Outlook 2010 の基本的な作業

Office 2010 を使う ここでは、Microsoft Outlook 2010 で実行できる基本的な作業について説明します。

お探しの内容がここに記載されていない場合は、上の検索ボックスを使用してください。

この記事の内容


Outlook とは

Microsoft Outlook 2010 は、ビジネスにもプライベートにも適した、優れた電子メール管理ツールであり、全世界で 5 億人を超える Microsoft Office ユーザーに利用されています。Outlook 2010 のリリースにより、職場、自宅、および学校でのコミュニケーション ニーズに対応する、より充実した一連のエクスペリエンスを体感できます。

洗練された外観から高度な電子メールの構成、検索、通信、およびソーシャル ネットワーキング機能に至るまで、Outlook 2010 は、生産性を損なわずにプライベートとビジネスの両方のネットワークと連携した、世界水準のエクスペリエンスを提供します。

ページの先頭へ ページの先頭へ

電子メール アカウントを追加する

Microsoft Outlook 2010 を使用して電子メール メッセージを送受信するには、電子メール アカウントを追加して設定する必要があります。Outlook 2010 をインストールしたものと同じコンピューターで以前のバージョンの Microsoft Outlook を使用している場合、アカウント設定は自動的にインポートされます。

Microsoft Outlook を初めて使う場合、または Outlook 2010 を新しいコンピューターにインストールする場合は、自動アカウント セットアップ機能が自動的に起動され、電子メール アカウントのアカウント設定を構成できます。このセットアップで必要となるのは、名前、電子メール アドレス、およびパスワードのみです。電子メール アカウントを自動的に設定できない場合は、必要な追加情報を手動で入力する必要があります。

  1. [ファイル] タブをクリックします。
  2. [アカウント情報] で、[アカウントの追加] をクリックします。

Backstage ビューと [アカウントの追加] コマンド

詳細については、「電子メール アカウントを追加または削除する」を参照してください。

 メモ   Windows Live Hotmail のアカウントを追加する場合は、「Outlook で Windows Live Hotmail アカウントを使用する」を参照してください。

ページの先頭へ ページの先頭へ

新しい電子メール メッセージを作成する

Outlook 2010 では、1 人または複数の受信者との連絡に、豊富な機能やカスタマイズを活用できます。

  • [メール] の [ホーム] タブの [新規作成] で [新しい電子メール] をクリックします。

リボンの [新しい電子メール] コマンド

ショートカット キーの使用    電子メール メッセージを作成するには、Ctrl+Shift+M キーを押します。

詳細については、「電子メール メッセージを作成する」を参照してください。

ページの先頭へ ページの先頭へ

電子メール メッセージを転送する、またはメッセージに返信する

  • [ホーム] タブまたは [メッセージ] タブの [返信] で、[返信]、[全員に返信]、または [転送] をクリックします。

リボンの [返信] グループ

 メモ    タブの名前は、メッセージ一覧のメッセージが選択されているのか、または独自のウィンドウでメッセージが開かれているのかによって異なります。

[宛先] 行と [CC] 行から名前を削除するには、削除する名前をクリックし、Delete キーを押します。受信者を追加するには、[宛先]、[CC]、または [BCC] ボックスをクリックし、受信者を入力します。

詳細については、「電子メール メッセージに返信する、またはメッセージを転送する」を参照してください。

ページの先頭へ ページの先頭へ

電子メール メッセージに添付ファイルを追加する

電子メール メッセージには、ファイルを添付できます。また、メッセージ、連絡先、タスクなどの Outlook アイテムを送信メッセージに含めることもできます。

  1. 作成したメッセージまたは既存のメッセージで、[返信]、[全員に返信]、または [転送] をクリックします。
  2. メッセージ ウィンドウの [メッセージ] タブにある [挿入] で、[ファイルの添付] をクリックします。

リボンの [ファイルの添付] コマンド

詳細については、「電子メール メッセージにファイルまたはアイテムを添付する」を参照してください。

ページの先頭へ ページの先頭へ

電子メール メッセージの添付ファイルを開く、または保存する

添付ファイルは、閲覧ウィンドウ (閲覧ウィンドウ: アイテムを開かずにプレビューできる Outlook のウィンドウ。閲覧ウィンドウでアイテムを表示するには、目的のアイテムをクリックします。)から、または開いているメッセージから開くことができます。添付ファイルを開いて表示した後は、そのファイルをディスク ドライブに保存できます。メッセージに複数の添付ファイルが含まれている場合は、これらのファイルをグループとして一度に保存できます。

添付ファイルを開く

  • 添付ファイルをダブルクリックします。

添付ファイルを保存する

  1. 閲覧ウィンドウまたは開いているメッセージで添付ファイルをクリックします。
  2. [添付ファイル] タブの [アクション] で [名前を付けて保存] をクリックします。添付ファイルを右クリックし、[名前を付けて保存] をクリックすることでも同じ操作を実行できます。

リボンの [名前を付けて保存] コマンド

詳細については、「添付ファイルを開く、または保存する」を参照してください。

ページの先頭へ ページの先頭へ

メッセージに電子メール署名を追加する

テキスト、画像、電子名刺 (電子名刺: 連絡先に関する特定の情報を表示する、紙の名刺に似た形式のビュー。メッセージに挿入することもできます。)、ロゴ、さらには手書きの署名の画像を含む、個人用の署名を電子メール メッセージ用に作成できます。

