Office OneNote 2007 は、メモを収集し、単なるメモ以上のものとして利用できるように整理するための柔軟な方法を提供するデジタル ノートブックです。強力な検索機能を使用すると、オーディオ録音とビデオ録画の会話内の単語など、これまでは見つけることができなかった場所にある情報を迅速に検索できます。共有ノートブックを使用すると、チームが同じページ上で共同で作業でき、オンラインでもオフラインでも、チーム メンバが行った変更内容は自動的に反映されて更新されます。また、2007 Microsoft Office system との統合により、簡単で使い慣れたユーザー インターフェイスを使用できます。Office OneNote 2007 を使用すると、情報を管理することではなく、実際の作業に専念できます。

Office OneNote 2007 は、日々増加する情報を管理し、プロジェクトおよびプロセスに関係する他のユーザーと共同で作業する必要があるユーザーを対象としています。OneNote は、個々のユーザーが膨大な情報を効率よく管理し、共有ノートブックを使って、チームでより効果的に共同作業を行うための手助けをします。

Office OneNote 2007 は、紙のノートのように情報を収集する 1 つの空間を提供します。Office OneNote 2007 では、異なるプロジェクトや活動に対して複数のデジタル ノートブックを作成し、それぞれのノートブックにフォルダ、セクション、およびページを作成できます。Office OneNote 2007 を使用すると、紙とペンによる制限がなくなり、画像、図、オーディオ録音、ビデオ録画などをメモに取り込むことができます。Office OneNote 2007 の直観的なデザインと慣れ親しんだノートブックというメタファを使用すると、ユーザーのニーズに合わせて簡単にこれらの情報を整理できます。強力な検索機能を使用すると、作業を行いながら、必要なときに情報を検索できます。また、Office OneNote 2007 には使いやすい共有ツールが用意されており、これらのツールを活用すると、他のユーザーがどこで作業していても、そのユーザーと効果的かつ効率的に共同作業を行うことができます。

Office OneNote 2007 を使用すると、以下が可能になります。

メモと情報を 1 か所に収集する

• テキスト、画像、デジタルの手書きメモ、オーディオ録音、ビデオ録画などのすべての情報を 1 か所に収集し、いつでもすぐに利用できるようにします。
• 作成したメモをなくす心配はもう必要ありません。Office OneNote 2007 はノートブック内の情報を自動的に保存し、バックアップ コピーを作成し、作成したメモや組織の知的所有権を保護します。
• キー入力したメモや手書きのメモをオーディオ録音やビデオ録画と同期させて、正確でわかりやすいメモを作成します。オーディオ録音やビデオ録画を行うと、後からメモの内容を思い出し、すべての重要事項を細部にわたって把握しやすくなります。
• カメラ付き携帯電話の音声メモや画像などの情報を Windows Mobile 搭載デバイスで表示および収集できます。これらの情報は、コンピュータに接続したときに OneNote ノートブックと同期されます。

探している情報を迅速に見つける

• 重要な情報をどこに保存したのかを探す必要がなくなります。Office OneNote 2007 は、数秒で検索結果が得られるように情報にインデックスを付けます。Office OneNote 2007 を使用すると、オーディオ録音およびビデオ録画の会話内の単語を検索できます。検索結果に含まれるハイパーリンクをクリックすると、必要な情報に直接ジャンプできます。
• 強化されたナビゲーション ビューを使用すると、開かれているすべてのノートブックを一度に参照できます。ドラッグ アンド ドロップ機能を使って、作成したメモの整理および並べ替えを簡単に行うことが可能で、ノートブック内に他のページへのハイパーリンクを追加すると、関連するコンテンツにすばやくジャンプできます。
• 自由にカスタマイズできるノート フラグを使って、作成したメモ内の重要なアイデアやアクションを強調表示したり、Microsoft Office Outlook 2003 または 2007 と統合して、仕事、連絡先、および会議を管理したりできます。Office OneNote 2007 と Outlook を同期させて両方向からタスクを実行できるようにすると、タスクを管理し、重要な情報を把握するのに役立ちます。

