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| 注意: このページはサポートされていない Web ブラウザで表示されています。この Web サイトは、Microsoft Internet Explorer 6.0 以降、Firefox 1.5、または Netscape Navigator 8.0 以降を使用すると、正しく表示されます。 サポートされているブラウザの詳細情報 スペル チェックと文章校正の方法を選択する
適用対象: Microsoft Office Access 2007, Excel 2007, InfoPath 2007, OneNote 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Project 2007, Publisher 2007, SharePoint Designer 2007, Visio 2007, Word 2007
このトピックに記載されている内容は、言語によっては適用されない場合もあります。 文書にスペルや文法の間違いがあると、文書を読む人の注意がそれてしまうため、このような間違いはできるだけなくすことが望まれます。とはいえ、Microsoft Office アプリケーションを使ってこれに対応する場合、それぞれ好みの方法があるものです。文書の終了時にまとめてスペル チェックを行うことを好む人がいます。一方、作業中に間違いをできるだけ減らすため、スペル チェックと文章校正を自動的に実行することを好む人もいます (赤、青、および緑の波線が表示されます)。 ここでは、使用している Microsoft Office アプリケーションに応じて、目的の効果を実現するために校正ツールを使用する方法について説明します。 目的に合ったトピックをクリックしてください 校正オプションを表示するここで説明する多くの手順では、最初に校正オプションを表示する必要があります。 使用している 2007 Microsoft Office system アプリケーション Access
Excel
InfoPath
OneNote
Outlook
PowerPoint
Project
Publisher
Visio
Word
オートコレクト オプションを選択する詳細については、「リスト内の単語を使って自動的にスペルを修正し、文字と記号を挿入する」を参照してください。 Microsoft Office のすべてのアプリケーションに影響するスペル修正オプションを選択するこれらのオプションを表示および変更するには、最初に、校正オプションを表示する必要があります。その後で、以下に示されている設定を表示および変更できます。 一般的な Office スペル チェック設定を選択する表示されるウィンドウに示されているオプションの一部は、Microsoft Office のすべてのアプリケーションに適用されます。オプションを変更するために使用するアプリケーションにかかわらず、選択する設定はすべてのアプリケーションに適用されます。 以下は、チェック ボックスのオプションとその目的の一覧です。
フランス語モードを選択するこの他に、[フランス語モード] メニューは Microsoft Office のすべてのアプリケーションに影響します。このオプションは、フランス語のテキストにのみ影響します。
たとえば、[旧式のスペル] をオンにして文書を編集し、「bruler」というフランス語の単語を入力すると、これは改編後のスペルであるため、スペル ミスと見なされます。しかし、[新式のスペル] または [旧式と新式のスペル] をクリックすると、この単語はスペル ミスとは見なされません。 1990 年のフランス語学会によるスペル改編の詳細については、「Les nouveaux outils linguistiques français」を参照してください。 バックグラウンドでのスペル チェックの動作方法を変更する文書の操作中に、スペル チェック プログラムをバックグランドで動作して、スペル ミスを見つけることができます。この結果、作業している下書きが完了したときに、スペル チェックの処理が短時間で済みます。これは、特に大きな文書を扱っている場合に、時間の節約になります。 メモ Microsoft Office Access、Microsoft Office Excel、および Microsoft Office Project では、これらのオプションを使用できません。これらのアプリケーションでは、スペル チェック プログラムがバックグランドで動作しません。 これらのオプションを表示および変更するには、最初に、校正オプションを表示する必要があります。その後で、以下に示されている設定を表示および変更できます。 [自動スペル チェック] チェック ボックスをオンまたはオフにするほとんどの場合、[自動スペル チェック] チェック ボックスはオンにしておきます。次の条件に該当する場合は、このチェック ボックスをオフにできます。
