Tags .pdf (英語); .pdf add-in (英語); add-in (英語); convert (英語); export (英語); file format (英語); insert pdf (英語); save as (英語); XPS (英語)
What are tags? (英語)共有や印刷が可能なだけでなく変更されにくい固定レイアウト形式でファイルを保存すると、便利な場合が多くあります。たとえば、履歴書、法的文書、ニュースレターなど、閲覧と印刷を主な目的としているファイルの場合などです。2007 Microsoft Office system では、このような形式でのファイルの保存やエクスポートを可能にする無償のアドインを提供していますが、このアドインを使用するには、まずこれをインストールする必要があります。また、サード パーティからも Microsoft Office ファイルを固定レイアウト形式の文書にエクスポートできる製品が提供されています。
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PDF および XPS ファイル形式について
アドインを使用することで、Microsoft Office プログラムのファイルを以下の形式で保存またはエクスポートできます。
- Portable Document Format (PDF)
PDF 形式は、文書の書式を維持したままファイルの共有を可能にする、固定レイアウトの電子ファイル形式です。PDF 形式では、ファイルをオンライン表示または印刷したときに、意図した書式が正確に維持され、また、ファイル内のデータを容易に変更することはできません。PDF 形式は、業務用印刷で複製されるドキュメントの場合にも便利です。
- XML Paper Specification (XPS) XPS 形式は、文書の書式を維持したままファイルの共有を可能にする、固定レイアウトの電子ファイル形式です。XPS 形式では、ファイルをオンライン表示または印刷したときに、意図した書式が正確に維持され、また、ファイル内のデータを容易に変更することはできません。
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Microsoft の "PDF または XPS として保存" アドインをインストールして使用する
PDF または XPS 形式でファイルを保存またはエクスポートするには、まず 2007 Microsoft Office system 用の "PDF または XPS として保存" アドインをインストールする必要があります。
- 「Microsoft Office 2007 プログラム用アドイン: Microsoft PDF または XPS として保存
」のページにアクセスし、このページの手順に従います。
- "PDF または XPS として保存" アドインをインストールすると、ファイルを PDF または XPS 形式でエクスポートできるようになります。その操作方法の詳細については、[参照] セクションのリンクを参照してください。
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サード パーティのソリューションをインストールする
Microsoft Office プログラムのデータを他の形式で保存またはエクスポートするためのソリューションが、他にも提供されている場合があります。
- Microsoft Office Marketplace (英語) にアクセスして、アドインを参照または検索します。
- アドインを入手したら、製造元によるアドインのインストールおよび使用手順に従います。
メモ ここで説明する第三者製品は、マイクロソフトと関連のない他社の製品です。明示または黙示にかかわらず、これらの製品のパフォーマンスや信頼性についてマイクロソフトはいかなる責任も負わないものとします。
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