スケジュールを公開すると、予定表へのアクセス許可がない人にもスケジュール情報を提供できるようになります。皆が自分のスケジュールを公開すれば、全員の予定を簡単に、効率よく調整して、会議の日時を設定できるようになります。

Microsoft Outlook® のスケジュールを公開するには、いくつかの方法があります。空き時間情報だけを公開して、会議出席依頼または自分がメンバになっているグループの予定表に表示されるようにすることも、自分の予定表の 1 か月分のスナップショットを公開してほかの人が参照できるようにすることもできます。

空き時間情報を公開する

インターネットまたはイントラネット上の共有の場所に、空き時間情報を公開することができます。アクセス権を与えたり、グループのメンバになったりする必要もありません。この情報は、保存されている場所を表示するだけで、あるいは会議出席依頼またはグループの予定表の中で (Outlook の空き時間の設定で場所を指定した場合)、だれでもアクセスできます。

他の会議や予定の詳細情報は表示されません。

Outlook 予定表を Web ページとして保存する

空き時間情報だけを公開するかわりに、既に予定が入っている時間や、必要な場合は会議やその他の予定の詳細が表示された予定表の 1 か月分のスナップショットを、Web ページに公開できます。ほかの人がこの情報を参照して会議の設定に利用することはできますが、ページに情報を入力することはできません。また、予定表で予定の追加、削除、または変更を行っても、Web ページは自動的に更新されません。Web ページを更新するには、予定表を保存する必要があります。