Microsoft Outlook 2010 の新機能

Microsoft Outlook 2010 では、知り合いと連絡を取り合ったり、時間や情報を管理したりするのに役立つ新機能が導入されています。

拡張されたリボン

Microsoft Office Outlook 2007 で初めて導入されたリボンは、Microsoft Office Fluent ユーザー インターフェイスの一部です。リボンは、作業を行うのに必要なコマンドをすぐに見つけることができるように設計されています。コマンドは機能別のグループに分類されており、さらにそのグループがタブにまとめられています。Outlook 2010 のメイン ウィンドウでは、以前のメニューの代わりにリボンが使用されています。また、作業スタイルに合わせてカスタマイズできるユーザー設定のタブを含むように、リボンをカスタマイズすることもできます。

アカウントを管理しやすく

印刷コマンドやアカウントの管理オプションなど、Outlook アイテムの作成や管理に直接関連していない多くの Outlook 設定は、Microsoft Office Backstage ビューに統合されました。[ファイル] をクリックすると、アカウントの管理、ルールや自動応答の設定など、バックグラウンドで実行する操作のオプションを使用できます。

さらに多くのメッセージを表示する

メッセージを使用して作業する際に、機能が強化されたスレッド ビューを使用できるようになりました。このビューにより、メッセージが保存されているフォルダーに関係なく、関連性のあるメッセージの追跡および管理が容易になります。自分の返信を含む、スレッド全体を確認し、最新の返信や最も重要なメッセージを簡単に見つけることができます。また、スレッド全体を簡単に分類したり無視したりすることもできます。詳細については、「スレッド ビューについて」を参照してください。

メッセージの処理とファイリングが迅速に

クイック操作    よく使用するコマンドや手順を 1 クリックで実行できます。既定のクイック操作をカスタマイズし、頻繁に行う操作を組み合わせた独自のボタンを作成できます。クイック操作のギャラリーには、ファイリングとフラグ設定を 1 クリックで行うためのボタン、チームへのメッセージ送信ボタン、その他のよく使用されるコマンドが用意されています。詳細については、「よく行う作業や繰り返し行う作業を自動化する」を参照してください。

会議出席依頼を返信    会議のスケジュール設定は、メッセージに返信するのと同様、簡単にできます。[会議出席依頼を返信] コマンドを使用すると、メッセージを読んでいるときに、メッセージの受信者全員との会議のスケジュールを設定できます。1 クリックで、メッセージの受信者全員が新しい会議出席依頼に追加されます。詳細については、「会議出席依頼を使用して電子メール メッセージに返信する」を参照してください。

クイック検索の機能強化    Outlook 2007 では、クイック検索が導入されました。Outlook 2010 では、検索条件 (送信者、件名のキーワード、添付ファイルの有無などのその他の情報) を使用して、検索結果を簡単に絞り込むことができます。検索ツールの操作別タブには、効率的に検索を行って必要なアイテムを抽出できる一連のフィルターがあります。詳細については、「クイック検索を使ってメッセージまたはアイテムを検索する」を参照してください。

受信トレイの不要なメールを削減する

スレッドを無視する    スレッドに関心がなくなったら、それ以降、返信が受信トレイに配信されないようにすることができます。[無視] コマンドを使用すると、スレッド全体、および今後スレッドに含まれるすべてのメッセージが [削除済みアイテム] フォルダーに移動します。詳細については、「スレッドを無視する」を参照してください。

スレッドをクリーンアップする    メッセージにスレッド内の以前のメッセージがすべて含まれている場合、[クリーンアップ] をクリックして、他の重複するメッセージを削除できます。たとえば、受信者がスレッドに返信すると、その返信が最上部に表示され、スレッド内の以前のメッセージがそれより下に表示されます。各メッセージを確認するのではなく、スレッド全体が含まれている最新のメッセージだけを保存してください。詳細については、「スレッドのクリーンアップを使用して冗長なメッセージを削除する」を参照してください。

メッセージの操作をよりスマートかつ効率的に行う

メール ヒント     Outlook 2010 には、行いがちで厄介なミスを回避するために役立つメール ヒントが表示されます。メール ヒントの警告をトリガーするアクションには、大勢の受信者に対して [全員に返信] をクリックする、組織外のユーザーに重要な情報を送信する、または外出中のユーザーにメッセージを送信する、などがあります。詳細については、「メール ヒントのオンとオフを切り替える」を参照してください。

