完全に新しいバージョンの Office がリリースされることもありますが、既存の Office の機能を拡張するためのアドインが作成されることもあります。ではユーザーの皆さんが Outlook のどんな機能を望んでいるか、どうすればその機能を実現できるのかについてご紹介しましょう。

対象アプリケーション
Microsoft Outlook® 97、98、2000

---

最新バージョンの Outlook にアップグレードすると、クールで新しい機能が使えるようになりますが、時には現在のバージョンのまま使いたいこともありますね。今回は Outlook 97/98 および Outlook 2000 の予定表の使い方についてご紹介します。

Outlook 2000 で複数の予定表を表示して印刷する

会議の時刻を設定する際に、すべての出席者の予定を 1 つのウィンドウに表示できることは、贅沢ではなく必要なことです。具体的な例を挙げながら、解決方法を探していきましょう。

株主の予定を一覧したい

多くの株主がいるある会社で、個々の株主が今どこにいるかがわかるように、スナップショットを印刷する必要がある場合。Outlook 2000 でグループの予定表を作成すると、基本的な予定情報は表示できますが (各株主に予定が入っているかどうかに答えることができます)、詳細の表示や印刷はできません。

一覧を表示するには

複数予定表ビューアがあれば、簡単に解決できます。ダウンロードして利用してみてください。Outlook 2000 とこのビューアを使えば、1 つのウィンドウで最大 6 人まで共有できる予定表を横に並べて表示できます。

最初に知っておくべき 3 つのこと

• このダウンロードを使用するには、Outlook 2000 と Microsoft Exchange Server の両方がインストールされている必要があります。

• 予定表を表示する対象の参加者から、表示の許可を得る必要があります。

   メモ   以下に示すダウンロードのリンクでは、自分の予定表を他の人が表示することを許可する場合の操作方法が表示されます。

  また、Outlook 2000 のオプションのコンポーネントである Collaboration Data Objects (CDO) がインストールされている必要もあります。このコンポーネントは簡単にインストールできます。

  1. Microsoft Windows® で、[スタート] ボタンをクリックし、[設定] をポイントします。次に、[コントロール パネル] をクリックします。
  2. [アプリケーションの追加と削除] をダブルクリックします。(Windows XP の場合は、[プログラムの追加と削除] をダブルクリックします。)
  3. 現在インストールされているアプリケーションの一覧で [Microsoft Office 2000] をクリックし、[変更] をクリックします。
  4. セットアップ ウィザードで [機能の追加/削除] をクリックし、[次へ] をクリックします。
  5. インストールするアプリケーションのツリーで Outlook を見つけ、その横の下向き矢印をクリックします。
  6. Collaboration Data Objects (CDO) をクリックし、[マイ コンピュータから実行] をクリックします。

これでビューアをインストールする準備が完了しました。

• Outlook 2000 のグループ予定表ビューアをダウンロードします。

祝日を更新して休日を見逃さない

2003 年ははるか昔のこと、そして 2004 年もあっという間に過ぎていきます。休日 (特に振り替え休日!) を見逃さないようにするには、常に新しいカレンダーが必要になりますね。

来年の祝日を知っておきたい

来年の予定を立てるために、Outlook 2000 の予定表に 2005 年の祝日を反映したいと思いますがどうすればいいでしょうか?

2005 年の祝日を反映するには

ずっと先の予定を立てなくてはならないことも、時には起こり得ることです。祝日更新アドインをダウンロードすれば、2007 年の夏休みの予定だって、今から立てることができます。その年の祝日が、現在の Outlook 予定表に追加されるのです。

Outlook 97 から Schedule+ を印刷する

予定表の印刷はよく取り上げられる話題です。というわけで、Microsoft Schedule+ と Outlook 97/98 を使用している方のためのソリューションを作成しました。

 メモ   Schedule+ とは、以前にあった機能で、現在は Outlook 予定表と呼ばれているものです。

Schedule+ でエラー メッセージ!

Outlook 97 を使っていて、Schedule+ 予定表を印刷しようとしているのに、エラー メッセージばかりが表示される...こんな経験はありませんか?

Schedule+ を印刷するには

こんなときには、Microsoft Schedule+ 印刷用ファイルを使いましょう。下のリンクをクリックすると、この有効なアドインの使い方が表示されます。

• Microsoft Schedule+ 印刷用ファイル をダウンロードします。

---

このコラムについて

このコラムで紹介したアイディアは、皆様から寄せられた斬新なご提案やご要望が基になっています。新しいアイディアやご要望がございましたら、フィードバックとご提案からお寄せください。メールや電話での直接での回答はできませんが、今後のコラムの執筆に役立たせていただきます。

Office コラム アラカルトに戻る
Office のコラムをすべて表示する