| 対象アプリケーション |
Microsoft Office Outlook® 2003 Microsoft Outlook® 2002 |
Outlook Express は、Microsoft Internet Explorer に付属している無料の基本的な電子メール プログラムです。Outlook Express の連絡先は .wab という拡張子の Microsoft Windows® アドレス帳ファイルに保存されます。ファイル名はユーザーの Windows ログオン名によって決まります。たとえば、ローリ ケーンというユーザーの Windows ログオン名が lorik だとすると、Windows アドレス帳ファイルの名前は lorik.wab になります。このファイルは C:\Documents and Settings\<ユーザー名>\Application Data\Microsoft\Address Book フォルダに保存されます。
Outlook では Windows アドレス帳 (.wab) ファイルを使用できませんが、Outlook の連絡先を個人用アドレス帳 (.pab) (個人用アドレス帳 : 独自に設定できるアドレス帳で、個人的に頻繁にメッセージを送信するメール アドレスの保存用に使用します。連絡先フォルダでは、この機能に関してさらに詳細な設定を行うことができます。個人用アドレス帳のファイルの拡張子は .pab です。フロッピー ディスクにも保存できます。) ファイルにコピーすることにより、連絡先を Outlook Express にインポートできます。
Outlook の連絡先をエクスポートする
メモ ここでは、Outlook Express と Outlook を同じコンピュータにインストールしている場合を想定します。別のコンピュータの Outlook Express で使用するために Outlook の連絡先をエクスポートする方法については、「連絡先のインポートに関するトラブルシューティング」を参照してください。
- Outlook に個人用アドレス帳が追加されていない場合は、追加します。
その方法は?
- Outlook で [ツール] メニューの [電子メール アカウント] をクリックします。
- [新しいディレクトリやアドレス帳の追加] を選択し、[次へ] をクリックします。
- [その他のアドレス帳] を選択して [次へ] をクリックします。
- [個人用アドレス帳] を選択して [次へ] をクリックします。
メモ "このアカウントまたはディレクトリの種類は既に存在するので、2 回指定することはできません。" というメッセージが表示された場合は、[OK] をクリックし、[キャンセル] をクリックして、手順 2. に進みます。
- [名前] ボックスで、その個人用アドレス帳に付けるわかりやすい名前を入力します。たとえば、「エクスポートした Outlook の連絡先」などの名前を付けます。
- [名前の表示方法] で [姓 名 (山田 太郎)] を選択し、[OK] をクリックします。
これを選択した場合、インポートした連絡先は Outlook の既定の表示方法で表示されます。
- Outlook を終了して再起動します。
- 次のいずれかの操作を行います。
エクスポートするすべての連絡先が個人用アドレス帳にある場合
- Outlook Express で [ファイル] メニューの [インポート] をポイントし、[ほかのアドレス帳] をクリックします。
エクスポートするいずれかの連絡先が Outlook の連絡先フォルダにある場合
- [ツール] メニューの [アドレス帳] をクリックします。
- [アドレス帳] ダイアログ ボックスで、[ツール] メニューの [オプション] をクリックします。
- [アドレスの登録先] で、[個人用アドレス帳] を選択するか、手順 1. で個人用アドレス帳に指定した名前 (たとえば、「エクスポートした Outlook の連絡先」) を選択します。
- [OK] をクリックします。
- [アドレス帳] ダイアログ ボックスの [名前を表示するアドレス一覧] で、[Outlook アドレス帳] の下に表示される [連絡先] を選択します。
- 個人用アドレス帳に追加する連絡先を選択します。
メモ Ctrl キーを押したままクリックして複数のエントリを選択したり、最初のエントリをクリックしてから、Shift キーを押したまま最後のエントリをクリックして一覧全体を選択したりできます。
- 選択したエントリを右クリックし、[連絡先フォルダに追加] をクリックします。
選択した連絡先が個人用アドレス帳ファイルにコピーされます。
メモ 手順 3. で [アドレスの登録先] の設定を変更した場合は、手順 2. ~ 4. を繰り返して、[連絡先] などの前の設定に戻します。
- Outlook Express で [ファイル] メニューの [インポート] をポイントし、[ほかのアドレス帳] をクリックします。
- [Microsoft Exchange 個人アドレス帳] を選択し、[インポート] をクリックします。
- たずねられた場合は使用する Outlook プロファイルを選択し、[OK] をクリックします。
- Outlook Express が重複エントリを検出した場合は、既存の Outlook Express の連絡先を Outlook からエクスポートした情報で置換するかどうかの選択を求めるメッセージが表示されます。
- アドレス帳のインポート プロセスが完了したら、[OK] をクリックします。
連絡先のインポートに関するトラブルシューティング
連絡先を Outlook からエクスポートしたいが、Outlook Express を他のコンピュータで使用している。
この記事のエクスポート手順を使用するには、Outlook Express と Outlook の両方がインストールされているコンピュータからエクスポートを作成し、Outlook Express で使用される Windows アドレス帳 (.wab) ファイルを作成して連絡先情報を格納する必要があります。その後、別のコンピュータの Outlook Express で Windows アドレス帳をコピーおよびインポートできます。
- 「Outlook の連絡先をエクスポートする」の手順 1. ~ 2. に従うことにより、Outlook のすべての連絡先を Windows アドレス帳ファイルに読み込むことができます。
- 次のいずれかの操作を行います。
Microsoft Windows® 2000
Microsoft Windows® XP または Microsoft Windows Server™ 2003
- [スタート] ボタンをクリックし、[マイ コンピュータ] をクリックします。
- C:¥Documents and Settings¥<ユーザー名>¥Application Data¥Microsoft\Address Book フォルダに移動します。
Windows エクスプローラで既定の表示方法を変更して、隠しフォルダを表示する必要がある場合があります。
その方法は?
Windows 2000
- デスクトップの [マイ コンピュータ] をダブルクリックします。
- [ツール] メニューの [フォルダ オプション] をクリックします。
- [表示] タブをクリックし、[すべてのファイルとフォルダを表示する] をクリックします。
- Windows アドレス帳 (.wab) ファイルをリムーバブル メディア (フロッピー ディスクや DVD など) やポータブル メモリ デバイスにコピーします。または、Outlook Express がインストールされているコンピュータからアクセスできるネットワーク上の場所にコピーします。
- Windows アドレス帳ファイルを、保存されているリムーバブル メディアまたはネットワーク上の場所から、そのコンピュータの C:\Documents and Settings\<ユーザー名>\Application Data\Microsoft\Address Book フォルダにコピーします。
Windows エクスプローラで既定の表示方法を変更して、隠しフォルダを表示する必要がある場合があります。
その方法は?
Windows 2000
- デスクトップの [マイ コンピュータ] をダブルクリックします。
- [ツール] メニューの [フォルダ オプション] をクリックします。
- [表示] タブをクリックし、[すべてのファイルとフォルダを表示する] をクリックします。
- Outlook Express で [ファイル] メニューの [インポート] をポイントし、[アドレス帳] をクリックします。
- 他のコンピュータからコピーした Windows アドレス帳ファイルを選択し、[開く] をクリックします。
- 完了時に、"インポートは完了しました。" という確認メッセージが表示されたら、[OK] をクリックします。