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• すべての情報を 1 か所で収集する

• 目的の情報をすばやく見つける

• 作業の効率性を向上する

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Office OneNote 2007 は、メモや情報を 1 か所に収集し、見つけたい情報をすばやく検索できる強力な検索機能と使いやすい共有ノートブックを提供することにより、膨大な情報の管理と共同作業の効率向上を実現するデジタル ノートブックです。

紙を使用するシステム、ワープロ ソフト、電子メール システム、およびその他の生産性向上プログラムとは異なり、Office OneNote 2007 は、柔軟な方法で、テキスト、画像、デジタル保存された手書きメモ、オーディオ録音、ビデオ録画などを、コンピュータ上の 1 つのデジタル ノートブック内にすべて収集および整理します。Office OneNote 2007 を使用すると、必要な情報をすぐに使用できるように管理し、電子メール メッセージ、紙のノート、ファイル フォルダ、およびプリントアウトのすべてに含まれる情報の検索にかかる時間を削減することで、より生産的に作業を進めることができます。 

2007 Microsoft Office system に統合された Office OneNote 2007 では、効果的かつ効率的なメモおよび情報の収集、整理、検索、および共有を簡単に行うことができます。強力な検索機能を使用すると、オーディオ録音やビデオ録画によって記録された会話の中の単語から情報を検索できます。使いやすい共同作業ツールを使用して、チーム全員が、オンラインでもオフラインでも、共有ノートブック内にあるこれらすべての情報を使って共同で作業できます。

すべての情報を手元にまとめられるので、Office OneNote 2007 を使用すると、膨大な情報を管理するためのソリューションが提供され、他のユーザーとより効率的に共同作業を行うことができ、タスク、スケジュール、およびチーム情報を完全に把握できます。Office OneNote 2007 には Microsoft Office system の使い慣れたユーザー インターフェイスと操作性が備えられているため、操作を習得するための時間も、トレーニングにかかる費用も最小限に抑えることができ、すぐに操作を開始できます。

すべての情報を 1 か所で収集する

収集する情報が膨大で、その形式もさまざまな場合、これらの情報を一元管理する場所と柔軟に取り込むことができるツールが必要になります。このような場所とツールがない場合、よりよい決断、またはより効率の良い作業に役立つ情報が失われてしまったり、これらの情報を見つけるのが困難になったりします。  

紙にメモを書き込み、それを後でデータ入力するのは、時間がかかる面倒な作業です。紙のノートは紛失する可能性があり、他のだれかと共有することも困難で、手書きのメモという 1 種類の情報を取り込む場合だけに適しています。体系化されていない情報をデジタル情報として取り込む手段を持たない人は多く、Web での調査結果をプリントアウトして、ファイル フォルダや机上で情報を管理することになりますが、このように管理された情報は、後になって検索するのが困難であり、外出先からアクセスすることも不可能です。また、他の人との情報の共有が困難になる場合があります。ファイルの共有や情報の交換に電子メールを使用することは一般的ですが、電子メールの長いスレッドを全部読まなければ、プランの内容が理解できないこともよくあります。  

Office OneNote 2007 は、ほぼすべての種類の情報を 1 か所に収集できる柔軟なソフトウェア プログラムによるソリューションを提供します。情報をすぐに利用できることで、事態への備えをこれまで以上に整え、よりよい決断を下すことができます。

• 自由な形式のメモ、画像、ドキュメント、他の Microsoft Office system プログラムから読み込んだファイル、リッチ メディアなど、すべての情報を 1 か所で管理し、最も作業しやすい方法で整理します。  
• 知的財産の保護に役立つ他、頻繁な保存や情報のバックアップが Office OneNote 2007 によって行われるようになりました。 
• Office OneNote 2007 で会議メモを記録すると、以降の会議に連続性と背景を追加する、グループ決定やブレーンストーミング セッションのアクティブなリポジトリを作成できます。
• キー入力したメモや手書きのメモを Office OneNote 2007 でのオーディオ録音とビデオ録画による記録と同期させ、顧客訪問や会議の詳細を把握します。
• Microsoft Windows Mobile ベースのデバイスに情報 (メモ、音声による記録、画像など) を収集し、Office OneNote 2007 に転送できます。
• Office OneNote 2007 のエクスポート API を使用すると、OneNote 2007 に収集した情報を会社のビジネス システムに簡単に転送できるため、異なるシステムに同じ情報を再入力する際のミスや時間が削減されます。
• Word、Excel、Outlook、PowerPoint などの他の 2007 Microsoft Office system プログラムとの間で、情報をコピー、貼り付け、および印刷できます。
• Office OneNote 2007 の描画ツールと表を使用すると、情報に注釈を付けることができ、整理および管理が簡単になります。

