たとえば、社内の帳票フォームでは、[社員番号] などのコントロールを頻繁に使用します。フォームを作成するたびに同じコントロールを作成するのは手間がかかります。
InfoPath 2007 では、このように頻繁に利用する複数のコントロールを [テンプレート パーツ] として作成 / 登録しておき再利用することができます。
ここでは、テンプレート パーツを作成して登録し、フォームを作成する際に利用します。
■テンプレート パーツの作成
- InfoPath 2007 を起動し、[作業の開始] ダイアログ ボックスで [フォーム テンプレートのデザイン] をクリックします。
[フォームのデザイン] ダイアログ ボックスで [テンプレート パーツ] をクリックし、[空白] を選択して、[OK] ボタンをクリックします。
- テンプレート パーツを作成するための白紙のフォームテンプレートが表示されます。
テンプレートとして保存するコントロールを配置し、プロパティを設定します。
- ファイルを保存します。
[ファイル] メニューから [名前を付けて保存] をクリックします。
- [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで [保存先] と [ファイル名] を指定して [保存] ボタンをクリックします。
- フォーム テンプレート ファイルを閉じます。
■テンプレート パーツの利用
- 新しいフォーム テンプレートで、作成したテンプレート パーツを利用します。
新しいデザイン テンプレートを開き、[コントロール] 作業ウィンドウの [カスタム コントロールの追加と削除] をクリックします。
- [カスタム コントロールの追加または削除] ダイアログ ボックスの [追加] ボタンをクリックします。
- [カスタム コントロールの追加ウィザード] で [テンプレートパーツ] オプション ボタンをオンにし、[次へ] ボタンをクリックします。
- [参照] ダイアログ ボックスで追加するテンプレート パーツのファイルを選択し、[開く] ボタンをクリックします。
- ファイルを確認し、[完了] ボタンをクリックします。
- ウィザードの[閉じる] ボタンをクリックします。
- [カスタム コントロールの追加または削除] ダイアログ ボックスで [OK] ボタンをクリックします。
- [コントロールの挿入] の [カスタム コントロール] グループに [社員情報入力パーツ] が追加されます。
パーツを挿入する場所にカーソルをおき、クリックしてテンプレートパーツを挿入します。