コンテンツ校閲者が誤ってファイルを編集する事態を防ぐために、校閲者がファイルを開くときに、読み取り専用で開くことを推奨する (ただし必ずしも従わなくてもよい) メッセージを表示できます。読み取り専用のファイルでは、読み取りとコピーが可能です。読み取り専用のファイルに変更を加え、その変更を保存する場合は、新しい名前でファイルを保存する必要があります。

1. (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[名前を付けて保存] をクリックします。
2. [ツール] の [全般オプション] をクリックします。
3. [読み取り専用を推奨] チェック ボックスをオンにします。
4. [OK] をクリックします。
5. [保存] をクリックします。
6. メッセージが表示された場合は、[はい] をクリックして、新しい読み取り専用の設定で既存のファイルを更新します。

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