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目的の情報をすばやく見つける

多くの場合、仕事に必要な情報を見つけ出す作業には時間がかかります。紙に書き留めたメモ、ファイル フォルダ、コンピュータ上のファイル、またはネットワーク共有内の情報の検索に貴重な時間を費やすことになり、会社にとっても損失です。検索にかかる時間は、作業時間とは呼べません。

Office OneNote 2007 を使用すると、情報の検索を迅速かつ簡単に行うことができます。Office OneNote 2007 では、すべての情報を同じプログラムに保存するため、保存した重要な情報がどこにあるのかを探す必要がありません。探している情報を見つけるために、ファイルやフォルダを次々にクリックしたり、紙のノートの全ページを確認したりすることはもう必要ありません。強力な検索機能を使用して、すばやく情報を検索できます。

Office OneNote 2007 では、Office OneNote 2007 プリント ドライバを介して取り込まれた Office 文書や、オーディオ録音およびビデオ録画によって記録された会話の中の単語などの新しい種類のコンテンツを検索できます。

• Office OneNote 2007 内に保存されているテキストおよびオーディオ録音を対象に、検索およびキーワード検索をすばやく実行できます。
• 概要作業ウィンドウにはハイパーリンクが設定された検索結果が表示され、これを 1 回クリックすると、関連する結果にジャンプします。
• 開いているすべてのノートブックを同時に表示できます。ドラッグ アンド ドロップ操作で、作成したメモの整理および並べ替えを簡単に行うことが可能です。ノートブック内の他のページへのハイパーリンクを追加すると、関連するコンテンツにすばやくジャンプできます。
• Office OneNote 2007 と Microsoft Office Outlook 2007 および 2003 を双方向に同期できるため、簡単に仕事を管理できます。
• メモおよびその他の情報を、特定の Office Outlook 2007 または Outlook 2003 の連絡先にリンクさせると、会議への準備を整えることや、情報を思い出すことが容易になります。
• アラーム、To Do、およびその他の実施項目に簡単に戻れる視覚的に多彩なアイコンが付いたノート シールを使ってメモに印を付けます。

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作業の効率性を向上する

チームのメンバが異なる場所で複数のプロジェクトに関係して作業しているような場合、コミュニケーション、連携、および情報の共有は、グループでの作業の効率性と生産性を向上させるうえで重要な問題となります。チームでは情報を共有するために電子メールを頻繁に使用しますが、混乱を招いたり、電子メールの受信ボックスがいっぱいになったりすることがよくあります。固定的なドキュメントまたは文書管理システムに格納されているタスク、実施項目、議題および懸案事項は、更新、追跡、およびアクセスするのが困難であり、複数のユーザーが同時に同じ情報で作業することの障害になります。各個人が情報を格納し、追跡している場合、複数のユーザーが同じページで作業することは困難です。

Office OneNote 2007 は、紙のメモ帳やファイル フォルダ、または 1 人のユーザーのコンピュータ上で情報が独立している場合に生じる問題を取り除き、効率的に共同作業を行うのに役立ちます。グループでの情報共有が簡単になり、作業の生産性が高まり、さらにプロジェクト、問題、および目標を効率的に追跡できます。

• 共有ノートブックを使用すると、オンラインでもオフラインでも、同じノートブックで共同作業を行うことができます。Office OneNote 2007 は同じノートブックに加えられた変更を管理し、バージョンを追跡したり変更をアップロードする必要を省きます。  
• だれもが同じ情報にアクセスできるようにチーム ナレッジベースを作成し、新しくチームに参加したメンバがすぐに必要な情報を得られるようにして、作業の重複をできるだけ避けるようにします。
• メモを HTML 形式で送信して、だれでも電子メール クライアントまたは Web ブラウザで表示できるようにすることで、Office OneNote 2007 以外のプログラムを使用しているユーザーともメモを共有できます。
• 特定のノートブックを共有するように指定し、それ以外のノートブックを個人用に指定することで情報を管理できる他、パスワード保護機能によりプライバシーを保護できます。
• 共有デジタル ホワイトボードとして Office OneNote 2007 を使用すると、仮想チームで、リアルタイムで共同作業を行い、同じメモを表示および編集できます。

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