フォーム テンプレート (.xsn) ファイルをデザインするときは、複数のサポート ファイルを格納した単一のファイルが作成されます。これに対し、ユーザーがフォームに入力するときは、フォーム テンプレートに基づくフォーム (.xml) ファイルに対して実際に入力が行われます。

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• フォームのデザインに使用するフォーム テンプレート

• データの入力に使用するフォーム

• フォーム テンプレートのコンポーネント

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フォームのデザインに使用するフォーム テンプレート

InfoPath のデザイン環境であるデザイン モードで、フォーム テンプレートを作成します。フォーム テンプレートは、.xsn ファイル名拡張子の付いたファイルであり、完成したフォーム (.xml ファイル) のデータ構造、外観、および動作方法を定義します。

フォーム テンプレートは多くのものを定義しますが、たとえば次のものを定義します。

• フォーム上に表示されるコントロール (コントロール : アプリケーションを制御するときに使用するテキスト ボックス、チェック ボックス、スクロール バー、またはコマンド ボタンなどの GUI (graphical user interface) オブジェクト。コントロールを使用して、データや選択肢の一覧を表示したり、コマンドを実行したり、ユーザー インターフェイスの体裁を整えたりします。)、ラベル、および操作説明の文字列。
• ユーザーがコントロールを操作するときのコントロールの動作方法。たとえば、ユーザーがチェック ボックスをオンにすると、特定のセクションが表示され、チェック ボックスをオフにすると、特定のセクションが表示されないようにできます。
• フォームに追加のビュー (ビュー : フォーム固有の表示設定。フォーム テンプレートと一緒に保存でき、フォームへの入力時にフォーム データに適用できます。ユーザーは、各ビューを切り替えて、フォームに表示されるデータの量を選択できます。)があるかどうか。たとえば、許可申請書フォームをデザインしている場合は、電気配線業者用のビュー、申請書の受領者用のビュー、そして申請を承認または却下する調査官用のビューという、3 つのビューが考えられます。
• フォーム内のデータを保存する方法と場所。たとえば、ユーザーがフォーム テンプレートから直接または Web サービスを通じてデータベースにデータを送信するようにデザインできます。また、共有フォルダにフォームを保存するようにすることもできます。
• フォーム内に使用されるフォント、色、およびその他のデザイン要素。
• ユーザーがフォームをカスタマイズできるかどうか。たとえば、ユーザーが繰り返しテーブル、繰り返しセクション、または省略可能セクションに行を追加するようにできます。
• フォーム内の入力ミスや必須フィールドの入力し忘れをユーザーに通知するかどうか。

フォーム テンプレートのデザインが完了したら、それを .xsn ファイルとして発行することによって、フォーム テンプレートをユーザーと共有できます。

 ヒント   フォーム テンプレートだけでなく、テンプレート パーツもデザインできます。テンプレート パーツとは、他のフォーム テンプレートや Microsoft Office ドキュメントで使用できるカスタム コントロールのことです。たとえば、連絡先情報を収集するためのフィールドが含まれたテンプレート パーツを作成して、そのテンプレート パーツを複数の異なるフォーム テンプレートで使用できます。テンプレート パーツの詳細については、[参照] のリンクを参照してください。

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データの入力に使用するフォーム

InfoPath のフォームは、XML (拡張マークアップ言語 (XML) : データの記述、整理、および交換に使用する業界標準の言語。InfoPath のフォーム テンプレートは XML テクノロジに基づいており、フォーム データは XML 形式で保存、送信されます。) データを格納する .xml ファイルです。InfoPath のすべてのフォームは、フォーム テンプレートに基づいています。

フォーム テンプレートとフォームの関係を示すために、電気配線業者が使用する許可申請書フォーム テンプレートをデザインしたとします。電気配線業者が入力する各許可申請書はそれぞれフォームです。そのフォームは、フォームに入力されたデータだけを格納する単なる .xml ファイルです。フォームを構成する他のものはすべてフォーム テンプレートによって提供されます。つまり、フォームが正しく動作するためには、ユーザーがフォームを開くたびに、フォームに関連付けられたフォーム テンプレートを見つけて使用することが必要です。ユーザーがフォームを開いたときにフォーム テンプレートが見つからない場合、XML マークアップ タグとデータだけが表示されます。