件名の入力確認    件名が入力されていないメッセージで [送信] をクリックすると、件名を意図的に入力していないのかどうかを確認するメッセージが表示されます。

オートコンプリート リストの機能強化    オートコンプリート リストの候補から名前を簡単に削除できるようになりました。Microsoft Exchange Server アカウントを使用している場合、Exchange アカウントがある Outlook が動作するすべてのコンピューターからオートコンプリート リストを使用できます。詳細については、「オートコンプリート リストから名前を削除する」を参照してください。

移動署名    メッセージに対して作成するカスタム署名は、お使いのすべてのコンピューターで使用できます。

添付写真のサイズを変更する    大きな添付写真のサイズを変更するオプションを使用できます。詳細については、「画像および添付ファイルのサイズを小さくする」を参照してください。

スクリーンショットを含める    新しいスクリーンショットを含めるためのコマンドを使用して、画面の表示を他のユーザーと簡単に共有できます。コンピューターの画面全体または一部を選択し、そのスナップショットをメッセージに含めます。

より多くの場所でスペル チェックを行う    より多くの場所でスペル チェックを使用できるようになりました。メッセージの件名、タスク、会議出席依頼などで使用できます。

より詳細な配信情報を確認する    Microsoft Exchange Server アカウントを使用すると、受信メッセージと送信メッセージの両方について詳細な配信情報を確認できます。

予定表の全体像を把握する

会議開催日時の候補    会議出席依頼を作成すると、Outlook 2007 で導入された会議開催日時の候補が表示されるようになりました。出席者のスケジュールが分析され、各出席者の空き時間情報に基づいて会議に最適な日時の候補が表示されます。

予定表グループ    共同作業することが多い相手の予定表を簡単に確認できます。一度メンバーを選択すると、毎回予定表グループを使用して、同じ予定表を表示できます。予定表グループには、会議室などのリソースを含めることもできます。これは、社内の空いている会議室を見つけるのに適した方法です。詳細については、「予定表グループを作成、表示、または削除する」を参照してください。

グループ スケジュール    新しい予定表グループを使用する場合でも、複数の予定表を手動で選択して確認する場合でも、新しいグループ スケジュールを使用すると、推測に頼らずに会議を設定できます。個人、リソース、または予定表グループの予定表が上下に並べて表示されるため、会議に最適な日時が簡単にわかります。

クイック ビュー    会議出席依頼を受信したら、クイック ビューを使用して、その会議出席依頼が自分の予定表に及ぼす影響を把握することができます。会議出席依頼を作成したり、会議出席依頼に返信したりするとき、予定表のスナップショットが会議出席依頼に表示されます。会議出席依頼から移動せずに、自分の予定表上で会議と重なっているアイテムやその前後のアイテムをすぐに確認できます。

Outlook で自分のすべてのアカウントを操作する

複数の Exchange アカウント    Outlook 2010 では、1 つの Outlook プロファイル内で複数の Exchange アカウントがサポートされます。

IMAP の機能強化    IMAP 電子メール アカウントのメッセージは、他の種類の電子メール アカウントの場合と同様に削除できます。削除したメッセージは、[削除済みアイテム] フォルダーに移動されます。削除用にメッセージをマークしてから削除する必要はなくなりました。

常に自分のタスクを把握する

To Do バー    To Do バーは、ユーザーからの要求に基づいて機能強化されました。Outlook 2010 では、終日の予定とイベントに簡単にアクセスできます。その他の機能強化としては、重なっている予定や返信していない会議出席依頼が視覚的にわかりやすいこと、縦線による各日の分離、必要なときに必要な情報をより多く確認するためのドラッグ アンド ドロップによる便利なサイズ変更機能などがあります。詳細については、「To Do バーのサイズや内容を変更する」を参照してください。

情報を保存する

新しいデータ ファイル名    Outlook の情報をコンピューターに保存する際は、データ ファイルが使用されます。以前のバージョンの Outlook では、これらのファイルに個人用フォルダー ファイル (.pst) およびオフライン フォルダー ファイル (.ost) という名前が付いていました。Outlook 2010 では、Outlook データ ファイル (.pst) (Outlook データ ファイル (.pst): メッセージやその他のアイテムを格納する、コンピューター上のデータ ファイル。.pst ファイルは、電子メール メッセージの既定の配信場所に設定できます。また、アイテムの整理やバックアップ用にも使用できます。) およびオフライン Outlook データ ファイル (.ost) (オフライン Outlook データ ファイル (.ost): メール メッセージと Outlook アイテムのコピーが格納されたハード ディスク上のファイル。メール サーバーまたは Exchange Server に保存された情報に同期されます。オフラインの Outlook データ ファイルの拡張子は .ost です。) という名前になりました。 詳細については、「情報を保存するファイルを作成する」を参照してください。

