スペル チェックを使用すると、ドキュメント内の単語がこのツールのメイン辞書に登録されている単語と比較されます。メイン辞書には最も一般的な単語が登録されていますが、固有名詞や専門用語、頭字語は含まれていない可能性があります。また、メイン辞書には、ドキュメント内の単語とは大文字小文字の使い方が異なる単語が登録されていることも考えられます。このような単語や大文字小文字の異なる表記をユーザー辞書に追加することで、スペル チェックによりスペル ミスとしてフラグが付けられることを防ぐことができます。

 重要   いずれかの Microsoft Office プログラムでユーザー辞書の設定を変更した場合、この変更は他のすべてのプログラムにも反映されます。

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• ユーザー辞書を有効にする

• [ユーザー辞書] ダイアログ ボックスを開く

• ユーザー辞書を作成する

• 既存のユーザー辞書を追加する

• ユーザー辞書の単語を追加、削除、または編集する

• ユーザー辞書に関連付けられている言語を変更する

• スペル チェックが単語を追加する既定のユーザー辞書を変更する

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ユーザー辞書を有効にする

[ユーザー辞書] ダイアログ ボックスを使用して、ユーザー辞書を管理することができます。ただし、このダイアログ ボックスの設定は、ユーザー辞書を有効にしない限り、実際には適用されません。

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• Access

• Excel

• InfoPath

• OneNote

• Outlook

• PowerPoint

• Project

• Publisher

• SharePoint Designer

• Visio

• Word

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Access の場合

1. (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[Access のオプション] をクリックします。
2. [文章校正] をクリックします。
3. [メイン辞書のみ使用する] チェック ボックスがオフになっていることを確認します。
4. [ユーザー辞書] をクリックします。
5. [ユーザー辞書] ダイアログ ボックスで、使用する各ユーザー辞書名の横にあるチェック ボックスをオンにします。

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Excel の場合

1. (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[Excel のオプション] をクリックします。
2. [文章校正] をクリックします。
3. [メイン辞書のみ使用する] チェック ボックスがオフになっていることを確認します。
4. [ユーザー辞書] をクリックします。
5. [ユーザー辞書] ダイアログ ボックスで、使用する各ユーザー辞書名の横にあるチェック ボックスをオンにします。

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InfoPath の場合

1. [ツール] メニューの [スペル チェック] をクリックし、[スペル チェックのオプション] をクリックします。

    メモ   [スペル チェック オプション] をクリックできるようにするには、最初にファイルを開く必要があります。このコマンドを使用するには、ファイルを作成するか、ファイルを開きます。

2. [メイン辞書のみ使用する] チェック ボックスがオフになっていることを確認します。
3. [ユーザー辞書] をクリックします。
4. [ユーザー辞書] ダイアログ ボックスで、使用する各ユーザー辞書名の横にあるチェック ボックスをオンにします。

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OneNote の場合

1. [ツール] メニューの [スペル チェック] をクリックし、[スペル チェックのオプション] をクリックします。

    メモ   [スペル チェック オプション] をクリックできるようにするには、最初にファイルを開く必要があります。このコマンドを使用するには、ファイルを作成するか、ファイルを開きます。

2. [メイン辞書のみ使用する] チェック ボックスがオフになっていることを確認します。
3. [ユーザー辞書] をクリックします。
4. [ユーザー辞書] ダイアログ ボックスで、使用する各ユーザー辞書名の横にあるチェック ボックスをオンにします。

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Outlook の場合

1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックし、[スペル チェック] タブをクリックします。次に、[スペル チェックとオートコレクト] をクリックします。
2. [文章校正] をクリックします。
3. [メイン辞書のみ使用する] チェック ボックスがオフになっていることを確認します。
4. [ユーザー辞書] をクリックします。
5. [ユーザー辞書] ダイアログ ボックスで、使用する各ユーザー辞書名の横にあるチェック ボックスをオンにします。

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PowerPoint の場合

1. (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[PowerPoint のオプション] をクリックします。
2. [文章校正] をクリックします。
3. [メイン辞書のみ使用する] チェック ボックスがオフになっていることを確認します。
4. [ユーザー辞書] をクリックします。
5. [ユーザー辞書] ダイアログ ボックスで、使用する各ユーザー辞書名の横にあるチェック ボックスをオンにします。

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Project の場合

1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。
2. [スペル チェック] タブをクリックし、[その他のスペル チェック オプション] をクリックします。
3. [メイン辞書のみ使用する] チェック ボックスがオフになっていることを確認します。
4. [ユーザー辞書] をクリックします。
5. [ユーザー辞書] ダイアログ ボックスで、使用する各ユーザー辞書名の横にあるチェック ボックスをオンにします。

