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Outlook 2003 トレーニングのロードマップ
 
コンパスと地図: (c) Creatas/PictureQuest

Outlook の初心者はもちろん、経験豊富なユーザーでも、学ぶべきことは常にあります。Office Online のトレーニング コースは、知らないことを学ぶには最適な方法です。コースにはオーディオや画像がふんだんに使われ、実践的な演習が用意されており、実際に役立つ知識を身に付けることができます。

トレーニング コースを利用すると、よりすばやく洗練された方法で効率的に Outlook を操作できるようになります。

ここでは、現在利用できるコースと、各コースの学習内容を紹介します。今後も、ユーザーの皆様のご意見に基づいて新しいコースを提供していく予定です。新しいコースがないか常に最新情報をご確認ください。

ここから始めましょう

電子メールを整理できるちょっとした機能を使ってみましょう。Outlook 2003 を購入したばかりの方や、購入後しばらくたっていて、これから Outlook 2003 を使ってみようと考えている方には、「受信トレイを整理する」コースをお勧めします (読むだけよりも聴くほうがより理解できる方は、オーディオ バージョンのコースをお試しください)。また、すばやく簡単に電子メールを整理するために、検索フォルダについて学習しましょう。検索フォルダを使用すると、整理整とんが苦手な方でも、必要なものをすぐに見つけることができます。

コース 内容
受信トレイを整理する 既に受信トレイ内にある電子メールを整理する方法を学習します。
検索フォルダによる電子メールの簡単な検索、表示、および整理 メッセージがメールボックスのどこにあるかにかかわらず、目的のメッセージをすぐに見つける方法を学習します。

電子メールを効率的に送受信する

Outlook を使用すると、メッセージを簡単に送受信することができます。以下のコースでは、電子メールの宛先をすばやく指定する方法や、メッセージの外観を変更する方法について説明します。Outlook では迷惑メールの受信を防止できます。この方法については、オーディオ コースで学習します。

コース 内容
電子メールの宛先をすばやく入力する メッセージの [宛先] ボックスに電子メール アドレスを入力する方法 (または、[BCC] ボックスを使用して電子メール アドレスを見せないようにする方法) と、使いやすいように電子メール アドレスを保存して並べ替える方法を学習します。
電子メール メッセージの送信および表示の形式を設定する 送信メッセージに使用できる形式の違いと、受信メッセージの表示形式を設定する方法を学習します。
アドレス帳を使いこなす アドレス帳が実際はどのように動作しているのかについて学習します。
スパム メールを撃退: Outlook の迷惑メール防止機能 迷惑メール フィルタの機能、操作方法、最適な活用方法を学習します。
魅力的な電子メール署名を作成する 署名によってメッセージをカスタマイズして自分らしさを表現する方法を学習します。

サイズと保存場所が重要

メールボックスのサイズが大きすぎると感じたことはありませんか。メールボックスのサイズは保存場所を変更して小さくすることができます。最適な保存方法は、使用する電子メール アカウントの種類や個人の好みによって異なります。Outlook では、自分に最適な方法を選択できます。以下のコースを受講すると、サイズが重要である理由と、メールボックスのサイズを調整する方法を理解できます。

コース 内容
メールボックスのサイズを管理する サイズの基本: メールボックスのサイズを調べる方法、およびサイズを小さくするための手順を学習します。
自分のコンピュータに電子メールを保存して整理する 保存場所の基本: 保存フォルダや個人用フォルダについてと、最適な保存場所を判断する方法を学習します。
電子メールの保存場所: コンピュータ上の電子メールの検索、コピー、バックアップ Outlook での電子メールの高度な保存方法: メッセージが電子メール サーバーまたは自分のコンピュータのどちらに保存されているかを確認する方法、バックアップ コピーを作成する方法、およびメッセージをコンピュータ間で移動する方法を学習します。

予定表を作成する

Outlook では、電子メールの送受信だけでなく、大切な日や大切な約束を管理することもできます。まだ予定表を使用していない場合、または予定表の新しい使い方を習得したい場合は、作業を効率化できるいくつかの機能に注目してください。

コース 内容
Outlook の予定表入門 アイテムの入力やアラームの設定など、予定表の基本を学習します。
効率的に予定を設定する 予定表の日の表示を 15 分ごとに分割する方法、複数のタイム ゾーンを表示したり、表示を切り替えたりする方法、特定の日に直接移動する方法を学習します。
複数の予定表の表示と共有 一度に 2 つの予定表を管理し、横に並べて表示する方法を学習します。
Outlook で会議を開催する Outlook での会議の予定、および会議への出席の詳細について学習します。
誕生日や記念日を記録する 予定表の日付とその日を大切とする人とを関連付ける方法を学習します。
代理人アクセス: 自分の予定の管理を他のユーザーに任せる 会議や予定の設定および管理を他のユーザーに任せる方法を学習します。

連絡を取る

Outlook では、連絡先を使用して、その人に関する情報を管理します。次のコースを受講すると、連絡先を活用する方法を学習できます。

コース 内容
連絡先を整理する 連絡先を機能別のグループに整理する方法、およびグループ単位で一度にメッセージを送信する方法を学習します。

他の人と共有する

複数の人が同じ人々と作業を行い、同じ会議に出席することがあります。以下のコースを受講すると、Outlook を利用して全員で同じ連絡先と予定表を使用し、表示する方法を学習できます。

コース 内容
Outlook と Windows SharePoint Services を使用して予定表を共有する 表示および更新の権限を持つ全員で 1 つのグループの予定表を維持する方法を学習します。

これだけではありません

オンライン トレーニングには、Outlook 用のコースの他に、すべての Microsoft Office System 用のコースが用意されています。より詳しく理解することで、より効率的に作業できます。

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