール アシスタントでは、出席者候補とリソースのリストを指定すると、会議の推奨時間が自動的に提示されます。他の人の空き時間情報を分析して、全員が出席できるよう会議を調整する必要はありません。直観的な色分けされたインターフェイスによって正確な情報を得ることができるため、効率的に会議を設定し、作業を円滑に進めることができます。

  Exchange Server 2007 の新しいスケジュール設定機能により、空き時間と優先時間をインテリジェントに算出できるため、会議を迅速にスケジュール設定できます。 拡大表示する。

• 会議のリソースを簡単にスケジュール設定する リソース予約アテンダントの新しいリソース選択機能を使用すると、使用できる適切な会議室やその他のリソースを検索して見つける作業を、非常に簡単に実行できるようになります。Exchange Server 2007 では、管理者がリソースの予定表を設定できるため、ユーザーはビル内のリソースまたは会議室の毎日の空き時間を簡単に確認できます。リソースの利用可否情報の表示を自動化およびカスタマイズすることにより、利用予約の競合を防止できると共に、管理者が設定した会議室のポリシーも適用できます。新しいインターフェイスによって会議を迅速にスケジュール設定できるため、会議の開催に必要な時間と労力を節約できます。
• より効率的な会議出席依頼の処理機能で不要な情報を削減する Exchange Server 2007 のカレンダー アテンダントでは、古くなった会議メッセージや不要な会議メッセージが自動的に変更されるため、会議出席依頼を再度承諾する必要がなくなり、混乱の原因となる古い情報の氾濫を防止できます。会議に関する不要な情報が大幅に減少するため、生産性が損なわれることがありません。

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メッセージのセキュリティとコンプライアンスの向上

Office Outlook 2007 と Exchange Server 2007 を使用すると、セキュリティが革新的に強化され、電子メールのコンプライアンス管理とメッセージの保存をより効果的に実行できます。

• 管理対象電子メール フォルダでコンプライアンスを確保する Exchange Server 2007 には、ドキュメントの管理、アーカイブ、および定期的なコンプライアンスのための新しい手段である管理対象電子メール フォルダが備わっています。ユーザーは、このフォルダを Office Outlook 2007 で他のメール フォルダと同様に表示および操作できますが、このフォルダに格納されるメッセージには、Exchange Server の管理者が定義した保存、アーカイブ、および使用期限に関するポリシーが適用されます。管理対象電子メール フォルダを使用すると、ユーザーおよび管理者は、社外の規制だけでなく、メッセージの保存に関する社内ポリシーも簡単に遵守できます。
• 統合セキュリティ テクノロジで保護を強化する Office Outlook 2007 と Exchange Server 2007 を組み合わせて使用すると、最新のアクティブなメッセージング保護機能を使用できるため、迷惑メールやウイルスをさらに削減できると同時に、メッセージの安全性に対する信頼性が向上します。Exchange Server 2007 は、受信した電子メール メッセージを最初にスキャンしてメッセージの正当性を確認し、必要ならばメッセージ内のリンクや URL を無効にして、ユーザーを保護します。また、Exchange の新しいフィッシング詐欺防止機能では、フィッシング詐欺メッセージを最初から受信しないようにできます。
• メッセージの安全性に対する信頼性を向上させる 電子メールの正当性は、Office Outlook 2007 の新しい電子メール消印テクノロジ、および Exchange Server の自動暗号化機能によって管理されます。Outlook の電子メール消印機能では、送信する電子メール メッセージにトークン (実際には迷惑メールの防止策として機能する計算パズル) が適用され、これが受信側の Exchange Server 2007 サーバーに読み込まれて、受信メッセージの信頼性の確認に使用されます。

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