署名を作成する

  1. 新しいメッセージを開きます。[メッセージ] タブの [挿入] で [署名] をクリックし、[署名] をクリックします。

リボンの [署名] コマンド

  1. [署名] タブの [作成] をクリックします。

署名を追加する

  • 新しいメッセージで、[メッセージ] タブの [挿入] で [署名] をクリックし、挿入する署名をクリックします。

リボンの [署名] コマンド

詳細については、「メッセージの署名を作成して追加する」を参照してください。

ページの先頭へ ページの先頭へ

予定表の予定を作成する

予定は、予定表に設定する活動の中で、他のユーザーへの出席依頼やリソースの予約を伴わない活動です。

  • [予定表] の [ホーム] タブの [新規作成] で、[新しい予定] をクリックします。また、予定表のグリッドでタイム ブロックを右クリックし、[新しい予定] をクリックすることでも同じ操作を実行できます。

リボンの [新しい予定] コマンド

ショートカット キーの使用    予定を作成するには、Ctrl+Shift+A キーを押します。

詳細については、「予定を設定する」を参照してください。

ページの先頭へ ページの先頭へ

他のユーザーとの会議の予定を設定する

会議は、他のユーザーを含めた予定であり、会議室などのリソースを含めることもできます。会議出席依頼への返信は、[受信トレイ] に表示されます。

  • [予定表] の [ホーム] タブの [新規作成] で、[新しい会議] をクリックします。

リボンの [新しい会議] コマンド

ショートカット キーの使用    Outlook の任意のフォルダーから新しい会議出席依頼を作成するには、Ctrl+Shift+Q キーを押します。

詳細については、「他のユーザーとの会議の予定を立てる」を参照してください。

ページの先頭へ ページの先頭へ

アラームを設定する

電子メール メッセージ、予定、連絡先などのさまざまなアイテムに対するアラームを設定または解除できます。

予定または会議

アイテムを開き、[予定] タブまたは [会議] タブの [オプション] で、予定または会議のどれくらい前にアラームを表示するかを [アラーム] ボックスで指定します。アラームを解除するには、[なし] をクリックします。

電子メール メッセージ、連絡先、およびタスク

  • [ホーム] タブの [タグ] で [フラグの設定] をクリックし、[アラームの追加] をクリックします。

リボンの [アラームの追加] コマンド

 ヒント    アラームを使用することによって、簡単に電子メール メッセージに To Do アイテムとしてのフラグを設定できます。メッセージの一覧の [フラグの状態] 列を右クリックします。または、メッセージを開いている場合は、[メッセージ] タブの [履歴管理] で、[フラグの設定] をクリックし、[アラームの追加] をクリックします。

詳細については、「アラームを設定または削除する」を参照してください。

ページの先頭へ ページの先頭へ

連絡先を作成する

連絡先は、氏名と電子メール アドレスのみの簡単なものにすることも、詳細情報 (住所、複数の電話番号、写真、誕生日、連絡先に関するその他の情報など) を含むものにすることもできます。

  • [連絡先] の [ホーム] タブの [新規作成] で、[新しい連絡先] をクリックします。

リボンの [新しい連絡先] コマンド

ショートカット キーの使用    Outlook の任意のフォルダーから連絡先を作成するには、Ctrl+Shift+C キーを押します。

詳細については、「連絡先を作成、追加する」を参照してください。

ページの先頭へ ページの先頭へ

タスクを作成する

 多くの人が、紙やスプレッドシート、または電子的な方法と紙を使った方法とを組み合わせて使用して、やらなければならないことをリストにしています。  Outlook では、さまざまなリストを組み合わせて 1 つのリストにできるうえ、アラームを表示したり、タスクの進捗状況を確認したりできます。

  • [ホーム] タブの [タスク] で [新規作成] をクリックし、[新しいタスク] をクリックします。

リボンの [新しいタスク] コマンド

ショートカット キーの使用    新しいタスクを作成するには、Ctrl+Shift+K キーを押します。

詳細については、「タスクと To Do アイテムを作成する」を参照してください。

ページの先頭へ ページの先頭へ

メモを作成する

メモは、付せんの電子版のようなツールです。疑問、アイディア、アラートなどを、紙に書き留める感覚でお使いいただけます。

  • [メモ] の [新規作成] で [新しいメモ] をクリックします。

リボンの [新しいメモ] コマンド

ショートカット キーの使用    メモを作成するには、Ctrl+Shift+N キーを押します。

詳細については、「メモを作成する」を参照してください。

ページの先頭へ ページの先頭へ

電子メール メッセージ、連絡先、予定表アイテム、またはタスクを印刷する

電子メール メッセージや連絡先などの個々のアイテム、予定表アイテム、予定表やアドレス帳などの拡大ビュー、メール フォルダーのコンテンツ一覧を印刷できます。

印刷の手順は、Microsoft Outlook のメール、予定表、またはその他のフォルダーの場合と同じです。印刷の設定と機能は、すべて Backstage ビューにあります。  [ファイル] タブをクリックして Backstage ビューを開きます。

  1. 印刷する Outlook のアイテムまたはフォルダーをクリックします。
  2. [ファイル] タブをクリックします。
  3. [印刷] をクリックします。

詳細については、「Outlook で印刷する」を参照してください。

ページの先頭へ ページの先頭へ

 
 
適用対象:
Outlook 2010