共有ノートブックを使用すると、複数のユーザーが 1 つのノートブックでノートを作成および表示できます。Microsoft Office OneNote 2007 の新しいノートブック ウィザードを使用すると、新しい共有ノートブックを簡単に作成できます。ただし、コンピュータ上の既存のノートブックを共有するには、まずコンピュータをネットワークに接続し、Windows Vista のセキュリティ設定を構成する必要があります。

Windows Vista で OneNote ノートブックを表示すると、フォルダとして表示されます。ノートブック フォルダを他のユーザーと共有するには、ノートブック フォルダへのアクセスを許可するユーザーを指定する必要があります。ここでは、必要な手順を順に説明します。

• コンピュータ上の既存のノートブックを共有する

• コンピュータ上のノートブックの共有を停止する

コンピュータ上の既存のノートブックを共有する

コンピュータのハード ディスク ドライブにあるノートブックを共有するには、ローカル エリア ネットワーク (LAN)、自宅、職場、学校などのネットワークにコンピュータを接続する必要があります。

 メモ   他のユーザーが共有ノートブックを使用できるのは、コンピュータに電源が入っているときだけです。このため、頻繁に電源を切るコンピュータでは、共有ノートブックを設定しないことをお勧めします。

手順 1: ノートブック フォルダを見つける

1. OneNote で、共有するノートブックを開くか、共有するノートブックに移動します。
2. [ファイル] メニューの [ノートブックのプロパティ] をクリックします。
3. [ノートブックのプロパティ] ダイアログ ボックスの [パス] を確認します。これは、コンピュータのハード ディスク ドライブ上でのノートブック フォルダの場所を示します。この場所を記憶するか、フル パスを書き留めます。
4. [キャンセル] をクリックして、[ノートブックのプロパティ] ダイアログ ボックスを閉じます。
5. [ファイル] メニューの [終了] をクリックして、OneNote を終了します。

手順 2: 共有するノートブックに対してネットワーク アクセス許可を設定する

お使いのコンピュータにあるノートブックへのアクセスを共有する各ユーザーには、同じネットワーク上のユーザー アカウントとパスワードが必要です。

1. Windows Vista で、 ([スタート] ボタン) をクリックし、[ドキュメント] をクリックします。
2. "ドキュメント" フォルダ内の "OneNote ノートブック" フォルダを開きます。通常、OneNote のノートブック フォルダはすべてここに格納されます。共有する特定のノートブックのフォルダがコンピュータ上の別の場所にある場合は、その場所に移動します。
3. 共有するノートブックのフォルダをクリックし、メニュー バーの [共有] をクリックします。[ファイルの共有] ダイアログ ボックスが開きます。

   

4. [ファイルの共有] ダイアログ ボックスで、次のいずれかの操作を行います。
   • ノートブックをネットワーク上のすべてのユーザーと共有するには、テキスト ボックスの右側の矢印をクリックし、[Everyone] をクリックします。
   • ノートブックを特定のユーザーまたはグループと共有するには、ユーザーまたはグループの名前を入力し、[追加] をクリックします。アクセス許可の一覧に追加するユーザーまたはグループごとに、この手順を繰り返します。
   • 特定のユーザーを検索してから追加するには、テキスト ボックスの右側の矢印をクリックし、[検索] をクリックします。ファイルを共有するユーザーの名前を入力し、[名前の確認] をクリックして、[OK] をクリックします。
5. 選択したユーザーまたはグループの名前がファイル共有の一覧に表示されたら、そのユーザーまたはグループのアクセス許可レベルの横にある矢印をクリックし、次のいずれかの操作を行います。
   • このユーザーまたはグループにノートブックの表示を許可する場合は、[閲覧者] をクリックします。このレベルのユーザーは、共有ノートブック内の情報を変更することも、削除することもできません。
   • このユーザーまたはグループに共有ノートブック内の情報の表示、追加、変更、および削除を許可する場合は、[投稿者] をクリックします。
   • このユーザーまたはグループに共有フォルダ内のファイルの表示、変更、追加、および削除を許可する場合は、[共同所有者] をクリックします。

    注意   ファイル共有のパスワード保護をオンにしていない場合に、ファイルを共有するユーザーの一覧で [Everyone] または [Guest] を選択すると、ネットワークにアクセスするすべてのユーザーが共有フォルダにアクセスできるようになります。このため、大規模な企業ネットワークまたは学校のネットワークでは、Everyone グループまたは Guest ユーザー アカウントに [共同所有者] または [投稿者] のアクセス許可レベルを割り当てることはお勧めしません。詳細については、Windows Vista の [ファイルの共有] ダイアログ ボックスの [Windows での共有の方法について表示します。] をクリックしてください。

6. ファイルを共有するユーザーまたはグループを選択したら、[共有] をクリックします。管理者パスワードの入力またはユーザー アカウント制御の確認を求められた場合は、パスワードの入力または確認を行って続行します。
7. [完了] をクリックして、[ファイルの共有] ダイアログ ボックスを終了します。

手順 3: 共有ノートブックについてユーザーに通知する

他のユーザーに共有ノートブックを表示または編集する権限を割り当てた後に、それらのユーザーにノートブックへのリンクを送信して、共有ノートブックが使用可能になったことを通知できます。OneNote では、受信者に正しいリンク先を示す電子メール メッセージを自動的に作成できます。

1. OneNote で共有ノートブックを開きます ([ファイル] メニューの [開く] をポイントし、[ノートブック] をクリックします)。
2. [共有] メニューの [共有ノートブックのリンクを他のユーザーに送信] をクリックします。
3. OneNote によって電子メール メッセージが作成されるので、受信者を指定し、任意の情報を追加して、メッセージを送信します。

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コンピュータ上のノートブックの共有を停止する

1. Windows Vista で、 ([スタート] ボタン) をクリックし、[ドキュメント] をクリックします。
2. "Documents" フォルダ内の "OneNote ノートブック" フォルダを開きます。共有を中止するノートブックのフォルダがコンピュータ上の別の場所にある場合は、その場所に移動します。
3. 現在共有しているノートブックのフォルダをクリックし、メニュー バーの [共有] をクリックします。
4. [ファイルの共有] ダイアログ ボックスの [共有の停止] をクリックします。

   

5. "選択されたフォルダの共有を停止しました。" という確認メッセージが表示されたら、[完了] をクリックします。

    ヒント   ノートブックがネットワークで参照できなくなったことを確認するには、他のコンピュータから接続をテストします。

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