効率よく共同作業を行う

• Office OneNote 2007 の共有ノートブックを使用すると、同じ情報を使って共同で作業できます。共有ノートブックを使用すると、チームのすべてのメンバが 1 つのノートブックにアイデアや情報を提供できます。Office OneNote 2007 のノートブックにオンラインまたはオフラインで加えられた変更は、ネットワークに接続したときに自動的に反映されます。リアルタイムの共有セッションでは、異なる場所の複数のユーザーが、ノートの同じページを同時に参照および編集でき、このためにサーバーや IT インフラストラクチャは必要ありません。
• ユーザーは、ノートブック内のどの部分を他のユーザーと共有するのか、どの部分を共有しないのかを指定することで、情報へのアクセスを制御できます。パスワード保護機能を使用すると、ノートブックの特定のセクションを暗号化し、特定のユーザーだけが参照できるようにすることができます。
• 作業が重複するのを防止し、他のユーザーが収集した情報を活用できます。Office OneNote 2007 では、グループで共有する知識の収集、共有、および保存を容易に行うことができます。

Office OneNote 2007 を使用すると、従業員はメモおよびあらゆる種類の情報を収集し、一元管理して、必要な情報をすばやく検索したり、情報やベスト プラクティスを他のユーザーと共有したりできます。Office OneNote 2007 は、ユーザー全員が同じ情報にアクセスすることで生産性を向上させ、より迅速な意思決定を行い、効果的に共同作業を行うことができる、チームベースの仮想作業環境を提供します。さらに、Office OneNote 2007 を使用することにより、従業員は柔軟な方法で情報の取り込みや収集を行うことができます。また、従業員のノートブックをファイル サーバーや Microsoft Windows SharePoint Services サイトに保存すると、会社にはコンテンツ管理システムに情報を取り込むための新たな方法が提供されます。

Office OneNote 2007 を使用すると、チームはオンラインでもオフラインでも、物理的な境界を越えて共同で作業を行うことができ、チームのメンバ全員が同じ情報にアクセスして同じページ上での作業が可能になります。チームで Office OneNote 2007 を使用すると、以下が可能になります。

• ファイル サーバー、または Windows SharePoint Services のチーム サイトに格納された共有ノートブック上で、チームとして共同作業を行うことができます。チームのメンバは、同時に、または別々の場所から別々の時間に、ノートブックにアイデアや情報を提供できます。Office OneNote 2007 がユーザーに代わってノートブックへの変更を管理するため、変更をチェックインまたはチェックアウトする必要がありません。各ユーザーのコンピュータには共有ノートブックのローカル コピーが保存されているため、ユーザーはインターネットに接続していなくてもノートブックの内容を表示したり変更したりできます。各ユーザーがローカルのコピーに対して行った変更は、ネットワークに再接続したときに共有ノートブックに自動的に反映されます。
• 別々の場所で作業するユーザーが、同時にノートの同じページで作業できるように、ライブ共有セッションを実施します。このライブ共有セッションは、いわばデジタルのホワイトボードのようなもので、複数のユーザーが同時に情報を参照および編集したり、重要なビジュアル コンテキストを電話会議に追加したりできます。

はい。Office OneNote 2007 にはすべて、共有ノートブックやライブ共有セッションなどのチーム共有機能が含まれています。

パッケージ製品の参考価格については、こちらの資料を参照してください。

はい。Office OneNote 2007 は、Microsoft Office Enterprise 2007 および Microsoft Office Ultimate 2007 の 2 つの 2007 Microsoft Office スイートに含まれています。2007 Microsoft Office スイートに含まれるプログラムの詳細については、ここをクリックしてください。

Office OneNote 2007 のシステム要件を参照してください。

いいえ。Office OneNote 2007 は、デスクトップ コンピュータ、ラップトップ コンピュータ、およびタブレット PC で動作します。大部分の Office OneNote ユーザーは、デスクトップおよびラップトップで OneNote を使用しています。

いいえ。Office OneNote 2007 には、サーバーまたはデータベース テクノロジは必要ありません。ライブ共有セッションの実施にはピアツーピア テクノロジが採用され、共有ノートブックは、他の共有ドキュメントやファイルのようにネットワーク ファイル共有または Windows SharePoint Services サイトに保存されます。

はい。Office OneNote 2007 には、アプリケーション プログラミング インターフェイス (API) が備えられており、ユーザーのノートブックから会社のビジネス システムにデータを転送する機能を追加できます。

これらのリソースは、Microsoft Office Developer Web サイトと MSDN 上に掲載されています。

いいえ。Office OneNote 2007 を使用するために 2007 Microsoft Office スイートは必要ありません。Office OneNote 2007 は、独立したスタンドアロンのプログラムとして使用することも、他の Microsoft Office system プログラムと連携させて使用することもできます。ただし、拡張機能によっては、Office OneNote 2007 と他の Microsoft Office system プログラムの両方をインストールしなければ利用できないものもあります。たとえば、Office OneNote 2007 を Outlook 2003 または 2007 と共に使用すると、2 つのプログラム間で両方向から仕事を同期できます。Office OneNote 2007 で作成した仕事は自動的に Office Outlook の仕事リストに追加され、Outlook の仕事リストで行った更新は自動的に OneNote 2007 に反映されます。

