テキスト、画像、手書きのデジタル メモ、オーディオ録音やビデオ録画など、ほぼすべての種類の情報を 1 か所に収集、格納、および管理できます。収集した重要な情報には、必要な時直ちにアクセスできるため、十分な情報に基づいた意思決定を行い、これまで以上に的確な準備を整えることができます。

Office OneNote 2007 では、ローカルまたはネットワーク ファイル共有の区別なく、ノートブックの保存とバックアップが自動的に行われるため、データを失う可能性を低く抑えることができます。

Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 や Microsoft Office SharePoint Server 2007 を構成して、Office OneNote 2007 ファイルに自動的にインデックスを付けることにより、会社のナレッジ ベースにデータを組み込み、必要な時にはそれらの中から必要な情報をすぐに検索することができます。

ライブ共有セッションでは、地理的に分散したチームが、インターネット経由でも同じページを同時に表示して編集できます。情報を共有したいユーザーが同じネットワークにいる場合は、共有ノートブックを使用することで、ノートを共有しているユーザー間での情報共有を簡単に行えます。共有ノートブックに行われた変更はオンライン時には自動的に反映されるので、最新の情報を手元に置いておくことが簡単にできます。オンライン時はもちろん、オフライン時でも自分のコンピュータに保存されている共有ノートブックの情報を参照することができます。オフライン時に共有ノートブックに行った変更も 、再びネットワークにつながった時には自動的に反映されるため、変更を管理する手間もかかりません。

Office OneNote 2007 では、プロジェクトに関する情報を簡単な方法で 1 か所に集約し、それらの中から必要な情報をいつでも検索して活用することができます。Office OneNote 2007 に情報を集約しておくと、それまでに収集された情報やデータを基に、新しいプロジェクト チームやチーム メンバに状況説明を効率よく行うことができます。また、意見やメモに含まれるちょっとした思いつきや経験を活用することも難しくなくなります。Office OneNote 2007 にあらゆる記録を残しておくことで、それまで行った作業を簡単に振り返ることができ、改善点を見つけたり、作業の重複を回避したりすることができます。

自分が最も作業しやすい方法で情報を整理できます。開いているすべてのノートブックを 1 つのビューで表示し、ドラッグ アンド ドロップ機能でノートを簡単に配置したり、配置を変更したりできます。また、ノートブックの別のページへのハイパーリンクを追加して、作業中のタスクに関連するコンテンツをすばやく見つけることができます。

ノート シールを使用すると、操作や重要な項目に印を付け、これらを簡単に追跡できます。ノート シールは、必要に応じてカスタマイズし、種類ごとに分類された状態で概要ウィンドウにすばやく表示できます。Office OneNote 2007 で作成されたタスクは、Microsoft Office Outlook の仕事とも同期できるため、プロジェクトをより効率的に管理できます。

Office OneNote 2007 では、状況の更新、プレゼンテーション、ドキュメント、入力されたメモや手書きのメモなど、会議で提示されるあらゆる情報を簡単に入力し、それらをまとめることができます。すべての会議ノートは 1 か所に格納されるため、チーム メンバ全員が同じページを参照し、一貫した操作を実行できます。

Office OneNote 2007 は、使い慣れた外観と、直感的なユーザー インターフェイスにより、すぐに使いこなすことができます。2007 Microsoft Office system との統合により、Office OneNote 2007 と他の Microsoft Office system プログラムの間で簡単に情報を共有できます。

Microsoft Windows Mobile 対応のデバイスを Office OneNote 2007 と同期させることにより、ノートブックのコンテンツをモバイル デバイスで携帯して表示できます。さらに、Microsoft Windows Mobile ベースの Smartphone や Pocket PC デバイスでキャプチャした写真やテキストなどの情報を Office OneNote 2007 に転送し、それらを検索可能にします。