このトピックは、Microsoft Office OneNote 2007 を初めて使用するユーザーを対象にしています。

OneNote を初めて使用する場合でも、Microsoft Office OneNote 2003 からアップグレードする場合でも、このトピックの情報を使用して、すばやく使用を開始することができます。Office OneNote 2007 の使用に習熟するにつれて、正しい使用方法や間違った使用方法はないことがわかります。自分独自のノート作成方法を見つけ、任意の機能を自由に組み合わせて、情報を収集、整理、使用、および共有してください。

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• OneNote を初めて使用して作業を開始する

• 以前のバージョンからアップグレードする

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OneNote を初めて使用して作業を開始する

OneNote は、最もシンプルな形式では、メモ、アイディア、着想、走り書き、ToDo など、あらゆる種類の情報を書き留めることができる電子バージョンの紙のノートです。ワード プロセッサ プログラムやワークシート プログラムなど、他のプログラムの従来の "ドキュメント" ページ形式とは異なり、OneNote には、テキスト、図、画像などの形式でいつでもどのような方法でも入力、書き込み、または描画できる自由形式のキャンバスが用意されています。

OneNote では紙のノートとは異なり、ページおよびページ内のセクションで、さまざまな要素を追加、移動、または削除することができます。必要なときに必要な場所でスペースを追加でき、ノート アイテムは独自のセクションまたは別のノートブックにドラッグ アンド ドロップして整理することができます。特定の件名やプロジェクトを基準にしてノートを分類、整理したり、場所や興味の対象別に別のノートブックを維持することができます。OneNote は使いやすく、各ユーザーが思い思いの方法で作業することができます。

基本の習得に役立つ無料のリソースも参照してください。

自分で OneNote について学習する

自分で学習する場合は、最初に OneNote で新しいページを作成し、テキスト、写真、他のファイルからの情報などを挿入します。ユーザー インターフェイスを試し、どのような機能があるのかを調べます。この段階では、それらのすべてについて理解できなくてもかまいません。機能を使って、どのような処理が実行されるのかを確認します。ミスを犯すことを心配することはありません。OneNote の利点は、あらかじめ何も決められていないことにあります。

次の操作を試してみてください。興味のあるトピックをクリックすると説明のページが開きます。

• ノートを作成および書式設定する
• ノートにドキュメントやファイルを挿入する
• オーディオ ノートやビデオ ノートを作成する
• ノートを構成する
• ノートを検索する
• ページ テンプレートを作成またはカスタマイズする
• 他のユーザーにノートを配布する
• 他のユーザーとノートを共有する
• 複数のコンピュータでノートブックを使用する

OneNote のガイドに従う

OneNote の視覚的な概要と、主要な利点や機能について知るには、OneNote ガイドが最初に役立ちます。

OneNote ガイドを表示するには、次の操作を行います。

1. Microsoft Office OneNote 2007 を起動します。
2. [ノートブック] ナビゲーション ウィンドウの [OneNote ガイド] をクリックします。
3. ノート ページの上部にある [OneNote 入門ガイド] セクション タブをクリックします。
4. 横方向の余白で、表示するページのタブをクリックします。

機能のツアーを開始する

OneNote の基本を習得したら、ガイド付きツアーを開始して、OneNote の機能についてより総合的に学習してください。

OneNote ガイドの「その他の便利な機能」を参照するには、次の操作を行います。

1. Microsoft Office OneNote 2007 を起動します。
2. [ノートブック] ナビゲーション ウィンドウの [OneNote ガイド] をクリックします。
3. ノート ページの上部にある [その他の便利な機能] セクション タブをクリックします。
4. 横方向の余白で、表示するページのタブをクリックします。

Microsoft Office Online で OneNote について参照する

OneNote には、目に見えるよりもはるかに多くの機能が備わっています。Office Online では、OneNote に関する新しいコンテンツや更新されたコンテンツを継続的に提供しています。

たとえば、次のようなコンテンツを利用できます。

• 新しいヘルプ、更新されたヘルプ
• 操作方法の記事
• オンライン トレーニング コース
• ビデオのデモ
• テンプレート
• ダウンロード
• 特別提供

Microsoft Office Online で OneNote ホーム ページにアクセスするか、毎月無料のコンテンツを表示またはダウンロードしてください。必要なものは、Web ブラウザだけです。

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以前のバージョンから OneNote 2007 にアップグレードする

以下では、以前のバージョンの OneNote 2003 (OneNote 2003 Service Pack 1 および OneNote 2003 Service Pack 2 を含む) から OneNote 2007 にアップグレードする場合に重要な情報を記載しています。OneNote 2007 では、古いバージョンの OneNote で作成されたノートは新しいファイル形式にアップグレードする必要があります。これにより、新しいバージョンのすべての新機能が有効になります。さらに、既存のノートの整理方法によっては、フォルダとサブフォルダを使ってグループ化されていたノートは、OneNote 2007 での表示方法が一部異なる場合があります。

既存のノートを新しいファイル形式に更新する

以前のバージョンからのアップグレード後、最初に OneNote 2007 を実行するときに、既存のノートが OneNote 2007 ファイル形式にアップグレードされます。この新しい形式では、OneNote 2007 に備わっているすべての新機能がサポートされます。OneNote 2007 のインストール後に作成するノートは、自動的に新しい形式で保存されます。

OneNote 2007 ファイル形式に更新されたノートは、ハード ドライブ上の OneNote ノートブック フォルダに保存されます。 また、OneNote 2007 にアップグレードしていないユーザーとノートを共有する必要性に備えて、古いノートの読み取り専用のコピーも併せて保存されます。読み取り専用のバックアップ ファイルには、.one.backup というファイル名拡張子が付きます。

 重要   OneNote 2003 では、OneNote 2007 のファイルを開くことはできません。OneNote 2007 をインストールしていないユーザーと OneNote 2007 のノートを共有する場合は、OneNote ファイルを共有するのではなく、電子メールでノートを配布する必要があります。その方法については、「他のユーザーにノートを配布する」を参照してください。

フォルダと複数のノートブックについて

ノート ファイルを新しい OneNote 2007 ファイル形式にアップグレードすると、OneNote 2003 のフォルダが独自の別のノートブックになります。これは、OneNote 2007 では、すべてを 1 つのノートブックにまとめるのではなく、複数のノートブックを作成し、使用する機能によってフォルダが置き換えられるためです。

さらに、OneNote 2003 の最上位のフォルダ内でサブフォルダ (OneNote 2007 では "セクション グループ" と呼びます) を使用していた場合、OneNote 2007 でそのサブフォルダ用に新しいノートブックを作成し、セクションを新しいノートブックに移動することを検討してください。このようにすると、セクション グループを使用するよりもすばやくノート間を移動することができます。

 ヒント   ノートブックの構造を整理または再編成するときに、左の余白にあるナビゲーション バーを展開すると、ノートブックの全体の階層と、そのページおよびセクションを表示することができます。そのためには、[ナビゲーション バーの展開] をクリックします。

新機能の一覧

OneNote 2007 には、新機能や強化された機能が豊富に用意されています。詳細については、「Microsoft Office OneNote 2007 の新機能」を参照してください。

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