Office OneNote 2007 は、独立したスタンドアロンのプログラムとして使用することも、他の Microsoft Office system プログラムと連携させて使用することもできます。他の Microsoft Office system プログラムと連携させて使用した場合、Microsoft Office system のすべてのプログラムから情報を取り込み、Office OneNote 2007 で使用できます。Office OneNote 2007 を他の Microsoft Office system プログラムと連携させると、以下を行うことができます。

• Office OneNote 2007 と Outlook 2003/2007 の間でタスクを同期させることができます。
• Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 Web サイト上に保存した Office OneNote 2007 の各ファイルを検索できます。Microsoft Office Communicator 2007 の会話や、Office Outlook の連絡先や予定をメモできます。
• クリップボードを使用して、Office OneNote 2007 ファイルと Microsoft Office system プログラムで作成した他のファイルとの間で、データのコピーと貼り付けを実行できます。
• Office Outlook 2007 または Outlook 2003 メッセージの添付ファイルや HTML 形式の電子メールとしてメモを送信できます。
• Microsoft Office Word のユーザー辞書を使用できます。Office OneNote 2007 は、2007 Microsoft Office スイートおよび Microsoft Office 2003 Editions に含まれる他のプログラムと辞書を共有するため、別のプログラムでユーザー辞書に追加した単語はすべて、Office OneNote 2007 で認識できます。
• [リサーチ] 作業ウィンドウを使用して、イントラネットや Web、オンライン辞書、百科事典、類義語辞典、翻訳サービス、および参考資料から情報を検索できます。
• Windows SharePoint Services サイトで共有ノートブックをホストできます。

Macintosh 版の Office OneNote 2007 はありませんが、Virtual PC と Microsoft Windows XP を使用すると、Macintosh で OneNote 2007 を実行できます。

はい。Office OneNote 2007 は、Windows XP Service Pack 2 でも使用できます。

Office OneNote 2007 には、メモだけでなくあらゆる種類の情報を 1 か所に取り込むための高度な機能が新しく追加されました。新しい検索機能では、テキストだけでなく、オーディオ録音とビデオ録画内の会話の単語も検索できます。Office OneNote 2007 の共有ノートブックを使用すると、オンラインまたはオフラインのどちらでも、他のユーザーと効率よく共同作業を行うことができます。

• オーディオ録音とビデオ録画内の会話を検索できるようになりました。
• 組み込みの計算機能が備えられた表をサポートします。
• Outlook 2003 と 2007 との間で、両方向から仕事を自動的に同期させることができます。
• 新しく強化された描画ツールを追加しました。
• ドラッグ アンド ドロップ操作など、ナビゲーションおよび整理機能が強化されました。
• 複数のノートブックを使用して、プロジェクトを個々に管理したり、共有する資料をプライベートの資料と分割して管理できます。
• プリンタに出力するのと同じように Office OneNote 2007 に出力できます。
• Web へのハイパーリンク、またはその他のドキュメントやファイルへのハイパーリンク、あるいはノートブックの他のページへのハイパーリンクをサポートします。
• 他のアプリケーションで作成したファイルをノートブックのページに埋め込むことができます。
• タブレット PC 用のインク機能が新しく強化されました。
• チームのメンバと共同作業を行うための共有ノートブックが用意されました。

はい。Office OneNote 2007 にアップグレードしても、これまでどおり OneNote 2003 のノートを使用できます。ただし、OneNote ファイルのファイル形式は変更されるため、ファイルをアップグレードする必要があります。ファイルをアップグレードしないと、Office OneNote 2007 では OneNote 2003 で作成したファイルはすべて読み取り専用ファイルとなります。Office OneNote 2007 を初めて開始すると、情報バーが表示され、ノートをアップグレードするかどうかを確認するメッセージが表示されます。情報ダイアログ ボックスに従って操作すると、簡単にファイルのアップグレードを実行できます。

 メモ   Office OneNote 2007 では、OneNote 2003 との下位互換性は維持されていません。したがって、OneNote 2003 のノートを Office OneNote 2007 の形式にアップグレードすると、そのノートは OneNote 2003 では開くことができなくなります。

Office OneNote 2007 に入力、描画、または取り込んだ情報は、常に 30 秒ごとに自動保存されます。Ctrl キーを押しながら S キーを押すと、いつでも強制的に保存できます。