フォーム テンプレートとそれに基づくフォームとをリンクするために、InfoPath は、各フォーム ファイルの先頭に処理命令 (処理命令 : XML 文書のプロローグに格納される情報。この情報は、XML パーサーを通じて、XML 文書を使用する任意のアプリケーションに渡されます。)と呼ばれる命令行を数行追加します。

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フォーム テンプレートのコンポーネント

フォーム テンプレートは、フォーム テンプレート上のコントロールの表示を定義するファイル、フォームに表示されるグラフィックスのファイル、フォーム内のユーザー設定の動作を可能にするプログラミング ファイルなど、複数の関連ファイルを格納する単一のファイルです。これらの関連ファイルを総称してフォーム ファイルと呼びます。フォーム テンプレートをデザインするときは、フォーム テンプレートを構成するフォーム ファイルを抽出してフォルダに保存することで、それらのフォーム ファイルを表示および使用できます。

フォーム テンプレートを構成する関連ファイルには、1 つまたは複数の XML スキーマ (XML スキーマ : 文書の構造を定義する、XML 文書の形式の仕様。XML で記述します。要素名、リッチ データの種類、どの要素を組み合わせて表示できるか､各要素にどの属性を使用できるかなどが定義されます。) ファイル、フォーム テンプレート内の各ビュー用の XSL 変換 (XSLT) (XSLT (XSL 変換): XML 文書を、HTML や XML などの他の型の文書に変換するために使用する言語。この言語は、XSL の一部として使用するために設計されています。) ファイル、フォーム テンプレートに基づくフォームが初めて開かれたときに既定で表示されるデータ用の XML ファイル、スクリプト ファイルまたはマネージ コード アセンブリ、さらに Manifest.xsf というフォーム定義ファイル (フォーム定義ファイル : ユーザー インターフェイスのカスタマイズ、XML スキーマ、ビュー、ビジネス ロジック、イベント、配置の設定など、フォームの中で使用する他のファイルやコンポーネントすべてに関する情報が含まれる XML ファイル。拡張子は .xsf です。)で構成されます。

フォーム テンプレートを構成するファイルについて理解を深めるには、次の手順に従って、フォーム テンプレートのソース ファイルを表示してください。

フォーム テンプレートのフォーム ファイルを表示する

1. 新規の空のフォーム テンプレートを作成します。
2. [ファイル] メニューの [ソース ファイルとして保存] をクリックします。
3. [フォルダの参照] ダイアログ ボックスで、フォーム ファイルを保存するための既存のフォルダを選択するか、新しいフォルダを作成して、[OK] をクリックします。

   フォーム テンプレートのコピーがフォルダ内のファイルのセットとして保存されます。

4. Windows エクスプローラで、ファイルが保存されているフォルダを参照します。

次の表で、サポート ファイルまたはフォーム テンプレートについて説明します。これらのファイルは、フォーム テンプレートに必ず含められます。

フォーム テンプレートには、前の表に示すファイルに加え、フォーム テンプレートのデザインに応じて次の表に示すファイルを含めることもできます。

フォーム テンプレートを変更すると、フォーム ファイルは自動的に更新されます。ただし、XML に精通している場合や、高度なフォームをデザインできる場合は、個々のフォーム構成ファイルを抽出し、それらを手動でカスタマイズできます。たとえば次のような状況では、フォーム構成ファイルのセットを手動で修正することが必要な場合があります。

• フォーム テンプレートの XML スキーマ (.xsd ファイル) を別の Microsoft Office プログラムで再利用する。たとえば、Microsoft Office Word 2007 のスキーマ ライブラリに InfoPath の .xsd ファイルを追加できます。その後、InfoPath の .xsd ファイルからドキュメントのコンテンツに要素をマップできます。
• フォーム テンプレートに InfoPath の組み込みコマンドに加えてカスタム コマンドを含むツールバーを作成する。これを行うには、フォーム テンプレートのフォーム定義 (.xsf) ファイルを編集する必要があります。
• フォーム テンプレートに対して InfoPath では不可能な書式関連の改良を行う。たとえば、ボタンに背景イメージ (.gif ファイル) を追加できます。これを行うには、フォームの XML Transformation (.xsl) ファイルを編集する必要があります。

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