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Publisher の場合

1. [ツール] メニューの [スペル チェック] をクリックし、[スペル チェックのオプション] をクリックします。

    メモ   [スペル チェック オプション] をクリックできるようにするには、最初にファイルを開く必要があります。このコマンドを使用するには、ファイルを作成するか、ファイルを開きます。

2. [メイン辞書のみ使用する] チェック ボックスがオフになっていることを確認します。
3. [ユーザー辞書] をクリックします。
4. [ユーザー辞書] ダイアログ ボックスで、使用する各ユーザー辞書名の横にあるチェック ボックスをオンにします。

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SharePoint Designer の場合

1. [ツール] メニューの [スペル チェック] をクリックし、[スペル チェックのオプション] をクリックします。

    メモ   [スペル チェック オプション] をクリックできるようにするには、最初にファイルを開く必要があります。このコマンドを使用するには、ファイルを作成するか、ファイルを開きます。

2. [メイン辞書のみ使用する] チェック ボックスがオフになっていることを確認します。
3. [ユーザー辞書] をクリックします。
4. [ユーザー辞書] ダイアログ ボックスで、使用する各ユーザー辞書名の横にあるチェック ボックスをオンにします。

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Visio の場合

1. [ツール] メニューの [スペル チェック] をクリックし、[スペル チェックのオプション] をクリックします。

    メモ   [スペル チェック オプション] をクリックできるようにするには、最初にファイルを開く必要があります。このコマンドを使用するには、ファイルを作成するか、ファイルを開きます。

2. [メイン辞書のみ使用する] チェック ボックスがオフになっていることを確認します。
3. [ユーザー辞書] をクリックします。
4. [ユーザー辞書] ダイアログ ボックスで、使用する各ユーザー辞書名の横にあるチェック ボックスをオンにします。

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Word の場合

1. (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[Word のオプション] をクリックします。
2. [文書校正] をクリックします。
3. [メイン辞書のみ使用する] チェック ボックスがオフになっていることを確認します。
4. [ユーザー辞書] をクリックします。
5. [ユーザー辞書] ダイアログ ボックスで、使用する各ユーザー辞書名の横にあるチェック ボックスをオンにします。

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[ユーザー辞書] ダイアログ ボックスを開く

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• Access

• Excel

• InfoPath

• OneNote

• Outlook

• PowerPoint

• Project

• Publisher

• SharePoint Designer

• Visio

• Word

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Access の場合

1. (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[Access のオプション] をクリックします。
2. [文書校正] をクリックします。
3. [ユーザー辞書] をクリックします。

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Excel の場合

1. (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[Excel のオプション] をクリックします。
2. [文書校正] をクリックします。
3. [ユーザー辞書] をクリックします。

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InfoPath の場合

1. [ツール] メニューの [スペル チェック] をクリックし、[スペル チェックのオプション] をクリックします。

    メモ   [スペル チェック オプション] をクリックできるようにするには、最初にファイルを開く必要があります。このコマンドを使用するには、ファイルを作成するか、ファイルを開きます。

2. [ユーザー辞書] をクリックします。

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OneNote の場合

1. [ツール] メニューの [スペル チェック] をクリックし、[スペル チェックのオプション] をクリックします。

    メモ   [スペル チェック オプション] をクリックできるようにするには、最初にファイルを開く必要があります。このコマンドを使用するには、ファイルを作成するか、ファイルを開きます。

2. [ユーザー辞書] をクリックします。

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Outlook の場合

1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックし、[スペル チェック] タブをクリックします。次に、[スペル チェックとオートコレクト] をクリックします。
2. [文書校正] をクリックします。
3. [ユーザー辞書] をクリックします。

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PowerPoint の場合

1. (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[PowerPoint のオプション] をクリックします。
2. [文書校正] をクリックします。
3. [ユーザー辞書] をクリックします。

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Project の場合

1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。
2. [スペル チェック] タブをクリックし、[その他のスペル チェック オプション] をクリックします。
3. [ユーザー辞書] をクリックします。

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Publisher の場合

1. [ツール] メニューの [スペル チェック] をクリックし、[スペル チェックのオプション] をクリックします。

    メモ   [スペル チェック オプション] をクリックできるようにするには、最初にファイルを開く必要があります。このコマンドを使用するには、ファイルを作成するか、ファイルを開きます。

