インポートとエクスポートについて

Microsoft Outlook では、データをさまざまなアプリケーションからコピーして使用できます。たとえば、Eudora、ロータス オーガナイザー、Microsoft Schedule+ などから、名前や住所など、既存の情報を取り込むことができます。

個人用アドレス帳 (個人用アドレス帳 : 独自に設定できるアドレス帳で、個人的に頻繁にメッセージを送信するメール アドレスの保存用に使用します。連絡先フォルダでは、この機能に関してさらに詳細な設定を行うことができます。個人用アドレス帳のファイルの拡張子は .pab です。フロッピー ディスクにも保存できます。)とその連絡先 (連絡先 : 組織の内外の個人について、住所、メール アドレス、電話番号、FAX 番号、Web ページ アドレスなどのさまざまな情報を保存します。)情報を、連絡先フォルダに変換することもできます。この操作は、連絡先情報を連絡先フォルダにインポートすることによって行います。Outlook での連絡先は完全に Outlook の管理下にあり、個人用アドレス帳では利用できないユーザー設定など柔軟性を備えています。

メモ  複数の言語またはシステム コード ページでサポートされていない言語で作成されたアイテムは、Unicode をサポートしていない種類のファイルにインポートしないでください。たとえば、Outlook 個人用フォルダ ファイル (.pst) に複数の言語で作成されたアイテムがある場合は、そのアイテムを Outlook 97 ～ 2002 の個人用フォルダ ファイル (.pst) にインポートしないでください。この種のファイルでは Unicode がサポートされないため、システム コード ページでサポートされていない言語の文字が、アイテム (アイテム : Outlook で情報を格納する基本的な要素です (他のプログラムでのファイルに類似)。アイテムには、電子メール メッセージ、予定、連絡先、仕事、履歴項目、メモ、フォルダに投稿されたアイテムやファイルがあります。)の本文以外のテキスト フィールド (メッセージの [宛先] 行と [件名] 行、連絡先アイテムの [ContactName] プロパティと [会社電話] プロパティなど) に含まれていると、そのアイテムは正しく解釈されず、"?" およびその他の認識できないテキストが表示されます。

情報をインポートするには、インポート/エクスポート ウィザードを使って、Outlook で指定するフォルダにファイルの内容を移動します。

Outlook では、名前や住所などのデータを、Microsoft Access、Microsoft Excel、Microsoft Word、Microsoft PowerPoint など、他のアプリケーションにコピーできます。たとえば、連絡先を Excel にエクスポートすると、ワークシートを使って名前と住所を並べ替えることができます。

保全を目的としてアイテムを個人用フォルダ ファイル (.pst) (個人用フォルダ ファイル (.pst) : 自分のコンピュータ上でのメッセージおよびその他のアイテムを保存するデータ ファイルです。.pst ファイルは、電子メールの既定の配信場所に設定したり、アイテムの整理やバックアップ用にも使用したりできます。) にエクスポートし、そのファイルを任意の場所に保存することもできます。.pst ファイルは Outlook でのみ使用できます。エクスポート先が個人用フォルダ ファイルの場合、アクセス権、ルール、説明、フォーム、ビューなどのフォルダ デザインのプロパティは失われ、内容のみがエクスポートされます。

メモ  複数の言語またはシステム コード ページでサポートされていない言語で作成されたアイテムは、Unicode をサポートしていない種類のファイルにエクスポートしないでください。たとえば、Outlook 個人用フォルダ ファイル (.pst) に複数の言語で作成されたアイテムがある場合は、そのアイテムを Outlook 97 ～ 2002 の個人用フォルダ ファイル (.pst) にエクスポートしないでください。この種のファイルでは Unicode がサポートされないため、システム コード ページでサポートされていない言語の文字が、アイテム (アイテム : Outlook で情報を格納する基本的な要素です (他のプログラムでのファイルに類似)。アイテムには、電子メール メッセージ、予定、連絡先、仕事、履歴項目、メモ、フォルダに投稿されたアイテムやファイルがあります。)の本文以外のテキスト フィールド (メッセージの [宛先] 行と [件名] 行、連絡先アイテムの [ContactName] プロパティと [会社電話] プロパティなど) に含まれていると、そのアイテムは正しく解釈されず、"?" およびその他の認識できないテキストが表示されます。

Outlook からアイテムをエクスポートするには、インポート/エクスポート ウィザードを使用します。