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重要なデータを定期的にバックアップすることをお勧めします。電子メール メッセージのバックアップ方法の 1 つに、Outlook の "古いアイテムの整理" 機能を使用する方法があります。この機能により、設定した一定の間隔で、メッセージが保存フォルダに移動されます。

バックアップ ファイルを作成するもう 1 つの方法は、この記事で説明しますが、インポート/エクスポート ウィザードを使用して、メッセージ フォルダの内容を個人用フォルダ ファイル (.pst) (個人用フォルダ ファイル (.pst) : 自分のコンピュータ上でのメッセージおよびその他のアイテムを保存するデータ ファイルです。.pst ファイルは、電子メールの既定の配信場所に設定したり、アイテムの整理やバックアップ用にも使用したりできます。) にエクスポート (コピー) する方法です。これにより、バックアップ .pst ファイルが作成されます。この .pst ファイルを CD または DVD にコピーして安全な場所に保管したり、Outlook がインストールされている別のコンピュータにコピーしてデータを移動したりできます。

メッセージを .pst ファイルにバックアップする

その他の作業

メッセージのバックアップ ファイルを作成したら、次の作業を実行できます。

• データ ファイルを開いて、内容を Outlook で表示します。
• 万一ハード ディスクが損傷した場合のために、個人用フォルダのバックアップ ツールを使用して、バックアップ ファイルのコピーを作成することもできます。Outlook のバックアップ ファイルを CD にコピー したり、DVD やその他のリムーバブル メディアにコピーしたりすることができます。バックアップ ファイルは、元のファイルの完全なコピーであり、同じファイル形式で保存されます。ファイルをバックアップするように定期的にアラームで通知することもできます。
• メッセージの配信先となる .pst ファイルが既に存在する場合、バックアップ .pst ファイル内のメッセージを既存の .pst ファイルに追加するには、インポート/エクスポート ウィザードを使用して、バックアップ .pst ファイルをインポートします。

  その方法は?

  1. [ファイル] メニューの [インポートとエクスポート] をクリックします。
  2. [ほかのアプリケーションまたはファイルからのインポート] をクリックし、[次へ] をクリックします。
  3. [個人用フォルダ ファイル (.pst)] をクリックし、[次へ] をクリックします。
  4. [インポートするファイル] ボックスで、インポートする .pst ファイルのパスとファイル名を指定します。
  5. 次のいずれかをクリックします。

     [重複した場合、インポートするアイテムと置き換える]  : 既存のデータは、インポートするファイル内の情報で上書きされます。

     [重複してもインポートする]  : 既存のデータは上書きされず、重複する情報が現在の Outlook フォルダに追加されます。

     [重複したらインポートしない]  : 既存のデータが保持され、ファイル内の重複する情報は現在の Outlook フォルダにコピーされません。

  6. インポート/エクスポート ウィザードの手順に従って操作します。

  重要  複数の言語またはシステム コード ページでサポートされていない言語で作成されたアイテムは、Unicode をサポートしていない種類のファイルにエクスポートしないでください。たとえば、Outlook 個人用フォルダ ファイル (.pst) に複数の言語で作成されたアイテムがある場合は、そのアイテムを Outlook 97 ～ 2002 の個人用フォルダ ファイル (.pst) にエクスポートしないでください。後者のファイルでは Unicode がサポートされていません。したがって、システム コード ページでサポートされていない言語の文字が、アイテムの本文以外のテキスト フィールド (メッセージの [宛先] 行と [件名] 行、連絡先アイテムの ContactName プロパティと BusinessTelephoneNumber プロパティなど) に含まれていると、そのアイテムは正しく解釈されず、疑問符 (?) やその他の認識できないテキストが表示されます。

• 新しいコンピュータを購入した場合に、作成したバックアップ .pst ファイルを使用して新しい電子メール アカウントを作成するには、古いコンピュータのバックアップ データを新しいコンピュータに復元します。