
Outlook の初心者はもちろん、経験豊富なユーザーでも、学ぶべきことは常にあります。Office Online のトレーニング コースは、知らないことを学ぶには最適な方法です。コースにはオーディオや画像がふんだんに使われ、実践的な演習が用意されており、実際に役立つ知識を身に付けることができます。
トレーニング コースを利用すると、よりすばやく洗練された方法で効率的に Outlook を操作できるようになります。
ここでは、現在利用できるコースと、各コースの学習内容を紹介します。今後も、ユーザーの皆様のご意見に基づいて新しいコースを提供していく予定です。新しいコースがないか常に最新情報をご確認ください。
ここから始めましょう
電子メールを整理できるちょっとした機能を使ってみましょう。Outlook 2003 を購入したばかりの方や、購入後しばらくたっていて、これから Outlook 2003 を使ってみようと考えている方には、「受信トレイを整理する」コースをお勧めします (読むだけよりも聴くほうがより理解できる方は、オーディオ バージョンのコースをお試しください)。また、すばやく簡単に電子メールを整理するために、検索フォルダについて学習しましょう。検索フォルダを使用すると、整理整とんが苦手な方でも、必要なものをすぐに見つけることができます。
電子メールを効率的に送受信する
Outlook を使用すると、メッセージを簡単に送受信することができます。以下のコースでは、電子メールの宛先をすばやく指定する方法や、メッセージの外観を変更する方法について説明します。Outlook では迷惑メールの受信を防止できます。この方法については、オーディオ コースで学習します。
サイズと保存場所が重要
メールボックスのサイズが大きすぎると感じたことはありませんか。メールボックスのサイズは保存場所を変更して小さくすることができます。最適な保存方法は、使用する電子メール アカウントの種類や個人の好みによって異なります。Outlook では、自分に最適な方法を選択できます。以下のコースを受講すると、サイズが重要である理由と、メールボックスのサイズを調整する方法を理解できます。
予定表を作成する
Outlook では、電子メールの送受信だけでなく、大切な日や大切な約束を管理することもできます。まだ予定表を使用していない場合、または予定表の新しい使い方を習得したい場合は、作業を効率化できるいくつかの機能に注目してください。
連絡を取る
Outlook では、連絡先を使用して、その人に関する情報を管理します。次のコースを受講すると、連絡先を活用する方法を学習できます。
| コース |
内容 |
| 連絡先を整理する |
連絡先を機能別のグループに整理する方法、およびグループ単位で一度にメッセージを送信する方法を学習します。 |
他の人と共有する
複数の人が同じ人々と作業を行い、同じ会議に出席することがあります。以下のコースを受講すると、Outlook を利用して全員で同じ連絡先と予定表を使用し、表示する方法を学習できます。
これだけではありません
オンライン トレーニングには、Outlook 用のコースの他に、すべての Microsoft Office System 用のコースが用意されています。より詳しく理解することで、より効率的に作業できます。