Microsoft Office OneNote 2007 は Microsoft Office Outlook 2007 と緊密に統合され、ノートブック、電子メール、およびスケジュール間で簡単に情報を管理し、共有することができます。

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• Outlook 電子メール メッセージでノートを送信する

• OneNote で Outlook 予定を作成する

• OneNote で Outlook の会議出席依頼を作成する

• Outlook の会議の詳細を挿入する

• OneNote で Outlook 仕事を作成する

• OneNote で Outlook 仕事を変更する

• OneNote で Outlook 連絡先を作成する

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Outlook 電子メール メッセージでノートを送信する

コンピュータに Office Outlook 2007 をインストールしている場合、ノートのコピーを電子メール メッセージで送信することができます。選択したノートはメッセージの本文にコピーされます。また、OneNote をインストールしていない受信者も、メッセージに添付されるファイルを使用して、標準の Web ブラウザでノートを表示することができます。

1. 送信するページを選択します。
   • 複数のページを選択するには、Shift キーまたは Ctrl キーを押しながら、他のページ タブをクリックします。
   • ページとそのサブページを選択するには、ページ グループ内のいずれかのページのページ タブをダブルクリックします。
2. 標準ツールバーの [電子メール] をクリックします。
3. 新規の電子メール メッセージが開くので、[宛先] ボックス、[CC] ボックス、[BCC] ボックス (使用できる場合のみ)、および [件名] ボックスに必要な情報を入力します。
4. 必要に応じて、ノートのページとは別に、メッセージ ヘッダーの [備考] ボックスにもメッセージを入力します。
5. [コピーの送信] をクリックします。

 メモ   ノートの送信をキャンセルするには、標準ツールバーの [電子メール] をもう一度クリックします。

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OneNote で Outlook 予定を作成する

Outlook を閉じている場合でも、OneNote で Outlook 予定を作成できます。作成した予定は、次に Outlook を起動したときに、Outlook 予定表に追加されます。

1. ノートの一部を Outlook 予定の本文に含める場合は、次の操作を行います。
   • テキストを含めるには、目的のテキストを選択します。
   • ノート コンテナのコンテンツ全体を挿入するには、ノート コンテナにカーソルを置きます。
2. [ツール] メニューの [Outlook アイテムの作成] をポイントし、[Outlook 予定の作成] をクリックします。
3. Outlook の [予定] ウィンドウに目的の情報を入力し、標準ツールバーの [保存して閉じる] をクリックします。

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OneNote で Outlook の会議出席依頼を作成する

Outlook がインストールされている場合、OneNote でノートを作成しながら会議のスケジュールを作成できます。会議は Outlook の予定表に追加され、会議出席依頼が指定した宛先に送信されます。

OneNote で会議のスケジュールを設定するには、予定を設定し、その予定が会議であることを指定します。

1. [ツール] メニューの [Outlook アイテムの作成] をポイントし、[Outlook 予定の作成] をクリックします。
2. [予定] タブで、次の操作を行います。
   • [件名] ボックスに、会議の説明を入力します。
   • [場所] ボックスに、会議の場所を入力します。
   • 開始時刻と終了時刻を入力します。
3. [会議出席依頼] をクリックします。
4. [宛先] ボックスに名前を入力します。
5. その他の必要なオプションを選択します。
6. [送信] をクリックします。

 メモ   スケジュールに会議を追加したり会議出席依頼を送信するには、あらかじめ Outlook を開いておく必要があります。

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Outlook の会議の詳細を挿入する

Outlook の会議の詳細をノートに挿入できます。会議の詳細には、会議の日付と場所、議題の一覧、件名、および会議の議題アイテムが含まれています。この情報を会議ノートに追加して、ノートの外観に統一感を出し、会議のより完全な記録を提供できます。

1. [挿入] メニューの [Outlook 会議の詳細] をクリックします。
2. [Outlook 会議の詳細を挿入] ダイアログ ボックスで、次のいずれかの操作を実行します。
   • 当日の会議を選択するには、一覧で会議の時刻と件名をクリックします。
   • 別の日の会議を選択するには、 (予定表アイコン) をクリックして日付を選択するか、または (前日) または (翌日) をクリックして過去または将来の会議を表示し、一覧の時刻と件名をクリックします。
3. [詳細の挿入] をクリックします。

 メモ   Outlook の会議の詳細は、文字列として OneNote に配置されます。OneNote では、Outlook のスケジュールにある元の会議の記述に影響を与えないで、会議の詳細を自由に追加、変更、または削除できます。

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OneNote で Outlook 仕事を作成する

OneNote 内で Outlook の仕事を作成するときと、その仕事は次回に Outlook を開くときに、Outlook To Do リストに追加されます。

 メモ   Outlook が複数の電子メール プロファイル用に構成されている場合、OneNote で Outlook の仕事を作成して保存するには、あらかじめ Outlook を起動しておく必要があります。お使いのコンピュータ上の電子メール プロファイルを確認するには、コントロール パネルのカテゴリ表示の [ユーザー アカウント] をクリックし、[メール] をクリックします。コントロール パネルにクラシック表示を使用している場合は、[メール] アイコンをダブルクリックします。

1. ノートの任意の部分で、作成する仕事の説明を入力します。

   たとえば、「会議のノートを送信」と入力します。

2. [挿入] メニューの [Outlook 仕事] をポイントし、新しい仕事の期限をクリックします。

   タスクが作成されると、説明の横に仕事のフラグが表示されます。挿入された仕事の詳細を確認するには、仕事アイコンの上にマウスのポインタを移動すると、ヒントが表示されます。

    メモ    Outlook によって新しい仕事が認識され、Outlook と OneNote の間で仕事が同期されるまでは、仕事のフラグは淡色表示されることがあります。その場合、仕事のヒントには同期の状態も表示されます。

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OneNote で Outlook 仕事を変更する

1. OneNote のノート ページで、変更する Outlook の仕事をマウスの右ボタンでクリックします。
2. ショートカット メニューで、次のいずれかの操作を行います。
   • 選択した Outlook の仕事に関連する開始日を変更するには、新しい日付 (たとえば [明日]) をクリックします。仕事に関連する開始日を削除するには、[日付なし] をクリックします。
   • 選択した Outlook の仕事を終了とマークするには、[進渉状況を終了にする] をクリックします。
   • 選択した Outlook の仕事を削除するには、[Outlook 仕事の削除] をクリックします。

 メモ   Outlook で直接仕事を変更するには、ノート ページの Outlook 仕事アイコンをマウスの右ボタンでクリックし、ショートカット メニューの [仕事を Outlook で開く] をクリックします。

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OneNote で Outlook 連絡先を作成する

Outlook を閉じている場合でも、OneNote で Outlook の新しい連絡先を作成できます。作成した新しい連絡先は、次に Outlook を開いたときに連絡先に追加されます。

1. ノートの一部を Outlook の予定の本文に含める場合は、次の操作を行います。
   • テキストを含めるには、目的のテキストを選択します。
   • ノート コンテナのコンテンツ全体を挿入するには、ノート コンテナにカーソルを置きます。
2. [ツール] メニューの [Outlook アイテムの作成] をポイントし、[Outlook 連絡先の作成] をクリックします。
3. Outlook の [連絡先] ウィンドウに目的の情報を入力し、標準ツールバーの [保存して閉じる] をクリックします。

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