Microsoft Office Online に公開した予定表の内容を変更、予定表の共有を中止、または予定表を削除することができます。

• Office Online で共有している予定表に変更を加える

• 公開している予定表へのアクセスを許可する

• Office Online 上の予定表へのアクセス権を取り消す

• Office Online から予定表を削除する

Office Online で共有している予定表に変更を加える

1. ナビゲーション ウィンドウの [予定表] で、変更する共有予定表を右クリックします。
2. ショートカット メニューの [インターネットに発行] をポイントし、[Office Online に発行] をクリックします。
3. [常に表示] で、予定表を共有する日数を選択します。

   

4. [詳細情報] で、矢印をクリックし、共有する詳細情報の量を選択します。必要に応じて、[自分の稼動時間内の時間だけを表示する] チェック ボックスをオンにして、共有する詳細情報を、Microsoft Office Outlook 2007 で指定した稼働時間内の情報だけに制限します。

   

5. [アクセス権] で、指定したユーザーだけが予定表の情報を表示できるか、またはすべてのユーザーが表示できるかを選択します。

   

   • [アクセス制限あり: 招待したユーザーだけに予定表を公開します。]   このオプションをクリックした場合、予定表を Office Online に公開した後、Outlook 共有電子メール メッセージが開きます。このメッセージを、予定表のアクセスを許可する各ユーザーの電子メール アドレスに送信できます。共有メッセージには、予定表へのリンクおよび必要な任意のメッセージを含めることができます。
   • [アクセス制限なし: すべてのユーザーに予定表を公開します。]   このオプションをクリックすると、予定表の場所を知っているすべてのユーザーが予定表を表示できるようになります。Windows Live の ID アカウントがなくても、サービスにログオンまたはサインインできます。
6. [アップロード方法] で、Outlook 予定表に加えた変更を Office Online に自動的に反映するかどうかを選択します。

   

7. 個人的なアイテムの詳細情報を含めるかどうかなどのオプションを構成する場合は、[詳細設定] の [表示] をクリックし、有効にするオプションのチェック ボックスをオンにします。
8. [OK] をクリックします。

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公開している予定表へのアクセスを許可する

 メモ    予定表を表示できるユーザーを制限している場合、Office Online 予定表共有サービスを使用するには、Windows Live ID 対応の電子メール アドレスが必要です。Windows Live ID 対応の電子メール アドレスには料金はかかりません。

1. 予定表のナビゲーション ウィンドウで、Office Online で共有しており、他のユーザーを招待して表示または購読できるようにする予定表を右クリックします。
2. ショートカット メニューの [インターネットに発行] をポイントし、[公開した予定表の共有] をクリックします。
3. 共有の招待の電子メール メッセージに、アクセスを許可するユーザーの名前を入力します。
4. メッセージの本文には、必要に応じて内容を入力できます。

   メッセージを送信するときに、公開した予定表へのリンクが自動的に含められます。

5. 共有メッセージを送信する準備ができたら、[送信] をクリックします。

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Office Online 上の予定表へのアクセス権を取り消す

Office Online に公開した予定表の共有はいつでも中止できます。特定のユーザーのアクセス権を取り消したり、すべてのユーザーによる予定表の表示を中止することができます。

1. 予定表のナビゲーション ウィンドウで、Office Online での共有を中止する予定表を右クリックします。
2. ショートカット メニューの [インターネットに発行] をポイントし、[共有アクセス権の変更] をクリックします。
3. [予定表へのアクセス権の削除] ダイアログ ボックスで、公開した予定表へのアクセス権を取り消すユーザーの電子メール アドレスを選択し、[削除] をクリックします。

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Office Online から予定表を削除する

Office Online に公開した予定表はいつでも削除できます。

 メモ   予定表を削除すると、自分を含め、だれも Office Online で予定表を表示できなくなります。予定表の共有を再開するには、再度予定表を公開する必要があります。

1. 予定表のナビゲーション ウィンドウで、Office Online から削除する予定表を右クリックします。
2. ショートカット メニューの [インターネットに発行] をポイントし、[サーバーから削除] をクリックします。

 メモ   「Office Online Internet Calendar Publishing Service」に接続して、予定表を削除することもできます。[予定表の管理] ページで、削除する予定表のチェック ボックスをオンにし、[削除] をクリックします。

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