迷惑メールを受け取るリスクをできる限り小さくするには、次のガイドラインに従います。

1. Microsoft Office Outlook 2007 の迷惑メール フィルタを使用する   Office Outlook 2007 では、スパムの問題を緩和するために迷惑メール フィルタが用意されています。このフィルタによって、受信メッセージは自動的に評価され、スパムと確認されたメッセージは [迷惑メール] フォルダに移動されます。
2. スパム発信者が Web ビーコンとして使用する HTML メッセージ内の画像をブロックする   Office Outlook 2007 には、さらに別のスパム対策機能があります。この機能は、サーバーにリンクされた画像などのコンテンツがメッセージに含まれている場合に、既定でコンテンツの自動ダウンロードをブロックします。この機能を有効にしていないと、外部コンテンツのあるメッセージを開いた時点で外部コンテンツが自動的にダウンロードされ、そうとは知らずに電子メール アドレスが有効であることをサーバーに証明することになります。その結果、電子メール アドレスがスパム送信者に売り渡される可能性があります。信頼できる送信元からのメッセージであれば、外部コンテンツのブロックを解除してかまいません。詳細については、「電子メール メッセージの画像の自動ダウンロードをブロックまたはブロック解除する」を参照してください。
3. 開封済みメッセージ、配信済みメッセージ、および会議出席依頼の自動処理を無効にする   会議出席依頼や開封済みメッセージおよび配信済みメッセージを要求するメッセージを送信するスパム送信者もいます。会議出席依頼や開封済みメッセージの要求に応答すると、電子メール アドレスが有効なことをスパム送信者に証明することになります。この機能は無効に設定できます。ただし、開封済みメッセージ、配信済みメッセージ、および会議出席依頼の自動処理は便利な機能なので、セキュリティで保護された社内ネットワークでは恐れずに使用することをお勧めします。

    メモ   配信済みメッセージを無効にできるのは、電子メール サーバーの管理者だけです。

   開封済みメッセージを無効にする  

   1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。
   2. [メール オプション] をクリックします。
   3. [確認オプション] をクリックします。
   4. [開封済みメッセージの要求に対する処理方法を設定します。これはインターネット メール アカウントのみに適用されます。] の [開封済みメッセージを送信しない] をクリックします。
   
   

   会議出席依頼の自動処理を無効にする  

   1. Outlook の [ツール] メニューの [オプション] をクリックし、[予定表オプション] をクリックします。
   2. [詳細オプション] の [リソースの設定] をクリックします。
   3. [出席依頼と会議キャンセルを自動処理する] チェック ボックスをオフにします。
4. 電子メール アドレスの投稿をできる限り控える   ニュースグループ、チャット ルーム、掲示板などのパブリックな Web サイトに電子メール アドレスを投稿する場合は、細心の注意を払う必要があります。パブリックな Web サイトを訪れるときは、メインの電子メール アドレスとは別の電子メール アドレスを使用することを検討してください。自分の Web サイトに電子メール アドレスを掲載している場合は削除します。電子メール アドレスを公開していたり、電子メール アドレスへのリンクを掲載していると、スパムの標的になる可能性が増えます。
5. Web サイトのプライバシーに関する声明を確認する   オンライン バンキングやショッピング、ニュースレターなどへの登録時、電子メール アドレスなどの個人情報を開示する前に、そのサイトのプライバシーに関する声明を十分に確認しておきます。Web サイトに、"プライバシーに関する声明"、"プライバシー ポリシー"、"条項および条件"、"利用規約" のようなタイトルのリンクがあるかどうかを確認してください。多くの場合、このようなリンクは、ホーム ページの一番下に掲載されています。個人情報の扱いについて十分な説明の記載されていない Web サイトについては、そのサービスを利用すべきかどうかを、もう一度よく考えることが必要です。
6. 選択済みのチェック ボックスに注意する   オンライン ショッピング サイトによっては、あなたの電子メール アドレスを他の企業 ("第三者") との間でやり取りしたり、売買したりすることを承諾する旨のチェック ボックスがあらかじめ選択されていることがあります。電子メール アドレスが他の企業との間で共有されることのないように、このようなチェック ボックスは確実にオフにしてください。
7. スパム メールに返信しない   登録の手続きを終えたばかりのサービス、オンライン ストア、またはニュースレターから電子メール メッセージが送信されたときのように、信頼できる送信元であるとわかっている場合を除き、メーリング リストの購読を中止する目的であっても決して返信しないでください。スパム メールに返信することによって、あなたの電子メール アドレスが有効であることを相手に教えてしまうことになります。
8. 業者から個人情報をたずねる電子メールが届いてもメールで返信しない   まともな会社であれば、個人情報を電子メールで問い合わせてくることはまずありません。そのようなメールを受け取った場合は十分に注意してください。実在する企業であるかのように偽装した電子メール メッセージである可能性もあります。この手口は "フィッシング" と呼ばれます。実際に取引のあるクレジット カード会社からスパム メールが届いた場合は、その会社に直接電話で問い合わせるようにします。ただし、電子メールに記載された電話番号にかけないようにします。電話番号案内や銀行取引明細書、クレジット カード明細などからわかる電話番号を使用するようにしてください。正式な要求であれば、カード会社のサポート担当者からきちんとした説明があるはずです。また、迷惑メール フィルタのフィッシング保護機能を使用して、疑わしいメッセージを特定し、無効にすることもできます。
9. 電子メールによる募金のお願いなどには決して応じない   残念なことですが、人の善意を悪用するスパム送信者もいます。募金を求める電子メールは、スパム メールと考えるようにしてください。募金に応じるのであれば、寄付を募っている団体の電話番号か Web サイトを探して、どうすれば募金できるかを問い合わせることが必要です。
10. チェーン メールを転送しない   チェーン メールを転送すると、回線に過大な負荷をかけるばかりか、デマ ウイルスの拡散を助長したり、自分のメール アドレスが見知らぬ第三者にわたってしまうおそれもあります。