• [標準] ツールバー (ツールバー : コマンドを実行するのに使用するボタンやオプションを含むバー。ツールバーを表示するには、Alt キーを押し、次に Shift キーを押しながら F10 キーを押します。)の (アクセス許可) をクリックして、文書、ブック、またはプレゼンテーションへのアクセス許可を制限することもできます。
• 別のユーザー アカウントを使用して、アクセスを制限したコンテンツを作成するには、[ファイル] メニューの [アクセス許可] をポイントし、[アクセス制限を行うユーザーの選択] をクリックします。
• 社内ユーザー用に管理者が作成したカスタムのアクセス許可ポリシー (アクセス許可ポリシー : 特定のドキュメント、ブック、プレゼンテーション、またはメッセージへのアクセス権限を制限する方法。利用可能な Office 機能、アクセス可能な情報、および編集可能なレベルを定義します。)を使用するには、次の操作を行います。
  • [ファイル] メニューの [アクセス許可] をポイントし、サブメニューでカスタムのアクセス許可ポリシーをクリックします。

1. [アクセス許可] ダイアログ ボックスの [その他のオプション] をクリックします。
2. [ユーザーの追加権限] の [この <ファイルの種類> の有効期限] チェック ボックスをオンにし、カレンダーから有効期限の日付を選択します。

1. [アクセス許可] ダイアログ ボックスの [その他のオプション] をクリックします。
2. [追加設定] の [追加権限の要求先] チェック ボックスをオンにし、有効な電子メール アドレスまたは Web アドレスを「mailto:someone@example.com」のように入力します。既定では、このテキスト ボックスには自分の電子メール アドレスが表示されます。

メモ  あらかじめ [保存時にファイルのプロパティから個人情報を削除する] チェック ボックス ([ツール] → [オプション] → [セキュリティ] タブ) をオンにしておいた場合、アクセス制限を設定した後に文書、ブック、またはプレゼンテーションを保存したときには、既定では照会先情報は表示されません。

1. [アクセス許可] ダイアログ ボックスの [その他のオプション] をクリックします。
2. [追加設定] の [以前のバージョンの Office を使用するユーザーが Information Rights Management をサポートするブラウザで閲覧できるようにする。] チェック ボックスをオンにします。

1. [アクセス許可] ダイアログ ボックスの [その他のオプション] をクリックします。
2. [追加設定] の [ユーザーの権限を確認するのに接続を必要とする] チェック ボックスをオンにします。

1. [アクセス許可] ダイアログ ボックスの [その他のオプション] をクリックします。
2. アクセス許可を持っているユーザーの一覧で、アクセス レベルを変更するユーザーをクリックします。
3. [アクセス レベル] で、ユーザーの現在のアクセス レベルをポイントします。矢印をクリックし、新しいアクセス レベルを選択します。