[スペル チェックの結果を表示しない] チェック ボックスをオンまたはオフにする (赤の波線)Microsoft Office アプリケーションで、入力時にスペル チェックを自動的に行うには、[スペル チェックの結果を表示しない] チェック ボックスをオフにします。このオプションをオフにすると、文書の完了時に、多くのスペル ミスを修正しなくて済みます。作業中にスペル ミスの単語にフラグが付けられるため、次の例に示すように、これらを簡単に見分けることができます。  スペル チェックを自動的に行う方法の詳細については、「スペル チェックと文章校正を行う」を参照してください。 自動スペル チェックのオンとオフを切り替える使用している 2007 Microsoft Office system アプリケーション InfoPath
OneNote
Outlook
メモ スペル チェックはメモ以外のすべてのアイテムに対して有効です。 PowerPoint
Publisher
SharePoint Designer
Visio
Word現在開いている文書の自動スペル チェックのオンとオフを切り替えるには、次の操作を行います。
今後作成するすべての文書の自動スペル チェックのオンとオフを切り替えるには、次の操作を行います。
重要 他のユーザーと共有しているファイルの自動スペル チェックをオフにした場合は、この変更を他のユーザーに通知します。 文脈に応じたスペル チェックを行うことでスペル チェックの結果を向上するこのオプションを表示および変更するには、最初に、校正オプションを表示する必要があります。 "I will see you their" のようなスペル ミスをしたことはありませんか。Outlook、PowerPoint、および Word では、[文脈に応じたスペル チェックを行う] チェック ボックスをオンにすることによって、このような間違いを見つけて修正することができます。 たとえば、[文脈に応じたスペル チェックを行う] チェック ボックスと [入力時にスペル チェックを行う] チェック ボックスをオンにして、[スペル チェックの結果を表示しない] チェック ボックスをオフにすると、スペル ミスにフラグが付けられ、次の図に示すように、フラグが付けられた単語を右クリックすると、候補の単語が表示されます。  メモ
Outlook と Word の文章校正オプションを変更するOutlook と Word は、スペルに加えて、文章を校正する機能を備えています。文章校正オプションを表示および変更するには、最初に、校正オプションを表示する必要があります。 自動文章校正のオンとオフを切り替えるOutlook と Word では、次の図に示すように、文章の校正箇所に自動的にフラグを付けることができます。  使用している 2007 Microsoft Office system アプリケーション Outlook
メモ 文章校正はメモ以外のすべてのアイテムに対して有効です。 Word現在開いている文書の自動文章校正のオンとオフを切り替えるには、次の操作を行います。
今後作成するすべての文書の自動文章校正のオンとオフを切り替えるには、次の操作を行います。
重要 他のユーザーと共有しているファイルの自動文章校正をオフにした場合は、この変更を他のユーザーに通知します。 一度にまとめて行う文章校正をオンにするスペル チェックを一度にまとめて行う場合に文章校正も行うには (たとえば、F7 キーを押した場合)、[文章校正とスペル チェックを一緒に行う] チェック ボックスをオンにします。 文書の読みやすさを評価するスペル チェックを一度にまとめて行った後に (たとえば、F7 キーを押した場合)、文書の読みやすさの評価を表示するには、[文書の読みやすさを評価する] チェック ボックスをオンにします。この機能の詳細については、「文書の読みやすさをテストする」を参照してください。 文章校正の使用方法の詳細については、「スペル チェックと文章校正を行う」を参照してください。 文書に適用される文章校正のルールを制御する[文書のスタイル] メニューでは、[文章校正のみ] と [文章校正とスタイル] のいずれかのオプションを選択できます。文書のチェック時に文章校正機能が使用する文法とスタイルのルールの種類を変更するには、[設定] をクリックします。[文章校正の詳細設定] ダイアログ ボックスでは、設定を表示し、目的の変更を加えることができます。詳細については、「文法とスタイルの規則のオプションを選択する」を参照してください。
メモ これらの設定に加える変更は、現在操作しているアイテムだけでなく、編集するすべてのアイテムに適用されます。 Outlook のスペル チェック オプションを選択する
Project でフィールドのスペル チェックのオンとオフを切り替えるMicrosoft Office Project には、スペル チェックを行う必要がないフィールドがあります。
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(Microsoft Office ボタン) をクリックし、[Access のオプション] をクリックします。
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