スムーズな情報の活用には整理が欠かせませんが、日々増え続ける情報を整理するのは、たいへんな作業です。InterConnect 2007 なら、関連する情報を簡単に紐付けて管理できます。また、カテゴリ機能で、いつでも柔軟に情報を分類できます。入力時に整理のためのルールを意識する必要がなく、日記を書くように自由に情報を記録することができます。

定例ミーティングのように繰り返される活動について、記録するたびに情報の整理を繰り返すのは非効率です。InterConnect 2007 のテンプレートは、カテゴリや出席者など、整理用の情報も設定しておけます。定型情報をすばやく登録できることに加え、InterConnect のテンプレートを利用することで、記録が自動的に整理されます。

情報のタイプが異なるからといって、別々の方法で管理すると、関係のある情報が分散してしまい、後であちこち探し回ることになります。InterConnect 2007 では、たとえばミーティングのメモと、出席者、配布資料のように、互いに関係のあるさまざまなタイプの情報を、ひとかたまりにして記録できるので、情報の分散を防ぎ、効率よく情報を活用できるようになります。

後で探しやすいように、どのフォルダに、どのようなファイル名を付けて保存するのか、ルールを考えながら作業するのは時間がかかります。InterConnect 2007 では、思い付くままに関連する情報もまとめて取り出せるので、情報の保存に必要なのはワンクリックだけです。整理のためにファイル名やフォルダ名を意識する必要はありません。

ある情報が複数の側面を持つ場合、ある側面だけで分類整理しておくと、別の側面からこの情報にアクセスするのが困難になります。InterConnect 2007 なら、1 つの情報を複数のカテゴリに分類できるので、さまざまな角度から情報を取り出せるよになります。たとえば作業の記録を、進行中か完了済みか、新規案件か継続案件か、社外向けか社内向けか、といったさまざまな視点から多面的にチェックすることが可能になります。

日付順、題名順のように、情報を一元的なルールで整理している場合、ルールから離れたとたんに情報を見つけるのが困難になります。InterConnect 2007 では、関連する情報と情報を結び付けて管理できるので、さまざまな角度から情報にたどりつくことができます。たとえばミーティングの記録が必要になったときは、日時や出席したメンバ、議題、配布資料、プロジェクト名など、思い付くどの手掛かりからでも必要な情報にたどり着くことができます。

情報の管理方法を知らないと、あちこち情報を探しまわることになり、非効率です。InterConnect 2007 なら、キーワードで検索すると、自動的に適切な場所から情報が検索されるので、どこで何が管理されているかを意識せずに、効率よく情報を取り出せます。

蓄積した情報が増えるほど、1 回の検索で見つかる情報量も増えるため、欲しい情報にたどり着くのに時間がかかるようになります。InterConnect 2007 では、検索結果が自動整理されます。このため、検索結果をさらに検索しなおすといった手間を省き、必要な情報を効率よく取り出すことが可能になります。整理された検索結果をチェックすることで、潜在的だった情報と情報のつながりが把握できるようになります。

ビジネスにおいて重要な、「人」と「情報」。この両者をバラバラに管理するのは非効率です。InterConnect 2007 は「人」と「情報」を紐付けて管理できます。自動抽出されたメールの送受信記録や、同席したミーティング記録を「人」ごとに 1 か所で確認できるので、お付き合いの密度を簡単に高めることができます。「人から情報」、「情報から人」という双方向のアクセスが実現することで、過去のお付き合いをビジネス資産として活用できます。

InterConnect 2007 で作成した電子名刺には証明書を添付できます。InterConnect 2007 で電子名刺を交換した相手との通信を暗号化し、セキュリティに配慮したやり取りが行えます。また、誤って送信できないように、記録を非公開の設定にしたり、送信する情報を転送禁止にできるので、不要な人にまで情報を送信したり、意図しない第三者に情報が転送されるリスクを低減できます。