Microsoft Office OneNote 2007 と Microsoft Windows Mobile ベースの携帯電話端末またはポケット PC を使用している場合、外出時は常にそのデバイスにノートを記録するようにして、後でコンピュータ上にあるフル バージョンの OneNote のノートブックのセクションと同期すると、OneNote をさらに活用することができます。この機能は、個人的な用途でも仕事で使用する場合でも、次のようなさまざまな状況で役に立ちます。
- 携帯電話で名刺の写真を撮り、それを OneNote に取り込む。
- 企画会議で会議室のフリップ チャートやホワイトボードの写真を撮り、会議の結果を取り込む。
- 携帯電話に簡単なテキストのノートと音声を記録し (たとえば、重要なイベントの覚書、プロジェクトのアイディア、価格の比較、提案、ブログのアイディアなど)、それらをノートと同期する。
- コンピュータの OneNote に会議や出張の情報を準備し、モバイル デバイスにそれらの情報を転送して外出先で利用する。
OneNote Mobile は、フル バージョンの Office OneNote 2007 に無料で付属しています。
この記事の内容
モバイル デバイスに OneNote Mobile をインストールする
コンピュータとモバイル デバイスの両方がシステム要件を満たしている場合は、ほとんどの環境で OneNote Mobile が自動的にインストールされます。自動インストールを実行できない場合は、手動で OneNote Mobile をインストールすることができます。
システム要件
OneNote Mobile を使用するには、次のものが必要です。
- パーソナル コンピュータ
- 携帯電話端末やポケット PC などの Windows Mobile 互換デバイス
- パーソナル コンピュータとモバイル デバイスの物理的またはワイヤレスによる接続 (USB、Bluetooth、または赤外線)
- Microsoft Office OneNote 2007 ソフトウェア
- Windows Mobile ベース デバイス用の Microsoft ActiveSync（英語）同期ソフトウェア
自動インストール
コンピュータに Office OneNote 2007 と Microsoft ActiveSync 4.2 がインストールされていて、既にモバイル デバイスからコンピュータへの接続が正常に確立されている場合は、モバイル デバイスに OneNote Mobile アプリケーションをインストールすることを確認するメッセージが自動的に表示されます。
- モバイル デバイスをコンピュータに接続します。
- 携帯電話端末を使用している場合は、USB ケーブルまたは Bluetooth 接続や赤外線接続などのワイヤレス接続を使用して、端末をコンピュータに接続します。
- ポケット PC にクレイドルが付属している場合は、そのクレイドルを使用して接続します。
- 接続が確立されると、OneNote でモバイル デバイスが検出され、そのデバイスへの OneNote Mobile のインストールを確認するメッセージが表示されます。コンピュータ画面の指示に従ってインストールを完了します。
メモ 自動インストールの確認メッセージは、Windows タスク バーの右端にある通知領域に OneNote アイコンが表示されている場合にのみ表示されます。このアイコンを削除している場合は、アイコンを元に戻すか ([ツール] メニューの [オプション] をクリックし、[その他] をクリック)、次の手動インストールの手順を実行します。
手動インストール
自動インストールの確認メッセージが表示されなかったか、またはインストールを行わずにメッセージを消した場合は、次の手順に従って手動で OneNote Mobile をインストールすることができます。
- Office OneNote 2007 を起動します。
- モバイル デバイスをコンピュータに接続します。
- 携帯電話端末を使用している場合は、USB ケーブルまたは Bluetooth や赤外線などのワイヤレス接続を使用して端末を接続します。
- ポケット PC にクレイドルが付属している場合は、そのクレイドルを使用して接続します。
- OneNote で、[ツール] メニューの [オプション] をクリックします。
- [オプション] ダイアログ ボックスで、[分類] ボックスの一覧の [OneNote Mobile] をクリックし、[OneNote Mobile のインストール] をクリックします。
- コンピュータ画面の指示に従ってインストールを完了します。
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モバイル デバイスとコンピュータの間にパートナーシップを設定する
モバイル デバイスを初めてコンピュータに接続すると、Microsoft ActiveSync から "パートナーシップ" の作成を確認するメッセージが表示されます。ActiveSync におけるパートナーシップとは、コンピュータと他のハードウェア デバイス間のソフトウェア接続を表し、このパートナーシップによって、文書、電子メール メッセージ、予定表、ノートなどのコンピュータ ファイルを転送して同期することができます。ActiveSync のパートナーシップは、すべての電子デバイスが相互に使用して理解しあうための単一の言語を提供する通訳と考えることができます。パートナーシップを作成すると、モバイル デバイスとコンピュータの間でファイルを交換できます。
メモ 次の手順を実行する前に、Office OneNote 2007 と最新バージョンの Microsoft ActiveSync がコンピュータにインストールされていることを確認してください。また、前のセクション「モバイル デバイスに OneNote Mobile をインストールする」で説明したように、モバイル デバイスに OneNote Mobile がインストールされている必要があります。
