生活の中でタブを活用する
Microsoft OneNote 2010 を使用すると、作業中のプロジェクトに必要なノート、写真、ビデオ、Web リンクをすべて収集して整理することができます。OneNote では、必要な情報をすぐに使用できるように管理します。強力な検索機能を使用すると、必要な情報を簡単に見つけることができます。紙ベースのメモ帳はゴミ箱に捨てましょう。これからは、デジタル ノートブックを使用します。
デジタル ノートブックとは
OneNote は従来のノートブックのように整理されますが、あらゆる情報を表示するためにより広いスペースが確保されています。OneNote は、電子ノートブック、セクション、およびページで構成される大きなコンテナーと考えることができます。ノートブック、セクション、およびページは、それぞれ必要に応じて追加したり、削除したり、移動したり、色分けしたり、結合したりすることができます。
クライアントごとに 1 つのノートブックを作成したり、クライアントごとに異なるセクションを設定した 1 つのノートブックを作成したりすることができます。 一元的にさまざまな項目を設定します。それらの項目を変更する場合、一元的に変更できます。 ページ切り離したり、新しいメモ帳を買ったりする必要がなくなります。
OneNote 2010 の新しいナビゲーション ツールと強化されたナビゲーション ツールにより、ノートブック、ページ、およびセクションを非常に簡単にめくることができます。
次のように、機能が向上したノートブック ナビゲーションには、すべてのノートブックまたはノートブックのすべてのセクションを簡単に表示したり、それらにアクセスしたりできるハンドルが提供されています。
次のように、右クリック メニューを使用して、セクションを簡単に操作できます。
柔軟なページ タブには、整理しやすくするために左から名前がインデントされた 2 つのレベルのサブページが表示されます。ドラッグ アンド ドロップすると、新しいサブページを作成できます。
ファイリング キャビネットのように使いやすい
Web、他のソフトウェア アプリケーション、電子メールなどのほとんどの電子情報から必要な情報 (リンク、画像、テキスト) の断片を取得し、OneNote ページ上にドロップできます。
史学の教授の講義 (もちろん、先生の許可を得て) を録音しますか。OneNote を使用すれば、簡単に録音できます。オーディオをノートブック内に取り込み、記録したメモをバックアップします。
OneNote を使用すると、メモを入力したり、手書きで入力したり (インク対応デバイスを持っている場合) することができます。
Word 文書または PowerPoint プレゼンテーションで作業しますか。画面の横に OneNote を固定し、メモ、実施項目、および次の質問を 1 か所にまとめることができます。OneNote では、リンクされたノートの横にある余白にクリック可能なアイコンが追加され、後でソース ファイルを開き、メモの記録時に作業していた段落、スライド、または Web ページに直接ジャンプできるようになります。
どのプロジェクトで多くの Word 文書、Web ページ、画像、スライドなどのさまざまなパーツで構成されるプロジェクトがある場合、どのようにして整理すればよいですか。 クイック ファイリング機能を使用すると、情報を適切な場所にすばやく送信できます。OneNote から画面の領域を取得したら、Outlook 電子メール メッセージを OneNote に送信する、リンク ノートを作成するセクションを開始する (上記に説明されている)、または文書から OneNote に送信します。クイック ファイリング機能を使用すると、そのコンテンツを挿入する場所を選択できます。
必要な情報をすばやく見つける
窓の寸法のメモはどこにありますか。 有名ブランドのジーンズの写真はどこにありますか。あるいは、教授とのミーティングの録音はどこにありますか。
検索する語句を入力すると、その場所が OneNote に表示されます。 OneNote では、入力されたテキスト、画像内のテキスト、およびノートブック内に含まれているオーディオ録音およびビデオ録画内のキーワードを検索します。すべてのノートブックを同時に検索したり、個別のページ、セクション、またはノートブックを検索したりすることができます。
すべてをリンクさせる
目次を作成したり、単に OneNote の多くのページまたはセクションを 1 か所にまとめたりしたい場合があります。
これは、OneNote 2010 の新しい Wiki リンク機能を使用すると簡単にできます。Wiki リンク構文 ([[ページ タイトル]] など) を入力するか、[リンクの挿入] コマンドを使用して必要に応じていくつでもリンクをさまざまな場所に追加できます。
他のユーザーにわかりやすく情報を共有する
OneNote では、簡単に他の人とノートブックで共同作業したり、ノートブックを共有したりすることができます。 プロジェクトで作業しているときに、誰がどのような作業をしていることを確認するのに混沌とした状況になる可能性がありますか。OneNote では、混乱を最小限に抑えます。OneNote 2010 の共有ノートブックでは、自動強調表示に最新の変更内容と変更ユーザーが表示されます。
あらゆる人と共同作業できると同時に、あらゆる場所で作業することができます。 目の前に自分のコンピューターがない場合、どうすればよいですか。OneNote Web App を使用して、オンラインでノートを保存し、自分のコンピューターで作業する場合と同じように Web に接続されたコンピューターから作業することができます。
携帯型コンピューターを持っていない場合、どうすればよいですか。Windows Mobile Phone を取り出して、OneNote Mobile を使用してノートを表示および編集し、オーディオ クリップまたは画像を挿入できます。携帯電話を使ってその場で画像を撮り、ノートに追加できます。
何を躊躇しているのですか。
それでも汗にまみれ、破れている、インクだらけのノートを手に取りますか。ノートは捨てましょう。 メモ、写真、リンク、ビデオ、およびオーディオ録音をすべてノートに収集することはできません。しかし、OneNote を使用すれば、それらをすべてデジタル ノートブックに収集することができ、スペースが不足することはありません。
1 Web および Windows Phone からアクセスするには、適切なデバイスが必要です。また、一部の機能を使用するには、インターネット接続が必要です。Web 機能では、Office Web Apps を使用します。Office Web Apps を使用するには、サポートされているブラウザー (Internet Explorer、Firefox、または Safari) と SharePoint Foundation 2010 または Windows Live ID が必要です。モバイル機能では Office Mobile が必要になりますが、これは Office 2010 のアプリケーション、スイート、Web Apps には含まれていません。Office Web Apps、Office Mobile、および Office 2010 アプリケーションの機能には、若干の違いがあります。
2 共有ノートブックをネットワーク外の他のユーザーと共同編集する場合、適切なデバイス、インターネット接続、および Microsoft SharePoint Foundation 2010 (ビジネス向け) または無料の Windows LiveTM ID (個人向け) が必要です。Windows Live でこの機能を利用可能となるのは、2010 年の後半です。
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