はい。Office OneNote 2007 の実行中は常にノートのバックアップが作成されます。Office OneNote 2007 を開いて実行しない限り、バックアップは作成されません。Office OneNote 2007 では、マイ ドキュメント内の OneNote Notebooks フォルダのファイルと、OneNote Notebooks フォルダにショートカットを作成したファイルの元のファイルのバックアップが作成されます。バックアップはプログラムの実行中にバックグラウンドで実行されるため、エラーや認証に関するダイアログ ボックスは表示されません。

 メモ   ログオンが必要な Web サーバーに Office OneNote のファイルを保存し、[自動的にコンピュータにログオンする] というオプションをクリックしなかった場合、これらのファイルは自動的にはバックアップされません。

既定では、Office OneNote 2007 は 1 日に一度 .one ファイルのバックアップを作成し、当日と前日のコピーをそれぞれ 1 部、合計 2 部保存します。バックアップの頻度とバックアップ ファイルの数を変更するには、[ツール] メニューの [オプション] をクリックし、[バックアップ] をクリックします。

既定では、.one ファイルのバックアップは C:\Documents and Settings\username\Local Settings\Application Data\Microsoft\OneNote\Backup\notebook name に保存されます。バックアップ ファイルの場所をカスタマイズするには、[ツール] メニューの [オプション] をクリックし、[開く/保存] をクリックします。[バックアップ] をクリックし、[変更] をクリックして、新しい場所を入力します。

Office OneNote 2007 では、ハード ディスクの容量が許す限り、ノートブックやセクションをいくつでも作成できます。

はい。Windows エクスプローラからファイルをページにドラッグ アンド ドロップできます。または、[挿入] メニューの [ファイル] をクリックします。

この機能は Office OneNote 2007 でのみ利用できます。

はい。印刷機能を備えたアプリケーションから任意のファイルを Office OneNote 2007 へ送信できます。この場合、ファイルはイメージとして OneNote 2007 に送信されます。目的のアプリケーションの印刷ダイアログ ボックスで Microsoft OneNote へのインポート オプションを指定できます。

ネットワーク上の場所や Windows SharePoint Services サイトにノートブックが保存されている場合、ノートブックを開いたコンピュータにそのノートブックの完全なオフライン コピーが保持されます。ノートブックのオフライン コピーのノートで作業した場合、ネットワークに再接続したときに自動的に変更が反映されます。

まれではありますが、同じセクションの同じページの同じ資料に対して複数のユーザーが同時に変更を行った場合、競合が発生する可能性があります。競合が発生した場合は、情報バーにそのページの異なるバージョンが表示され、競合している場所が強調表示されます。このように、ユーザーは競合を簡単に解決できます。

OneNote Mobile を使用すると、以下が可能になります。

• 携帯電話に保存したマルチメディアのメモ (テキスト、画像、録音など) の取り込みと確認ができます。
• 新しいモバイル ノートブックを使用すると、コンピュータに保存されている OneNote のノートの一部を取り出して携帯し、携帯電話で行った編集内容を OneNote と同期できます。
• カメラ付き携帯電話を OneNote の入力デバイスとして使用して、ホワイトボード、地図、標識、名刺、または顧客の写真を撮ることができます。

はい。Office OneNote 2007 は Microsoft Windows Mobile ベースの Pocket PC および Windows Mobile ベースの Smartphone と連携させて使用できます。Pocket PC または Smartphone で取り込んだメモまたはオーディオ録音は、Office OneNote 2007 にインポートできます。Office OneNote 2007 を Smartphone または Pocket PC と連携させるには、モバイル デバイスをコンピュータに接続してから、Office OneNote 2007 を起動します。Office OneNote 2007 が既に実行している場合は、モバイル デバイスをコンピュータに再接続します。メモおよび録音や録画のインポートを自動的に行うか手動で行うかを設定するように求めるダイアログ ボックスが表示されます。

 メモ   メモを Pocket PC から Office OneNote 2003 Service Pack (SP) 1 にコピーするには、Microsoft ActiveSync 3.7 またはそれ以降のバージョンをコンピュータにインストールして構成する必要があります。ActiveSync は、Windows Mobile ベースの Pocket PC および Smartphone 用の同期ソフトウェアです。Microsoft ActiveSync の最新バージョンは、Microsoft ダウンロード センター からダウンロードできます。

OneNote 2003 または OneNote 2003 SP1 と同期することはできません。同期には、Office OneNote 2007 が必要です。