- Office OneNote 2007 を起動します。
- Microsoft ActiveSync を起動します。
- モバイル デバイスをコンピュータに接続します。
- 携帯電話端末を使用している場合は、USB ケーブルまたは Bluetooth や赤外線などのワイヤレス接続を使用して端末を接続します。
- ポケット PC にクレイドルが付属している場合は、そのクレイドルを使用して接続します。
- 接続が確立されると、新しいパートナーシップ ウィザードが起動します。
- 新しいパートナーシップ ウィザードで、[標準パートナーシップ] をクリックし、[次へ] をクリックします。
- OneNote Mobile とコンピュータの Office OneNote 2007 で情報を共有するには、[この PC と同期する] をクリックし、[次へ] をクリックします。
- 同期設定の一覧で、[Microsoft Office OneNote] がオンになっていることを確認し (そのモバイル デバイスで使用しない他のオプションのチェック ボックスはすべてオフにできます)、[次へ] をクリックします。
- [完了] をクリックし、モバイル デバイスとコンピュータ間のパートナーシップを開始します。
メモ モバイル デバイスによっては、デバイスをいったんクレイドルから取り外してセットし直した後で、パートナーシップを確立する手順が必要になる場合があります。
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OneNote Mobile を使用する
OneNote Mobile は、Microsoft Office OneNote 2007 のすべての機能を提供するものではなく、基本的な機能を使用してモバイル デバイスにノートを記録することを目的としています。利用できる OneNote Mobile の基本的な機能の一覧を下に示します。OneNote Mobile の主な目的は、外出先でノートを記録することにあります。ノートを書式設定、整理、検索、および共有するには、コンピュータ上のフル バージョンの OneNote に転送することをお勧めします。
OneNote Mobile を起動する
次のいずれかの操作を行います。
- Windows Mobile ベースの携帯電話端末では、[スタート] を選択し、[OneNote Mobile] を選択します。
- Windows Mobile ベースのポケット PC では、[スタート] をタップし、[プログラム] をタップします。次に、[OneNote Mobile] をタップします。
メモ コンピュータ上のフル バージョンの OneNote と異なり、OneNote Mobile では空白のノートの代わりにノート ブラウザが開きます。モバイル デバイスのメニュー オプションを使用して、新しいノートを作成するか既存のノートを開きます。
作業の開始ガイドを参照する
OneNote Mobile を初めてインストールするときに、"作業の開始" というサンプル ノートがノート ブラウザに追加されます。このサンプル ノートを開くと、デバイスで OneNote Mobile を使用する方法の概要を参照できます。
- OneNote Mobile で、ノート ブラウザの一覧の [作業の開始] を選択し、次のいずれかの操作を行います。
- 携帯電話端末を使用している場合は、アクション キーを押します。
- ポケット PC を使用している場合は、スタイラスを使用してノートをタップします。
- サンプル ノートの内容をスクロールするには、デバイスのキーパッドにある方向キーを押します。
ヒント 携帯電話端末でノートを参照しながら、モバイル デバイスの音量の調節ボタンを使用すると、ノートを上下にスクロールできます。ポケット PC の場合は、スタイラスを使用してノートをスクロールできます。
- 作業の開始サンプル ノートを閉じてノート ブラウザに戻るには、[完了] を選択します。
ヒント デバイスに作業の開始サンプル ノートを保存しておく必要がなくなった場合は、そのノートを削除してデバイスの空き領域を増やすことができます。ノート ブラウザの一覧の [作業の開始] ノートを選択し、[メニュー] を選択します。次に、[削除] を選択します。
ノート ブラウザを使用してモバイル ノートを管理する
デバイスで OneNote Mobile を起動すると、常にノート ブラウザが表示されます。ノート ブラウザにはそのデバイスで使用できるすべてのノートが一覧で表示されます。ノート ブラウザを使用すると、OneNote Mobile で記録したノートの作成、表示、名前変更、削除、並べ替え、および管理を行うことができます。
新しいノートを作成および保存する
- ノート ブラウザで、[新規作成] を選択します。
- デバイスでノートの入力を始めます。
ヒント ノートの入力中には、[メニュー] を選択して [元に戻す] を選択すると、ミスを取り消すことができます。
メモ 最初の行に入力したテキストがそのノートのファイル名になります。ノート ブラウザの一覧でノートの名前を変更すると、ファイル名を変更できます。
- ノートの入力が完了したら、[完了] を選択します。OneNote Mobile はノート ブラウザの一覧に戻ります。
メモ フル バージョンの Office OneNote 2007 と同じく、ノートを意識的に保存する必要はありません。OneNote では、現在のノートの編集中に常に変更が保存され、ノートを閉じるときにも変更が保存されます。
ノートを開いて閉じる
ノートを開いて参照または編集するには、次の操作を行います。
- ノート ブラウザ一覧で、開くノートを選択し、デバイスのアクション キーを押します。