2. [ユーザー辞書] をクリックします。

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SharePoint Designer の場合

1. [ツール] メニューの [スペル チェック] をクリックし、[スペル チェックのオプション] をクリックします。

    メモ   [スペル チェック オプション] をクリックできるようにするには、最初にファイルを開く必要があります。このコマンドを使用するには、ファイルを作成するか、ファイルを開きます。

2. [ユーザー辞書] をクリックします。

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Visio の場合

1. [ツール] メニューの [スペル チェック] をクリックし、[スペル チェックのオプション] をクリックします。

    メモ   [スペル チェック オプション] をクリックできるようにするには、最初にファイルを開く必要があります。このコマンドを使用するには、ファイルを作成するか、ファイルを開きます。

2. [ユーザー辞書] をクリックします。

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Word の場合

1. (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[Word のオプション] をクリックします。
2. [文書校正] をクリックします。
3. [ユーザー辞書] をクリックします。

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ユーザー辞書を作成する

1. [ユーザー辞書] ダイアログ ボックスを開きます。

   その方法は?

2. [新規作成] をクリックします。
3. [ファイル名] ボックスにユーザー辞書の名前を入力します。
4. [保存] をクリックします。
5. 新しい辞書を他の言語用の辞書として使用する場合は、[辞書の一覧] で新しい辞書が選択されている状態で、[辞書の言語] メニューで目的の言語を選択します。

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既存のユーザー辞書を追加する

[ユーザー辞書] ダイアログ ボックスには、プログラムがスペル チェックに使用できる利用可能なユーザー辞書が一覧表示されます。サードパーティから購入した辞書など、使用する辞書がコンピュータにインストールされていても、[辞書の一覧] ボックスに表示されていない場合は、これを追加できます。

1. [ユーザー辞書] ダイアログ ボックスを開きます。

   その方法は?

2. [追加] をクリックします。
3. 目的のユーザー辞書のあるフォルダを参照し、目的の辞書ファイルをダブルクリックします。

サードパーティの辞書のインストールの詳細については、その辞書のインストール手順を参照してください。

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ユーザー辞書の単語を追加、削除、または編集する

1. [ユーザー辞書] ダイアログ ボックスを開きます。

   その方法は?

2. 編集する辞書を選択します。チェック ボックスはオフにしないように注意してください。
3. [単語の一覧を編集] をクリックします。
4. 次のいずれかの操作を行います。
   • 単語を追加するには、[単語] ボックスに単語を入力して、[追加] をクリックします。
   • 単語を削除するには、[辞書] ボックスで単語を選択し、[削除] をクリックします。
   • 単語を編集するには、単語を一度削除して、目的のスペルでこの単語を追加し直します。
   • すべての単語を削除するには、[すべて削除] をクリックします。

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ユーザー辞書に関連付けられている言語を変更する

既定では、新しいユーザー辞書を作成すると、その辞書は [すべての言語] に設定され、どの言語のテキストのスペル チェックを行う場合でも使用されるようになります。ただし、ユーザー辞書を特定の言語に関連付けて、ある特定の言語のテキストのスペル チェックを実行する場合のみにこの辞書が使われるようにすることができます。

1. [ユーザー辞書] ダイアログ ボックスを開きます。

   その方法は?

2. [辞書の一覧] ボックスで、変更する辞書をクリックします。

3. [辞書の言語] メニューで、辞書の使用対象とする言語をクリックします。

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スペル チェックが単語を追加する既定のユーザー辞書を変更する

ファイルのスペル チェックを実行する場合は常に、スペル ミスとしてフラグが付けられた単語をユーザー辞書に追加することができます。既定のユーザー辞書とは、スペル ミスと見なされた単語を辞書に追加する場合に単語の追加先となる辞書を指します。

Microsoft Office プログラムがすべての言語または作業対象の個々の言語用に使用する既定のユーザー辞書を指定するには、次の操作を行います。

1. [ユーザー辞書] ダイアログ ボックスを開きます。

   その方法は?

2. [辞書の一覧] ボックスで、次のいずれかの操作を行います。
   • すべての言語用の既定の辞書を変更するには、[すべての言語] の下に表示されている辞書名をクリックします。
   • 特定の言語の既定の辞書を変更するには、目的の言語の見出しの下に表示されている辞書名をクリックします。
3. [既定値の変更] をクリックします。

    メモ   見出しの下に辞書が 1 つしか表示されていない場合は、これが既定の辞書になります。この場合、上記のボタンは使用できません。

次にスペル チェックを実行するときに、選択した既定のユーザー辞書が使用されます。詳細については、「スペル チェックと文章校正を行う」を参照してください。

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