必要な情報を見つけ出すには、時には困難を伴います。Office Outlook 2007 を使用すると、キーワード、日付、またはその他の条件を柔軟に設定して、電子メール、予定表、連絡先、または仕事内のアイテムを検索でき、貴重な時間を節約できます。Office Outlook 2007 では、インターフェイスに統合されたクイック検索機能により、必要な情報をすばやく検索できます。

To Do バーには、フラグを付けたメールや仕事が配置され、その日の優先事項を一目で確認できます。Project、OneNote、Microsoft Windows SharePoint Services テクノロジなどの Microsoft Office 2007 プログラムでタスクを保存した場合は、これらのタスクも To Do バーに関連付けられます。さらに、To Do バーのアイテムは予定表に統合されており、アイテムのフォローアップに必要な時間を簡単に調整できます。

Office Outlook 2007 のメッセージング インターフェイスは、情報の作成、書式設定、および操作を、より簡単かつ直観的に実行できるよう刷新されています。Outlook の豊富な機能がすべて 1 つの場所に集約され、簡単にさまざまな操作を行えます。

Office Outlook 2007 の新しい予定表処理機能では、組織内外のユーザーと予定表を簡単に共有でき、ビジネスパートナー、同僚とただちにコンタクトできるようになります。インターネット予定表を作成して Microsoft Office Online に公開したり、インターネット予定表購読を追加して共有したり、予定表スナップショットを電子メールで送信したり、さらにはカスタマイズされた電子名刺を顧客に送信するなど、他のユーザーと簡単に通信できるようになります。

Office Outlook 2007 を Exchange Server 2007 と組み合わせて使用すると、さらに豊富な機能を活用できます。新しいスケジュール アシスタントによって手間のかかるスケジュール調整作業を自動化できる他、不在時には、カスタマイズしたメッセージを社外のユーザに配信できるようになります。　また、ユーザの電子メールフォルダで、メッセージのライフサイクル管理が可能となり、コンプライアンスニーズに対応します。Office Outlook 2007 と Exchange Server 2007 の組み合わせにより、よりスムーズな共同作業を実現するとともに、メッセージの信頼性を確保するセキュアなメール環境を提供します。

Office Outlook 2007 では、Windows SharePoint Services テクノロジに格納されている情報を、いつでもさまざまな方法で操作できます。Windows SharePoint Services のドキュメント、予定表、連絡先、タスク、およびその他の情報を Office Outlook 2007 に接続できるため、情報を一元的に管理できます。さらに、これらの情報を編集することも可能で、Office Outlook 2007 に格納された情報に対する変更は、サーバーの情報にも反映されます。

Office Outlook 2007 では、迷惑メールや "フィッシング" Web サイトからユーザーを保護するための新しい対策が採用されています。悪意ある Web サイトへの個人情報の漏洩を防ぐため、Office Outlook 2007 では、迷惑メール フィルタが強化されると共に、電子メール メッセージ内のリンクを無効にし、悪質なコンテンツが含まれていることを警告する新しい機能が追加されました。

Office Outlook 2007 の色分類項目機能を使用すると、電子メール、予定表アイテム、連絡先、仕事など、あらゆる種類の情報をパーソナライズしたり、これらの情報に分類項目を追加したりすることが簡単にできます。色分類項目によってアイテムを単純かつ視覚的に識別できるため、データの整理や情報の検索が簡単になります。

Office Outlook 2007 を使用すると、RSS (Really Simple Syndication) フィードやブログを、これらの情報を管理するための最も自然な場所である Office Outlook 2007 で参照して管理できます。Office Outlook 2007 では RSS フィードが統合的にサポートされているため、世界の最新ニュースやお気に入りのスポーツ チームに関する最新ニュース、関心のあるブログの最新版を、Outlook で読むことができます。Office Online で提供される Office Outlook 2007 の組み込みのホーム ページを使用すると、これらの購読をすぐに追加できます。

添付ファイルの内容の確認は、複数のステップを必要とする煩雑な作業です。添付ファイルのプレビュー機能を使用すると、Office Outlook 2007 の添付ファイルをクリック 1 回でウィンドウから直接プレビューできるため、時間と労力を節約できます。