Microsoft Office InterConnect 2007 は、整理が困難なさまざまな情報を簡単に一元管理し、関連情報を整理された形で閲覧できるソフトウエアです。InterConnect 2007 では、関連のある情報と情報を紐付けておけるので、情報整理のルールを意識せず、日記を感覚で自由に記録するだけで、検索した情報に加えて関連情報までが簡単に閲覧できます。

• ルールを意識させない自由な入力

• さまざまな角度から、柔軟な検索

• ビジネスに生かす、人と情報の結合

ルールを意識させない自由な入力

スムーズな情報の活用には整理が欠かせませんが、日々増え続ける情報を整理するのはたいへんな作業です。また、せっかく利用の仕方を予想して情報を整理しても、違う切り口で情報を確認したい場合にうまくいかない場合があります。InterConnect 2007 では、関連する情報と情報を紐付けて管理し、カテゴリ分類機能を利用して、目的に応じて自由に情報を整理できます。非常に柔軟な検索が可能となり、関連する情報もまとめて取り出せるので、情報を記録するときに整理を意識する必要はありません。

• わかりやすい入力インターフェイス
  InterConnect 2007 は、あらかじめ記録帳というシンプルなインターフェイスが用意されているので、どこに何を入れるか、といった整理方法の設計が不要になり、セットアップしたその日からすぐに使いはじめることができます。あとから自由に分類や検索が行えるので、情報を入力するときに、面倒なルールを意識する必要がありません。思い付くままに日記を書く手軽さで、自由に情報を記録できます。

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• パターン化された情報のすばやい入力
  定例ミーティングのように繰り返される活動については、プロジェクト名、業務分類、出席者など、記録すべき情報に一定のパターンがあります。このような定型の情報を記録するたびにパターン化や整理を繰り返すのは非効率です。InterConnect 2007 のテンプレートには、あらかじめ分類用のカテゴリや関係する連絡先など、整理用の情報を設定しておけます。テンプレートを利用することで、パターン化された情報をすばやく登録できます。さらに、テンプレートに設定された情報を利用して記録が自動的に整理されるメリットもあります。
• 関連する情報をひとまとめにして管理
  顧客との簡単な打ち合わせの例を考えただけでも、日時、場所、相手の会社、担当者、頂いた名刺や資料、気付いた点など、さまざまな情報が関係しています。それぞれの情報は、タイプが異なるからといって、別々の方法で管理すると、関係のある情報が分散してしまい、後であちこち探し回ることになります。InterConnect 2007 では、このように互いに関係のある、さまざまなタイプの情報を、ひとかたまりにして記録して、情報の分散を防ぐことができるので、効率よく情報を活用できるようになります。
• 場所や名前を意識せずに、ワンクリックで保存
  後で探しやすいように、どのフォルダに、どのようなファイル名をつけて保存するのか。ルールを考えながら作業するのは時間がかかります。InterConnect 2007 では、思い付くまま柔軟に情報を取り出せるので、情報の保存に必要なのはワンクリックだけです。整理のためにファイル名やフォルダ名を意識する必要はありません。たった一行の情報を入力してクリックするだけでも、自動的に件名や日付が設定されるので、名刺の裏や付箋、ノートの端の走り書きといった、不安定な方法に比べ、情報の管理と利用が効率よく行えます。
• 情報の多彩な側面をカテゴリで管理
  ある情報が複数の側面を持つ場合、ひとつの側面だけで分類整理しておくと、別の側面からこの情報にアクセスするのが困難になります。InterConnect 2007 なら、1 つの情報を複数のカテゴリに分類できるので、さまざまな角度から情報を取り出せるようになります。たとえば作業の記録を、進行中か完了済みか、新規案件か継続案件か、社外向けか社内向けか、といったさまざまな視点から多面的にチェックすることが可能になります。表やツリー階層で表すのが難しい情報も、InterConnect 2007 のカテゴリ分類機能を利用することで、柔軟に管理できるようになります。

また、カテゴリは一時的に情報を仕分けするのにも利用できます。ドラッグ アンド ドロップによる簡単な操作で、情報を整理したり、元に戻したりできるので、あらかじめ、あらゆる場合を想定して複雑なルールを考える必要がありません。とにかく情報を入れておき、必要なときに思い付く観点から検索する、という新しい発想が可能になります。

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さまざまな角度から、柔軟な検索

蓄積された情報も、必要に応じて取り出すことができなければ活用できませんが、適切に整理するのは、たいへんな作業です。情報を細かく分類しすぎると、どこに何を入れたかわからなくなり、必要なときに情報が見つけられなくなることもあります。見つけられない情報には価値がありません。InterConnect 2007 なら、情報がどのようなルールで整理されているかを意識することなく、思い付くまま自由に取り出すことができるので、蓄積した情報が、そのまま活用可能な資産になります。