Outlook データ ファイル (.pst および .ost) へのアクセスが容易に    以前のすべてのバージョンの Outlook では、データ ファイルがコンピューター上の隠しフォルダー内の個人用フォルダー ファイル (.pst) やオフライン フォルダー ファイル (.ost) に保存されていました。Outlook 2010 では、新たに作成するデータ ファイルはすべて、既定で Documents\My Outlook Files フォルダーに保存されます。このため、Outlook データをバックアップしたり、データ ファイルを見つけて新しいコンピューターにコピーしたりする作業を簡単に行うことができます。詳細については、「情報を保存するファイルを作成する」を参照してください。

関係を維持する

Outlook Social Connector    Outlook Social Connector (OSC) は、Microsoft SharePoint や Windows Live、人気のある各種サード パーティのサイトを始めとする、さまざまなソーシャル ネットワークおよびビジネス ネットワークに接続できる新機能です。Outlook から離れることなく、ネットワークで豊富な情報を入手し、人とのつながりを保つことができます。詳細については、「Outlook Social Connector の概要」を参照してください。

クイック連絡先    クイック連絡先を使用すると、インスタント メッセージおよびプレゼンス インジケーターなど、連絡先へのアクセスが、メールを表示したままで高速にできるようになります。リボンにある新しい [連絡先の検索] ボックスで、検索するユーザーの名前を入力すると、インスタント メッセージ、電話、メール、および会議のスケジュールなど、そのユーザーへのさまざまな連絡方法を含む検索結果を直ちに得ることができます。Microsoft Office Communicator 統合が有効になっている場合は、ユーザーの名前だけでなく写真、役職、空き時間情報を表示するタイプアヘッド検索を使用して GAL (Global Address List) と連絡先を検索できます。

階層構造のアドレス帳    Outlook のアドレス帳で組織のツリー ビューを参照して、メッセージ、会議出席依頼、およびタスクの割り当ての受信者を選択できます。

ユニファイド メッセージングの機能強化

ボイス メールのトランスクリプト    ボイス メール プレビューでは、ボイス メールに残されたメッセージの音声をテキストに変換して閲覧できます。

安全性の高いボイス メール    保護されたボイス メールは、ボイス メールの安全性を高め、意図した受信者にのみ送信するのに役立ちます。

その他の機能強化

ズーム コントロール    ウィンドウ下部にある新しいズーム スライダー コントロールを使用して、メールや予定表のビューを拡大または縮小できます。

クォータ温度計    新しい Backstage ビューでは、アカウント情報に、メールボックスの空き容量が視覚的にわかりやすく表示されます。

ナビゲーション ウィンドウ    以前にナビゲーション ウィンドウ (ナビゲーション ウィンドウ: 情報を整理するためのフォルダーにアクセスできる領域。フォルダーをクリックすると、その中にあるアイテムが表示されます。ナビゲーション ウィンドウには、この他に [お気に入りフォルダー] セクションや、[メール]、[予定表]、[タスク] などのビューを切り替えるボタンがあります。)に含まれていたすべてのコマンドとビューは、リボンに移動されました。フォルダーの順序も変更され、一般的な既定のフォルダー (具体的には、受信トレイ フォルダーと削除済みアイテム フォルダー) が見つけやすくなりました。一部のヘッダーとアイコンが削除され、ナビゲーション ウィンドウの外観がすっきりと整理されました。

拡張性     Outlook 2010 には、開発者から要望があった、Outlook ユーザー インターフェイスをアプリケーション固有のものにカスタマイズする機能が用意されています。Outlook UI のプログラミング機能が向上しただけでなく、Outlook オブジェクト モデルでは、スレッドやモバイル アイテムなどの新しい拡張機能をサポートしています。

コマンド ライン スイッチ    展開とトラブルシューティング用に新たなコマンド ライン スイッチが追加されました。詳細については、「Microsoft Outlook 2010 のコマンド ライン スイッチ」を参照してください。

64 ビットのサポート     Outlook 2010 は、32 ビット版と 64 ビット版の両方で使用できます。

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