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• 設計の目標と手法

• 主要な機能

• メリット

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2007 Microsoft Office system のリリースを計画するにあたって、Microsoft Office の主要アプリケーションをさらに簡単に操作できるようにするという課題に取り組みました。膨大な量のユーザビリティのデータや、最近のハードウェアおよびソフトウェアの進歩を考慮し、Microsoft Office のユーザー インターフェイスに対して過去 10 年間で最も大幅な更新を行いました。このような努力の結果、ユーザーが簡単に Microsoft Office アプリケーションを活用し、より良い結果をすばやく得られるようなユーザー インターフェイスが開発されました。

設計の目標と手法

以前のリリースの Microsoft Office アプリケーションでは、ユーザーはメニュー、ツールバー、作業ウィンドウ、およびダイアログ ボックスのシステムを使って作業を行っていました。このシステムは、アプリケーションのコマンド数が少なかったときはうまく機能しました。しかし、現在ではアプリケーションの機能が非常に多くなり、メニューとツールバーのシステムは以前のように効率的ではありません。アプリケーションの機能が多いと、ユーザーがそれらを見つけることは困難になります。このため、新しいユーザー インターフェイスの設計における最優先の目標は、アプリケーションに備わっている広範な機能をユーザーが簡単に見つけ、使用できるようにすることでした。さらに、整理されたワークスペースを維持し、ユーザーが操作に迷うことなく、作業により多くの時間や労力を費やすことができるようにすることを目標にしました。これらの目標を念頭に、2007 Microsoft Office アプリケーションを使用して優れた結果を簡単に生み出すことができる、結果指向の手法を開発しました。

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主要な機能

再設計されたアプリケーションの全般的な外観は一新されましたが、初期のテストでは、ユーザーは新しいユーザー インターフェイスと新しいアプリケーションの動作にすぐに慣れることが示されました。ユーザーが新しいインターフェイスを簡単に使用できるのは、新しいインターフェイス機能が次のような簡潔さを持ち合わせているためです。

リボン

従来のメニューとツールバーは、リボン (コマンドを一連のタブに整理して表示する新しいしくみ) に置き換えられました。リボン上のタブには、アプリケーションの各作業領域で最も関連性の高いコマンドが表示されます。たとえば、Office Word 2007 では、図や表などのオブジェクトの挿入、ページ レイアウトの設定、参考資料を使用した作業、差し込み文書、校閲などの操作を行うためのコマンドがタブによってグループ化されます。[ホーム] タブからは、最も頻繁に使用するコマンドに簡単にアクセスすることができます。Office Excel 2007 にも同様に、数式の操作、データの管理、および校閲のためのタブなど、スプレッドシートの作業に必要な一連のタブがあります。これらのタブにより、アプリケーションでユーザーが実行する操作に直接対応する方法でコマンドが整理されるので、アプリケーションの機能へのアクセスが簡略化されます。

Microsoft Office ボタン

以前のバージョンの Microsoft Office の最も有用な機能の多くは、ドキュメント作成の操作にかかわるものではありませんでした。むしろ、ドキュメントに対して実行できるあらゆる操作 (共有、保護、印刷、発行、および送信) にかかわるものでした。それにもかかわらず、Microsoft Office アプリケーションの以前のリリースには、ユーザーがこれらすべての機能を 1 か所で参照できる一元的な場所がありませんでした。ファイルレベルの機能が作成機能と混在していました。

新しい UI では、Microsoft Office system の機能が、Microsoft Office ボタンと呼ばれる UI の 1 つのエントリ ポイントに集約されています。これには、主に 2 つの利点があります。1 つは、ユーザーがこれらの有用な機能を見つけやすくなることです。もう 1 つは、リボンでドキュメントの作成に的を絞ることができるため、中心となる作成シナリオが単純化されることです。

コンテキスト タブ

特定のコマンドのセットは、特定の種類のオブジェクトを編集する際にのみ必要となります。たとえば、グラフを編集するコマンドは、スプレッドシートにグラフが表示され、ユーザーがグラフの変更を開始するまでは必要ありません。現在のバージョンの Microsoft Office アプリケーションでは、このようなコマンドを見つけるのは困難です。Office Excel 2007 では、グラフをクリックすると、グラフの編集に使用するコマンドと共にコンテキスト タブが表示されます。コンテキスト タブが表示されるのは必要なときのみであるため、現在の作業に必要なコマンドを簡単に見つけて使用できます。

ギャラリー

ギャラリーは、再設計されたアプリケーションの中心的な部分です。ギャラリーにより、文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、または Access データベースでの作業中に、複数の明確な作業結果が示され、ユーザーはその中から目的のものを選択できます。ギャラリーでは、数多くのオプションが含まれた複雑なダイアログ ボックスを表示する代わりに、複数の作業結果が簡潔に表示されるので、本格的な外観を作成する手順が簡略化されます。ただし、操作の結果をより高度に制御したい場合は、従来のダイアログ ボックスのインターフェイスを利用することもできます。

リアルタイム プレビュー

リアルタイム プレビューは、ギャラリーに表示される結果にポインタを移動すると、編集または書式の変更を適用した結果が表示される新しいテクノロジです。この新しい動的な機能により、レイアウト、編集、および書式設定の手順が効率化されるので、ユーザーはより少ない時間と努力で優れた結果を得ることができます。これらの要素は、Microsoft Office の新しいユーザー インターフェイスを作成するために組み込まれた新しいテクノロジの一部にすぎません。

詳細については、ユーザー インターフェイスのデモンストレーション ビデオをご覧ください。

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メリット

Microsoft Office の新しいユーザー インターフェイスの目標は、ユーザーが Microsoft Office アプリケーションをこれまでよりも簡単に使用して、より良い結果をすばやく得られるようにすることです。メニューやツールバーの代わりに、作業に直接関連する機能を整理して表示するリボンを使用することで、機能をより簡単に見つけられるようにしました。効率化された画面のレイアウトと動的な結果指向のギャラリーにより、ユーザーは作業により多くの時間をかけ、機能を探すための時間は減らすことができます。その結果、Microsoft Office の新しいユーザー インターフェイスを使って、見栄えの良い文書、印象の強いプレゼンテーション、効果的なスプレッドシート、および強力なデスクトップ データベース アプリケーションをより簡単にすばやく作成できます。

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