連絡先グループ (旧配布リスト) を作成および編集する

以前のバージョンの Outlook では配布リストと呼ばれていた連絡先グループは、複数の電子メール アドレスを 1 つの名前のグループにまとめたものです。連絡先グループを宛先に指定すると、そのグループに登録されているすべての受信者にメッセージが送信されます。連絡先グループは、メッセージ、タスクの依頼、会議出席依頼に含めたり、別の連絡先グループに含めたりできます。

[連絡先グループ] ダイアログ ボックス

連絡先グループに含めることができる名前の数に上限はありません。

目的に合ったトピックをクリックしてください


連絡先グループを作成する

  • 新しい名前またはアドレス帳の名前を使用して連絡先グループを作成する    
    1. [連絡先] の [ホーム] タブの [新規作成] で、[新しい連絡先グループ] をクリックします。

リボン上の [新しい連絡先グループ] コマンド

  1. [名前] ボックスに連絡先グループの名前を入力します。
  2. [連絡先グループ] タブの [メンバー] で [メンバーの追加] をクリックし、[Outlook の連絡先から]、[アドレス帳から]、または [新しい電子メールの連絡先] をクリックします。
  3. 新しい電子メールの連絡先を追加する場合は、[新しいメンバーを追加] ダイアログ ボックスでユーザーの情報を入力します。

Outlook の連絡先またはアドレス帳からメンバーを追加する場合は、次の操作を行います。

  1. [アドレス帳] ボックスの一覧で、連絡先グループに追加する電子メール アドレスが格納されているアドレス帳をクリックします。
  2. 名前の一覧で、目的の名前をクリックし、[メンバー] をクリックします。別のアドレス帳の名前を同じ連絡先グループに追加することができます。
  1. 連絡先グループに追加するそれぞれのユーザーについてこの手順を実行し、完了したら [OK] をクリックします。

連絡先グループが、指定した名前で [連絡先] フォルダーに保存されます。

  • 電子メールの名前をコピーして連絡先グループを作成する    
  1. 名前をコピーするメッセージの [宛先] または [CC] ボックス ([宛先] ボックス、[CC] ボックス、または [BCC] ボックス: メッセージが宛先に送信されます。[CC](カーボン コピー) および [BCC](ブラインド カーボン コピー) ボックスに入力された受信者にもメッセージが送信されます。ただし、[BCC] ボックスの受信者の名前は、ほかの受信者からは参照できません。)の名前をクリックします。
  2. 選択した名前を右クリックし、[コピー] をクリックします。
  3. [メール] の [ホーム] タブの [新規作成] で [新しいアイテム] をクリックし、[その他のアイテム] をクリックします。次に、[連絡先グループ] をクリックします。
  4. [名前] ボックスに連絡先グループの名前を入力します。
  5. [連絡先グループ] タブの [メンバー] で [メンバーの追加] をクリックし、[Outlook の連絡先から] または [アドレス帳から] をクリックします。
  6. [メンバーの選択] ダイアログ ボックスの下部にある [メンバー] ボックス内で右クリックし、[貼り付け] をクリックします。

 メモ   連絡先グループに追加するメンバーは、必ずしもアドレス帳に登録されている必要はありません。元の電子メール メッセージからコピーして貼り付けると、メンバーの名前と電子メール アドレスが追加されます。

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他のユーザーから受け取った連絡先グループを追加する

受信したメッセージに、使用したい連絡先グループが含まれていた場合、その連絡先グループを自分の連絡先に保存できます。

  1. 連絡先グループが含まれたメッセージを開きます。
  2. [宛先] ボックスまたは [CC] ボックスで、連絡先グループを右クリックし、[Outlook の連絡先に追加] をクリックします。

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連絡先グループに名前を追加または削除する

表示連絡先グループに名前を表示する

次のいずれかの操作を行います。

  • アドレス帳内名前表示する
    1. 新しいメッセージで、[宛先] をクリックします。
    2. [アドレス帳] ボックスの一覧で、情報を追加する連絡先グループが格納されているアドレス帳をクリックします。
    3. 連絡先グループの名前を参照するか、[検索] ボックスに名前を入力します。
    4. [名前] ボックスの一覧で、目的の連絡先グループを右クリックし、[プロパティ] をクリックします。
  • メッセージまたは会議出席依頼のヘッダーの名前表示する
  • [宛先] ボックスで、連絡先グループ名の横にあるプラス記号 (+) をクリックします。

 メモ   いったんリストを展開すると、そのメッセージのリストを再び折りたたむことはできません。


  1. [連絡先] で、連絡先グループを開きます。

 メモ   一覧表示で、連絡先グループには連絡先グループ ボタン イメージ アイコンが付けられています。

  1. 次の操作のいずれか 1 つ、またはいくつかの操作を行います。
    • アドレス帳または連絡先フォルダーからアドレスを追加する    
      1. [連絡先グループ] タブの [メンバー] で [メンバーの追加] をクリックし、[Outlook の連絡先から] または [アドレス帳から] をクリックします。
      2. [アドレス帳] ボックスの一覧で、連絡先グループに追加する電子メール アドレスが格納されているアドレス帳をクリックします。
      3. 追加する名前を参照するか、[検索] ボックスに名前を入力します。
      4. [名前] ボックスの一覧の名前をクリックし、[メンバー] をクリックします。連絡先グループに追加するそれぞれのユーザーについてこの手順を実行し、完了したら [OK] をクリックします。
    • 連絡先フォルダーやアドレス帳にないアドレスを追加する    
      1. [連絡先グループ] タブの [メンバー] で [メンバーの追加] をクリックし、[新しい電子メールの連絡先] をクリックします。
      2. 電子メール アドレスの情報を入力し、[OK] をクリックします。
    • 名前を削除する    
  • 名前の一覧で、削除する名前をクリックし、[連絡先グループ] タブの [メンバー] で [メンバーの削除] をクリックします。

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適用対象:
Outlook 2010