フォームを使用すると、電子形式の情報を簡単に配布および収集できます。たとえば、フォームを使用して供給品を注文したり、パブリック フォルダ (パブリック フォルダ : パブリック サーバーのフォルダ。仕事情報、討論、連絡先、仕事、および分類別広告など、ユーザーが情報を共有するために使用します。アクセス権によって、フォルダを表示および変更できるユーザーかどうか、およびどの範囲まで使用できるかが決まります。)に情報を投稿したりできます。Microsoft Office Outlook 2007 には、メッセージを作成するためのメッセージ フォームや連絡先の情報を入力するための連絡先フォームなどの、組み込みのフォームが用意されています。電子メール メッセージを送信したり予定を作成した場合、その作業でフォームを使用しています。すべての Outlook アイテム (アイテム : Outlook で情報を格納する基本的な要素です (他のプログラムでのファイルに類似)。アイテムには、電子メール メッセージ、予定、連絡先、仕事、履歴項目、メモ、フォルダに投稿されたアイテムやファイルがあります。)がフォームに基づいています。

Outlook のフォームのヘルプについては、「フォームのヘルプに関するロード マップ」を参照してください。

さまざまな状況に応じてフォームをカスタマイズ

Office Outlook 2007 では、組織やリソースに応じてフォームを使い分けることができるように、3 種類の方法でフォームを作成およびカスタマイズできます。次の方法があります。

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• カスタム フォーム ページ

• Outlook フォーム領域

• Office Outlook 2007 に統合された Microsoft Office InfoPath フォーム

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カスタム フォーム ページ

これらのフォームは、Office Outlook 2007 およびそれ以前のバージョンで有効です。Outlook には、カスタム フォームを作成するための Outlook フォーム デザイン環境が用意されています。組み込みのフォームを使用すると、Outlook アイテムに関連付けられている機能を活用できます。たとえば、自動的に宛先を確認する機能をカスタム フォームに組み込むには、電子メール メッセージを基にしたフォームからその機能を作成できます。フォーム テンプレートを変更するには、フィールド、コントロール、オプション、およびフォーム ページを追加または削除します。フォーム ページでカスタマイズして作成したフォームは、テンプレートとして使用するためにファイルとして保存したり、他のユーザーが利用できるようにフォーム ライブラリに保存したりできます。

開発者は、Microsoft ActiveX コントロールでフォームを拡張し、Web ブラウザのコントロールを使用してフォームに Web ページを配置できます。Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) を使用すると、標準 Outlook フォームのカスタマイズをプログラミングできます。

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Outlook フォーム領域

Outlook フォーム領域は Office Outlook 2007 の新機能であり、カスタム フォームの操作性を向上できます。フォーム領域は Outlook のフォーム デザイナを使用してデザインし、標準 Outlook フォームに追加することもできます。

フォーム ページのカスタマイズには多くの制限がありますが、フォーム領域のカスタマイズにはこのような制限はありません。たとえば、フォーム領域は、先頭のフォーム ページなど、Outlook のフォーム テンプレートやカスタム フォームの任意の部分より優先させることができます。

開発者は、フォーム領域を使用して ActiveX コントロールで Outlook フォームを拡張し、Web ブラウザのコントロールを使用してフォームに Web ページを配置できます。フォーム領域が組み込まれたフォームは個別の Outlook Form Storage (.ofs) ファイルとしてデザインされ、そのそれぞれに 1 つのフォーム領域が組み込まれます。複数の .ofs ファイルを同じメッセージ クラスに追加し、複数のフォーム ページを備えた完全なフォームを作成できます。

 メモ    Outlook フォームと異なり、フォーム領域が組み込まれたフォームは、そのフォームを使用する送信者と受信者両方のコンピュータにインストールする必要があります。

フォーム領域には、この他に次の利点があります。

• フォーム領域を使用すると、Microsoft Windows XP およびプログラムのユーザー インターフェイスの一部のようにフォームに表示できます。
• フォーム領域を使用してデザインしたフォームは、Office Outlook 2007 のメイン ウィンドウと閲覧ウィンドウの両方に表示できます。
• フォーム領域はアドインを使用して Outlook に展開され、Exchange パブリック フォルダは使用しません。

Outlook のフォーム領域のヘルプについては、「フォームのヘルプに関するロード マップ」を参照してください。

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Office Outlook 2007 に統合された Microsoft Office InfoPath フォーム

業務報告書を毎週送信するような作業に InfoPath フォームを既に使用していて、Office Outlook 2007 で電子メール メッセージを管理する場合、InfoPath の電子メール フォームを使用してこれらの処理を統合すると、共同作業およびデータの共有を行うことができます。これにより、InfoPath を起動しなくても、Office Outlook 2007 から InfoPath フォームを開いて入力し、そのフォームを送信できます。InfoPath 電子メール フォームを受信した場合、Office Outlook 2007 の他のアイテムと同じように、そのフォームへの返信、フォームの転送、およびフォームの保存を行うことができます。

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