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ここでは、ある単語がメイン辞書で正しいスペルの単語として登録されていても、スペル チェックによって誤ったスペルとしてマークされるようにすると便利な状況をいくつか紹介します。

• わいせつまたは恥ずかしい言葉   Microsoft Office PowerPoint プレゼンテーションで作業をしていて、"public" (公的な) とするところを誤って "pubic" (陰部の) と入力してしまった。
• 遵守すべきスタイル ガイドライン   たとえば、"theater" は正しいスペルだが、所属している部署のスタイル ガイドラインでは "theatre" とするよう規定されている。

例外辞書によるスペル チェックの動作の変化

単語を例外辞書に追加すると、ファイルに対してスペル チェックを実行した場合、スペル チェックは常に次のように動作します。

• スペル チェックを実行した場合は常に、追加した単語にフラグが付けられます。
• フラグが付けられた単語に対する正しいスペルの候補は表示されません。

任意の言語用の例外辞書を検索および変更する

1. 変更する例外辞書の言語のテキストを含むファイルに対して、スペル チェックを実行します。たとえば、英語の例外辞書を変更する場合は、ファイルに英語であることを示すタグの付いたテキストが含まれているようにします。

   テキストの言語の種類を表すタグの詳細については、[参照] セクションのリンクを参照してください。

2. Microsoft Windows エクスプローラを使用して、ユーザー辞書が保存されている場所に移動します。この場所は、通常、次のいずれかです。
   • Windows Vista の場合  

     C:\Users\<ユーザー名>\AppData\Microsoft\UProof

   • Microsoft Windows Server 2003 または Microsoft Windows XP の場合  

     C:\Documents and Settings\<ユーザー名>\Application Data\Microsoft\UProof

     フォルダが表示されません。表示する方法は?

     1. Windows で、[スタート] ボタンをクリックし、[コントロール パネル] をクリックします。
     2. [作業する分野を選びます] で [パフォーマンスとメンテナンス] をクリックします。

         メモ   コントロール パネルでクラシック表示を使用している場合は、この手順を省略して次に進みます。

     3. [関連項目] の [ファイルの種類] をクリックします。

         メモ   コントロール パネルでクラシック表示を使用している場合は、[フォルダ オプション] をダブルクリックします。

     4. [表示] タブをクリックします。
     5. [詳細設定] で、[ファイルおよびフォルダ] の [ファイルとフォルダの表示] の下にある [すべてのファイルとフォルダを表示する] をクリックします。
3. 設定を変更する言語用の例外辞書を見つけます。目的のファイルの名前は、"ExcludeDictionary<言語コード><言語 LCID>.lex" です。たとえば、英語用の例外辞書の名前は ExcludeDictionaryEN0409.lex です。

   使用中の言語のロケール識別子の番号 (LCID) コードの詳細については、[参照] セクションのリンクを参照してください。

4. 任意のテキスト エディタ (メモ帳やワードパッドなど) を使用して、ファイルを編集します。
5. スペル チェックによりスペル ミスとしてフラグを付けたい各単語をファイルに追加します。必ず単語はすべて小文字で表記し、各単語の後で Enter キーを押すようにします。
6. ファイルを保存して閉じます。