Outlook 2003 が開いています。ポインタが、[迷惑メール] フォルダ内の旅行代理店や電話会社、調査会社などからの迷惑メールをクリックします。ポインタが [受信トレイ] をクリックし、メッセージをクリックします。

値段の安い旅行やテレフォンカードの広告、またはアンケートのお願いのような迷惑メールが、昔は私の [受信トレイ] にあふれていました。でも今はそんなことはありません。Outlook 2003 の新しい迷惑メールフィルタは信頼性が高く、他のプライバシー機能と組み合わせれば、迷惑メールを受信トレイから締め出せます。これで、たとえばマネージャから届いたメールのような、重要なメッセージだけを受け取ることができるのです。

ポインタが [メールボックス] に移動し、下の [迷惑メール] フォルダに移動します。ポインタが各メッセージをクリックします。

迷惑メールフィルタが、ドアに控えたガードマンさながらに送信されてくるメールを監視し、怪しいメールはすべてを [迷惑メール] フォルダに送り込みます。私は時間のあるときにこのフォルダをチェックします。

ポインタが、あるメッセージに移動します。それを右クリックして、ショートカット メニューを表示します。次に、[迷惑メール] をポイントし、[送信者を [差出人セーフ リスト] に追加] に移動し、[迷惑メールではないメールとしてマーク] に移動します。

迷惑メールではないメッセージがフィルタにかかってしまったら、たとえばこれは付き合いのある不動産業者からのメールですが、差出人を [差出人セーフ リスト] に加えるか、[迷惑メールではないメールとしてマーク] して、この差出人からのメッセージが問題なく [受信トレイ] に届くようにします。

ポインタが別の迷惑メールに移動します。それを右クリックして、ショートカット メニューを表示します。次に、このショートカット メニューの [迷惑メール] にポイントし、[送信者を [受信拒否リスト] に追加] に移動します。 さらに、このメニューの [迷惑メールのオプション] に移動します。[迷惑メールのオプション] ダイアログ ボックスが表示され、迷惑メールの各処理レベルをクリックします。ダイアログ ボックスが閉じます。

また、何度も繰り返し迷惑メールを送ってくる差出人からのメールもブロックしてくれます。便利ですよね! 何が便利って、迷惑メール対策のレベルが設定できるのです。つまり、受け取るメールと、受け取らないメールの条件を自分で決められるのです。

画像がブロックされたメッセージに、ポインタが移動します。メッセージの本文内で、ブロックされた画像の代わりに表示されているボックスに、ポインタが移動します。このボックスには、"画像をダウンロードするには、ここを右クリックします。プライバシー保護を促進するため、この画像はインターネットから自動的にダウンロードされません。" というテキストが表示されています。

Outlook はプライバシーを守るための機能を他にも装備しています。ここをご覧ください。これは迷惑メールの差出人に私のアドレスを知らせるのを避けるため、Outlook が自動的にブロックした写真です。

このボックスを右クリックすると、ショートカット メニューが表示されます。ポインタが [画像のダウンロード] をクリックし、家の写真がメッセージの本文内に表示されます。

でも、迷惑メールと同じく、Outlook は私に代わって勝手に拒否だけしたりはしません。信頼できる差出人からの写真であれば、ダウンロードできる選択肢も残されているのです。

Outlook 2003 が閉じます。アニメーション テキスト "仕事での素晴らしい瞬間をあなたにも" が表示されます。その下に、URL として "http://www.microsoft.com/office" が表示されます。

ユーザーからの選択の自由を奪わずにプライバシーを守ってくれる。だからこそ Outlook 2003 は信頼に値するのです。