クイック検索を使ってメッセージまたはアイテムを検索する

クイック検索を使用すると、Microsoft Outlook でアイテムをすばやく検索できます。[クイック検索] ウィンドウは、メール、予定表、タスク、連絡先など、Outlook のすべてのフォルダーで常に利用できます。

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• Outlook アイテムを検索する
• より多くの検索条件を追加する
• 最近行った検索を再利用する

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Outlook アイテムを検索する

1. ナビゲーション ウィンドウ (ナビゲーション ウィンドウ: 情報を整理するためのフォルダーにアクセスできる領域。フォルダーをクリックすると、その中にあるアイテムが表示されます。ナビゲーション ウィンドウには、この他に [お気に入りフォルダー] セクションや、[メール]、[予定表]、[タスク] などのビューを切り替えるボタンがあります。)で、検索するフォルダーをクリックします。
2. [クイック検索] ボックスに、検索する文字列を入力します。

• 入力した文字列を含むアイテムが、その文字列が強調表示されて表示されます。
• 検索結果を絞り込むには、さらに多くの文字列を入力します。

3. 検索対象をすべてのフォルダーに広げるには、検索結果の最後にある [再度検索する] をクリックします。

 メモ 

• カーソルを [クイック検索] ボックスに戻すには、Ctrl キーを押しながら E キーを押します。
• 検索が終了したら、[クイック検索] ボックスの横の (検索結果を閉じる) をクリックして検索をクリアできます。
• 添付ファイルも検索できますが、添付ファイルの検索結果は強調表示されません。

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より多くの検索条件を追加する

検索条件を追加すると、検索結果を絞り込むことができます。[クイック検索] ボックスをクリックするか、このボックスに文字列を入力すると、[検索ツール] タブが作成されます。[絞り込み] に用意されているさまざまな検索条件オプションを使用して、検索の精度を高めることができます。

 メモ    追加する検索フィールドは、メール、予定表、連絡先、タスク、メモ、フォルダー一覧、履歴など、Outlook 内の場所に固有のものです。また、現在使用中の Outlook 電子メール プロファイル (Outlook の電子メール プロファイル: プロファイルは、電子メール アカウントと設定によって電子メールの保存場所を記憶するために Outlook によって使用されます。)>にも固有のものです。この検索フィールドは、Outlook を終了して再起動しても表示されます。検索クエリは残りません。

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最近行った検索を再利用する

最近行った 10 件の検索が保存され、再利用できます。

• [クイック検索] ボックスをクリックし、[検索ツール] タブの [オプション] で [最近検索した語句] をクリックして、再利用する検索語句をクリックします。

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