ノートを閉じてノート ブラウザに戻るには、次の操作を行います。
- ノートを参照または編集しているときに、[完了] を選択します。
メモ フル バージョンの Office OneNote 2007 と同じく、ノートを意識的に保存する必要はありません。OneNote Mobile では、現在のノートの編集中に常に変更が保存され、ノートを閉じるときにも変更が保存されます。
ノートの名前を変更する
- ノート ブラウザの一覧で、名前を変更するノートを選択します。
-
[メニュー] を選択し、[名前の変更] を選択します。
ノートを削除する
- ノート ブラウザで、削除するノートを選択します。
- [メニュー] を選択し、[削除] を選択します。
ノートを並べ替える
ノートの参照または編集が完了したら、ノートを閉じてノート ブラウザに戻ることができます。
- ノートを閉じてノート ブラウザに戻るには、[メニュー] を選択し、[オプション] を選択します。
- デバイスのキーパッドにある右方向キーと左方向キーを使用して、目的の並べ替え条件 ([名前] または [更新日]) を選択し、[完了] を選択します。
テキストの書式設定をモバイル ノートに追加する
OneNote Mobile では、文書処理プログラムと同じように、テキストに太字、斜体、下線、および取り消し線の書式を設定できます。また、箇条書きや番号付きリストを作成したり、Web サイトへのハイパーリンクを挿入したりできます。
テキストを書式設定する
- 書式設定する単語の中にカーソルを置きます。
- [メニュー] を選択し、[書式] を選択します。次に、目的の書式を選択します。
ヒント 選択したテキストの書式設定をすべて解除するには、[書式] メニューの [すべてクリア] をクリックします。
番号付きリストを作成する
- 番号付きリストを始める位置にカーソルを置きます。
- [メニュー] を選択し、[リスト] を選択します。次に、[段落番号] を選択します。
ヒント 番号付きリストの書式設定を解除するには、リスト項目の任意の位置にカーソルを置き、[リスト] メニューの [すべてクリア] を選択します。
箇条書きを作成する
- 箇条書きを始める位置にカーソルを置きます。
- [メニュー] を選択し、[リスト] を選択します。次に、[箇条書き] を選択します。
ヒント 箇条書きの書式設定を解除するには、リスト項目の任意の位置にカーソルを置き、[リスト] メニューの [すべてクリア] を選択します。
ハイパーリンクを作成する
画像または録音をモバイル ノートに追加する
OneNote Mobile では、モバイル デバイスで撮影した (または転送された) 画像をノートに挿入したり、オーディオ ノートを録音して、通常のノートに配置したりできます。
写真を挿入する
ノートには、デバイスのカメラで撮影した写真や、コンピュータからデバイスに転送した画像を追加できます。
- [メニュー] を選択し、[画像の挿入] を選択します。
- デバイスのキーパッドにある方向キーを押して挿入する画像を選択し、[挿入] を選択します。
メモ 挿入をキャンセルするには、[メニュー] を選択し、[キャンセル] を選択します。
ヒント 挿入した画像を拡大および縮小して、詳細を表示できます。画像の上にカーソルを移動して選択し、デバイスのアクション キーを押します。次に、キーパッドの方向キーを押して表示倍率を調整します。
オーディオ録音を挿入する
モバイル デバイスのマイクを使用してオーディオ ノートを録音し、通常のノートにオーディオ ノートをリンクすることができます。この機能は、多くの情報を収集する必要があっても、モバイル デバイスに入力するのが困難な場合に特に役立ちます。
- [メニュー] を選択し、[サウンドの挿入] を選択します。
- オーディオ ノートの録音を始めるには、[録音] を選択します。
メモ 録音をキャンセルするには、[メニュー] を選択し、[キャンセル] を選択します。
オーディオ録音を再生する
- ノートで、オーディオ録音アイコンの上にカーソルを置いて選択します。選択したオブジェクトに、濃い赤色の枠が表示されます。
- デバイスのアクション キーを押します。
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モバイル ノートをコンピュータの OneNote と同期する
モバイル デバイスとコンピュータの間でノートを同期するには、次の操作を行います。
- モバイル デバイスをコンピュータに接続します。
- 携帯電話端末を使用している場合は、USB ケーブルまたは Bluetooth 接続や赤外線接続などのワイヤレス接続を使用して、コンピュータに端末を接続します。
- ポケット PC にクレイドルが付属している場合は、そのクレイドルを使用して接続します。
- 接続が確立されたら、次のいずれかの操作を行います。
- コンピュータ上の Microsoft ActiveSync で、[同期] をクリックします。
- モバイル デバイスで、[スタート] を選択し、[ActiveSync] を選択します。次に、[同期] を選択します。
同期中、コンピュータ上の Office OneNote 2007 には、モバイル ノートが OneNote Mobile という新しいノートブックとしてコピーされます。同期が完了したら、転送されたノートを他の任意のセクションにドラッグしたり、コンピュータ上の他のノートブックにドラッグしたりできます。
ヒント モバイル ノートを自動的に同期する場合は、継続的に同期するかスケジュールに従って同期するように ActiveSync を設定します。コンピュータの ActiveSync で、[ツール] メニューの [オプション] をクリックし、[スケジュール] タブをクリックします。
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