多くの人にとって、電子メールでのコミュニケーションは、ごく当たり前になっています。しかし、コンピュータに Outlook 2003 と Outlook Express の両方がインストールされている場合、どちらを使うべきか迷うことはありませんか? あなたにとってどちらが便利か判断できるように、両方の機能を詳しく見ていきましょう。

Microsoft Outlook® Express については、多くの質問が寄せられています。その中からいくつかを取り上げて、ご説明しましょう。

Outlook Express は Office 製品ではない

Outlook Express はマイクロソフト製品ではないという意味ではありません。単に Outlook Express は Microsoft Office 製品ファミリに含まれていないというだけです。

Outlook Express は、Microsoft Internet Explorer に付属している、無料の基本的な電子メール アプリケーションです。メールの送信や受信はできますが、兄貴分に当たる Microsoft Outlook® が持っているような、多彩な機能は持ってないのです。Outlook に数々のすばらしい機能が備わっているのなら Outlook Express を使う意味はないのでしょうか?

もちろん、そんなことはありません。Outlook Express を使うのは、意味のあることです。大切なのは、目的に合わせてどちらを使うかを自由に選べるということです。どんなにすばらしい機能でも、必要ないという人もいるでしょう。そうした機能を使い慣れない人もいれば、まったく使わないから要らないと考える人もいるのです。

2 つのアプリケーションの類似点と相違点を表にしてみました。この表を見れば、それぞれのユーザーが自分に合ったプログラムを選べるでしょう。仕事では Outlook、家では Outlook Express を使っている人もいます。

2 つのアプリケーションの共通点と相違点は以上です。他にも、2 つのアプリケーションが共有している機能、Outlook が単独で、または Exchange Server と一緒に実行する機能もありますが、概略はこんなところです。

こんな風に考えてみてください。

「時には豪華なフルコースのディナーも食べたくなるけど、ドライブスルーのファースト フードで十分なときもある」。ポイントは、両方をバランスよく組み合わせて、気持ち良く効果的なコミュニケーションに活用しましょう、ということです。

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