• 断片的な手掛かりからの検索
  日付順、題名順のように、情報を一元的なルールで整理している場合、ルールに沿って情報を検索するには便利ですが、ルールから離れたとたんに情報を見つけるのが困難になります。InterConnect 2007 では、関連する情報と情報を結び付けて管理できるので、さまざまな角度から情報にたどりつくことができます。たとえばミーティングの記録が必要になったときは、日時や出席したメンバ、議題、配布資料、プロジェクト名など、思い付くどの手掛かりからでも情報にたどりつくことができます。
• ひとつのキーワードでさまざまな場所を検索
  情報の管理方法を知らないと、あちこち情報を探し回ることになり、非効率です。InterConnect 2007 なら、キーワードで検索すると、自動的に適切な場所から情報が検索されるので、どこで何が管理されているかを意識せずに、効率よく情報を取り出せます。あるキーワードから人や会社の名前、記録の本文、ドキュメントのタイトルなど、検索する前に意識しなかった情報まで検索されることで、特定の項目だけを検索するのに比べ、より多角的に情報を活用することが可能になります。
• 時系列で過去の活動を確認
  InterConnect 2007 に入力した情報には自動的に日付情報が付加されるので、カレンダーからすばやくその日の記録にアクセスしたり、フィルタで最近やり取りのあった連絡先を見つけるなど、時間軸を利用して情報をすばやく見つけることができます。時系列で情報を取り出すことで、過去の活動を簡単に振り返ることが可能になります。
• カテゴリ別に情報を確認
  ワンクリックでカテゴリごとの情報をチェックできます。キーワードやフィルタによる検索された情報に対して、一時的なカテゴリを設定して、さらにその中で情報を絞り込むこともできます。ある情報に対して、複数のカテゴリを与えることが可能なので、さまざまな観点から情報を取り出すことができます。
• リンクをたどって情報を確認する
  InterConnect 2007 によって紐付けられた関連情報は、ワンクリックで簡単にたどって行くことが可能です。チェックした情報から、その先の関連情報まで、シームレスに確認できるので、断片的な検索結果をつなぎ合わせるよりも、効率よく情報を活用できるようになります。
• 自動整理された情報のつながりを発見
  蓄積した情報が増えるほど、1 回の検索で見つかる情報量も増えるため、欲しい情報にたどりつくのに時間がかかるようになります。InterConnect 2007 では、検索結果がカテゴリや記録、連絡先の情報などによって自動整理されます。このため、検索結果をさらに検索しなおすといった手間を省き、必要な情報を効率よく取り出すことが可能になります。整理された検索結果をチェックすることで、潜在的だった情報と情報のつながりが把握できるようになります。

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• ブログへの安全な発行
  日記のような記録スタイルという点で、InterConnect 2007 は、ブログによる情報の活用と親和性が高くなるよう設計されています。InterConnect 2007 に記録した情報を簡単にブログに発行できるので、より多くの人と情報を共有することが可能です。また、InterConnect は、記録に保護を設定できるので、操作ミスにより不用意に情報を発行してしまうリスクをコントロールすることが可能です。

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ビジネスに生かす、人と情報の結合

ビジネスにおいて重要な、「人」と「情報」。この両者をバラバラに管理するのは非効率です。InterConnect 2007 は、従来のバージョンに比べ、さらに「人」と「情報」を結び付けて管理するのが簡単になりました。「人」と「情報」を結び付けて管理することで、蓄積した情報を次のアクションにスムーズにつなぎます。

• メールや添付ファイルの自動抽出
  InterConnect 2007 があれば、Microsoft Office Outlook 2007 でやり取りしたメールや添付ファイルを、人ごとにワンクリックで自動的に抽出できます。直近のやり取りをすばやく確認できるので、受信トレイや送信済みアイテムを行ったり来たりしてメールを検索する手間や、必要な添付ファイルを探す手間を短縮することができます。
• 連絡先情報の一元管理
  InterConnect 2007 と Outlook 2007 は連絡先の基本情報を共有しているので、一方で更新した最新の情報をもう一方で即座に利用できます。Outlook 2007 でのコミュニケーションに対して、InterConnect 2007 の記録を組み合わせることで、メールに書けなかった背景や文脈、といった情報を管理することも可能になります。
• 連絡先から人物像へ
  Outlook 2007 に登録された連絡先について、さらに InterConnect2007 で経歴や出身、趣味などの詳細なプロフィールを管理することができます。顧客台帳的に利用したり、同窓会などの名簿管理に利用することができます。その人のバックグラウンドを把握することで、相手に対して最適なアクションが可能になります。
• 人間関係の抽出
  InterConnect 2007 の関係サマリー機能は、それぞれの人に関する情報から共通な点を抽出し、自動的に整理します。個別に入れた情報から新たなつながりが見えてくることで、これまで眠っていた潜在的人脈を利用することも可能になります。

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• 電子名刺で始めるセキュアなお付き合い
  InterConnect 2007 では、証明書を追加した電子名刺を作成することが可能です。InterConnect 2007 で電子名刺を交換するだけで、簡単に送信する情報を暗号化できます。また、送信する情報に転送禁止を設定できるので、不適切な第三者に情報を転送してしまうといったリスクをコントロールすることも可能です。

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