多国語機能には、次のものがあります。

• 言語の自動判別   Office 2003 英語版 (U.S.) には、英語、スペイン語、およびフランス語の校正ツールが用意されています。Microsoft Office Word でドキュメントを開いたり、文章を入力したりすると、文書内の言語が自動的に判別され、その言語に対応した文章校正辞書、句読点の規則、および並べ替えの条件が適用されるようになります。また、Word と Microsoft Office PowerPoint では、この 3 つの言語のいずれかのテキストをドキュメントにコピーしたり、複数の言語が含まれているドキュメントの文章校正を行う場合に、それぞれ対応した言語の文章校正辞書が使用されます。Microsoft Office 2003 Proofing Tools をセットアップすると、このような作業を多くの言語で実行できます。
• 日付、時刻、および数値の表示形式   Office アプリケーションで日付、時刻、および数値を入力すると、指定した地域および言語に適した書式で表示されます。
• アジア言語の文字   IME (Input Method Editor) (IME : キーボードからの入力を適切な文字に変換して、東アジア言語 (繁体字中国語、簡体字中国語、日本語、韓国語) のテキストをプログラムに入力するプログラム。IME は、切り替え可能なキーボード レイアウトです。) と呼ばれる特別なプログラムを使用すると、アジア言語の文字を入力することができます。Word では、アジア言語に特有の単語区切りや書式設定の規則を適用することもできます。
• 右から左へ記述する言語および南アジア言語でのテキスト編集   右から左へ記述する言語 (アラビア語など) や南アジア言語 (ヒンディー語、タイ語、ベトナム語など) をサポートするシステムを使っている場合は、テキストの編集もその言語に適した方法で行うことができます。つまり、Office アプリケーションで、文字を正しく表示して書式設定することができます。
• 自動フォント リンク機能   割り当てられているフォントが、必要なすべての文字をサポートしていない場合、ほとんどの Office アプリケーションで、自動的に他のフォントにリンクして必要な文字を表示することができます。この機能が特に役立つのは、東アジア言語や右から左に記述する言語のテキストを含む多国語文書で作業する場合です。
• データベースとリスト   Microsoft Office Excel と Microsoft Office Access では、Office 2003 によりサポートされている言語 (右から左に記述する言語やアジア言語を含む) をすべて含むデータベースやリストを作成することができます。また、80 以上の言語で記述された情報を含むレポートやピボットテーブル レポートの並べ替えや作成も可能です。
• Web ページ   Office アプリケーションを使って、多国語の Web ページやイントラネット (イントラネット : インターネット技術 (HTTP、FTP プロトコルなど) を利用した組織内ネットワーク。ハイパーリンクを使用して、オブジェクトやドキュメント、ページ、さらにはイントラネット上の別のリンク先に移動していくことができます。)のコンテンツを作成できます。

Microsoft Office では、テキスト エンコード方式に Unicode を採用しています。これにより、Office アプリケーションでは、どのような言語で作成されたドキュメントでも正しく表示できます。ただし、オペレーティング システムでその言語をサポートしている必要があります。

Office に用意されている TrueType (TrueType フォント : 画面表示と同じイメージで印刷できるフォント (書体)。TrueType フォントは、どんなフォント サイズでも使用できます。Windows をインストールすると自動的に組み込まれる True Type フォントもあります。) フォントの多くは、西ヨーロッパ言語だけでなく、異なる記述方式を使用する言語 (ギリシャ語、ロシア語、南アジア語、右から左に記述する言語) にも対応しています。アジア言語用のフォントも数種類用意されています。

Office に含まれている Arial Unicode MS フォントは、完全な Unicode フォントで、Unicode 標準の約 40,000 個のアルファベット文字、表意文字、および記号がすべて含まれています。ただし、多量のディスクを必要とし、一部の文字については書体を忠実に表現できないなどの制約があるため、必要な言語のフォントを使用できない場合に限って使用するようにしてください。たとえば、Access のデータベースに複数の言語のデータが含まれている場合、データ テーブルで使用できるフォントの数には制限があるため、データ テーブルの表示フォントとして Arial Unicode MS を使用します。Arial Unicode MS フォントがインストールされていない場合、インストールする必要があります。

Windows (特に Windows 2000) では、必要となるファイルの大半がインストール済みですが、一部の言語を使用する場合、コントロール パネルを使って追加のシステム サポートをインストールする必要があります。

また、一部の言語に固有の文字を入力するには、コントロール パネルの [テキスト サービス] アイコン (利用可能な場合に限る) または [キーボード] アイコンを使って、適切なキーボード レイアウトをインストールする必要もあります。たとえば、 や などの文字を入力できるようにするには、ギリシャ語のキーボード レイアウトをインストールします。アジア言語の表意文字を入力するには、IME (Input Method Editor) (IME : キーボードからの入力を適切な文字に変換して、東アジア言語 (繁体字中国語、簡体字中国語、日本語、韓国語) のテキストをプログラムに入力するプログラム。IME は、切り替え可能なキーボード レイアウトです。) を使用する必要があります。

Office アプリケーションで異なる言語を使用して作業するには、Microsoft Office 言語設定ツールを使用して、編集する言語を有効にする必要があります。

編集する言語を有効にすると、追加した言語固有のオプションを利用できるようになります。たとえば、英語 (米国) バージョンの Office をインストールして、日本語での編集を有効に設定した場合、Word、PowerPoint、および Excel の [書式] メニューに、日本語のテキストの書式を設定するコマンドが表示されます。

Microsoft Office 言語設定ツールを使えば、Office の既定の設定を、異なる言語の既定の設定に一致するよう変更することもできます。たとえば、英語版の Office を使用しているが、右から左に記述する言語のテキストでの作業が頻繁に発生する場合、既定のインストール言語を右から左に記述する言語に変更することができます。この結果、Office のすべての既定の設定は、右から左に記述する言語に変更されます。

Word および PowerPoint では、テキストの言語を設定することにより、正しい校正ツールを使用できます。また、カスタム辞書に言語固有の単語を追加できます。Word では、異なる言語のテキストをプログラムが扱う方法を微調整できます。たとえば、言語の自動判別のオンとオフを切り替えること、選択した言語の規則に基づいて一覧や表を並べ替えること、および選択した言語で文書の要約を作成することができます。Office 2003 Proofing Tools には他にも校正機能が用意されています。Proofing Tools の詳細については、Microsoft Office Online Web サイトを参照してください。

Microsoft Office 2003 Multilingual User Interface Pack を所有している場合は、ユーザー インターフェイスやヘルプの言語を変更することもできます。